第二章 会计科目与借贷记账法

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1、第二章 会计科科目与借贷记记账法第一节 会计科科目一、设置会计科科目的意义会计要素素是对于会计计对象的具体体内容进行的的分类,为满满足经营管理理的需要,还还应进一步进进行细致的分分类。会计科科目就是对于于会计对象进进一步分类的的项目,是对对会计要素的的具体内容分分类的标志。在在每一个会计计科目名称的的项下,都有有明确的含义义、核算范围围。企业业的经济活动动纷繁复杂,所所引起的各个个会计要素的的内部构成以以及各个会计计要素之间的的增减变化也也错综复杂,表表现为不同的的形式。为了了对会计对象象的具体内容容进行会计核核算和监督,就就需要根据其其各自不同的的特点,分门门别类地确定定项目。在会会计核算中

2、除除了要按照各各会计要素的的不同特点,还还应该根据经经济管理的要要求进行分类类别、分项目目的核算。设置会计计科目,就是是根据会计对对象的具体内内容和经济管管理的要求,事事先规定分类类核算的项目目或标志的一一种专门的方方法。在设置置会计科目时时,需要将会会计对象中具具体内容相同同的归为一类类,设立一个个会计科目名名称,具备这这类信息特征征的经济业务务,均在该科科目项下进行行核算。同时时,要为每一一具体的类别别规定一个科科目名称,并并且限定在该该科目名称下下包括的内容容。通过过设置会计科科目,对会计计要素的具体体内容进行了了科学分类,可可以为会计信信息的使用者者提供科学的的、详细的分分类指标体系系

3、。设置会计计科目决定着着账户的开设设、报表结构构的设计,是是一种基本的的会计核算方方法。二、设置会计科科目的原则会计科目目作为分类信信息的项目或或标志,必须须根据一定的的原则来设定定。设置会计计科目时,应应该遵循以下下几项原则:(一)设设置会计科目目必须结合会会计对象的特特点设置置会计科目必必须结合会计计对象的特点点,即从各种种不同单位经经济业务的特特点出发,根根据全面核算算其经济业务务的全过程及及结果的目的的来确定应该该设置哪些会会计科目:考考虑不同的行行业特点,并并在此基础上上考虑各自企企业的特点;在此前提下下根据企业生生产产品的特特点及规模大大小决定各个个会计科目的的具体设置。(二)设置

4、会计科目必须符合经济管理的要求设置会计科目要符合经济管理的要求,即要符合国家宏观经济管理的要求;要符合企业自身经济管理的要求;要符合包括投资者在内的有关各方面要求,提供用于决策方面的需要。(三)设置会计科目要将统一性与灵活性结合起来统一性,即在设置会计科目时,根据企业会计准则和企业会计制度的要求对一些主要会计科目的设置进行统一的规定,对于核算指标的计算标准、口径都要统一;灵活性,即各个单位根据自己的具体情况及投资者的要求,设置或者增补会计科目。根据统一性与灵活性相结合的原则设置会计科目,就是保证会计信息的有用性。(四)设置会计科目的名称要简单、明确,字义相符,通俗易懂会计科目作为分类核算的标识

5、,要求简单、明确,字义相符,简单、明确是指根据经济业务的特点尽可能简洁、明确地规定科目名称;字义相符是指按照中文习惯,能够望文生义,不致产生误解;通俗易懂是指要尽量避免使用晦涩难懂的文字,便于大多数人正确理解。除此之外,要尽量采用在经济生活中习惯性的名称,以避免不必要的误解。(五)设置会计科目要保持相对稳定性设置会计科目要保持相对稳定性。为了便于在不同时期分析比较会计核算指标和在一定范围内汇总核算指标,要保持会计科目的相对稳定,不能经常变动会计科目的名称、内容、数量,使核算指标保持可比性。企业常用的会计科目如下表:会计科目表编 号会计科目名称编 号会计科目名称一、资产类其他应付款现金预提费用银

6、行存款三、所有者权益益类应收账款实收资本其他应收款盈余公积预付账款本年利润物资采购利润分配原材料四、成本类产成品生产成本待摊费用制造费用固定资产五、损益类累计折旧营业收入待处理财产损溢溢营业成本二、负债类营业税金短期借款营业费用应付账款管理费用预收帐款营业外收入应付利润营业外支出应付工资所得税应交税金第二节 会计账账户一、设置账户的的意义账户,是按照照规定的会计计科目在账簿簿中对各项经经济业务进行行的分类,系系统、连续记记录的一种手手段。会会计科目是分分类核算的项项目或标志,核核算指标的具具体数据资料料,要通过账账户记录取得得。设置会计计科目以后,必必须根据规定定的会计科目目开设一系列列反映不

7、同经经济内容的账账户,用来对对各项经济业业务进行分类类记录。会计科目与与账户是两个个既相区别,又又有联系的不不同概念。其其共同点在于于:都要对经经济业务进行行分类,都说说明一定的经经济业务内容容。其不同点点在于:会计计科目只是经经济业务分类类核算的项目目或标志,只只是说明一定定经济业务的的内容。账户户却是具体记记录经济业务务内容,可以以提供具体的的数据资料,具具有登记增减减变化的不同同结构的一种种核算形式。二、账户的格式式会计要素素随着经济业业务的发生在在数量上进行行增减变化,并并相应产生变变化结果。用用来分类记录录经济业务的的账户必须确确定结构,即即记录增加数数量、减少数数量、增减变变动后的

8、结果果的位置。账户的基基本结构是有有规律可循的的。账户一般般可划分为左左右两方,每每一方再根据据实际需要分分成若干栏目目,用来分类类登记经济业业务及其会计计要素的增加加与减少,以以及增减变动动的结果。账户的格格式设计一般般包括以下内内容:(1)账账户名称,即即会计科目;(2)日期期和摘要,即即经济业务发发生的时间和和内容;(33)凭证号数数,即账户记记录的来源和和依据;(44)增加和减减少的金额。如如下:会会计科目名称称日 期凭 证摘 要增加(借方)减少(贷方)余 额在账户左右右两方主要的的内容是记录录:期初余额额、本期增加加额、本期减减少额及期末末余额。本期期增加额和减减少额是指在在一定的会

9、计计期间内(月月、季或年),在在账户的左右右两方分别登登记的增加金金额合计数(本本期增加发生生额)和减少少金额的合计计数(本期减减少发生额);本期的期末末余额是本期期增加发生额额和本期减少少发生额相抵抵后的差额。本本期的期末余余额转入下一一期,就是下下一期的期初初余额。上述述四项金额的的关系可以用用下列公式来来表示:本期期末余余额期初余余额本期增增加发生额本期减少发发生额账账户的左右两两方按相反方方向记录增加加额和减少额额。在具体账账户的左、右右两方中究竟竟规定哪一方方记录增加额额,哪一方记记录减少额,取取决于各账户户所记录的经经济内容和所所采用的记账账方法。账户户的余额一般般与记录的增增加额

10、在同一一方。在在教科书中经经常用简化的的格式T字账来来说明账户结结构。如下: 会计计科目名称期初余额增加额减少额本期增加发生额额本期减少发生额额期末余额三、账户的分类类账户分类类就是研究整整个账户体系系中各账户之之间存在的共共性,寻求其其规律,探明明每一账户在在账户体系中中的地位和作作用。账户分分类标准是依依据账户具有有的一些特征征确定的,每每一个账户都都可以按不同同的标准加以以分类。(一)账户户按会计要素素分类账账户按会计要要素分类就是是按账户所核核算的经济内内容与各会计计要素的联系系分类。企业业进行生产经经营活动,首首先要拥有资资产,为反映映资产的增减减变动及结存存情况,需设设置一类账户户

11、,通过账户户的发生额反反映资产的增增减变动情况况,通过账户户的余额反映映资产的结存存情况。企业业资产主要来来源于债权人人和所有者的的投资。为反反映债权人提提供资金及其其偿还等情况况,需设置一一类账户,通通过账户的发发生额来反映映负债的形成成和偿付情况况,通过账户户的余额来反反映尚未偿还还的债务情况况。为反映投投入资本和未未分配利润的的增减变动及及其结果,设设置一类账户户,通过账户户的发生额来来反映投入资资本和未分配配利润的增减减变动情况;通过账户的的余额来反映映投入资本变变动后的结果果和未分配利利润的实际数数额。企企业从不同来来源取得各项项资产后,投投入生产经营营活动。在销销售商品或提提供劳务

12、等经经营业务中取取得各项收入入,同时相应应地发生一些些耗费。利润润就是企业取取得的各项收收入超过了补补偿生产经营营活动中已消消耗的各项支支出后所形成成的。为反映映企业收入的的取得、费用用的发生和利利润的形成,需需设置两类账账户:一类账账户的发生额额专门反映企企业的收入情情况;一类账账户的发生额额反映生产经经营过程中的的成本费用情情况。通过两两类账户发生生额的结转,结结算出企业的的利润形成情情况。账账户按会计要要素分类,分分为资产类、负负债类、所有有者权益类、损损益类和成本本费用类等五五大类。1、反映资资产的账户。按按照资产的流流动性和经营营管理核算的的需要,分为为反映流动资资产、长期资资产等的

13、账户户。反映流动动资产的账户户,按照各项项资产的流动动性和在生产产经营过程中中所起的作用用,又可分为为反映货币资资金的账户,如如“现金”、“银行存款”等账户;反反映结算债权权的账户,如如“应收账款”、“其他应收款款”等账户;反反映存货的账账户,如“原材料”、“产成品”等账户;反反映长期资产产的账户,如如“固定资产”、“累计折旧”等账户。2、反映负负债的账户。按按照形成负债债的原因划分分,分为以下下两类:(1)反映映由于生产经经营活动形成成的负债账户户:如“应付账款”、“预收账款”、“借款” 等账户;(2)反反映由于经营营成果形成的的负债账户:如“应交税金”、“应付利润”等账户。3、反映所所有者

14、权益的的账户。按照照权益的来源源划分,分为为以下三类:(1)反反映投入资本本的账户:如如“实收资本”账户;(22)反映从利利润中提取资资金的账户:如“公积金”账户;(33)反映未分分配利润的账账户:如“利润分配”、“本年利润”等账户。4、反映损损益的账户。按按照收益与企企业的生产经经营活动是否否有关,分为为以下两类:(1)反反映营业性收收益的账户:如“营业收入”账户;(22)反映非营营业性收益的的账户,如“营业外收入入”账户。55、反映成本本费用的账户户。按照成本本费用与企业业的生产经营营活动是否有有关,分为以以下两类:(1)反反映营业性成成本费用的账账户:按照生生产经营过程程各个阶段所所发生的成本本费用,可以以分为反映购购进过程的成成本费用账户户、反映生产产过程的成本本费用账户和和反映销售过过程的成本费费用账户;(2)反反映生产过程程的成本费用用账户,如“生产成本”、“制造费用”等账户。(二)账户户按提供指标标详细程度分分类企业业经营管理所所需要的会计计核算资料是是多方面的,不不仅需要一些些总括的指标标,而且需要要一些详细的的指标。账户户按提供指标标详细程度分分类,分为总总分类账户和和明细分类账账户。1、总总分类账户。指指对企业经济济活动的具体体内容进行总总括核算的账账户,提供某某一具体内容容的总括核算算指标,亦称称总账账户、一一级账户。在在我国,总分分类账户的名名称、核

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