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1、Excel的图表制作和工作表的打印步英雷教学目标：知识技能：1、熟练掌握建立图表的操作2、掌握图表的编辑方法3、掌握图表的格式化操作4、工作表的打印设置教学重、难点教学重点：1、利用图表向导建立图表的操作2、图表类型的选择教学难点：图表类型的选择教学方法1、案例展示，教师引导；2、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习教学课时 2课时教学过程（本次课内容分为两个部分，第一部分为图表，第二部分为工作表的打印）第一部分：图表案例展示直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容，引起学生重视。引起学生兴趣：我们在前面已经学习了Excel中的数据处理，有排序、筛选、分类汇总等等，现在又来了一个图表！
2、它是干什么的呀？我们为什么要学习它呀？下面我们就使用一个例子来看一下，我们为什么要使用图表。具体分析图表的作用本环节使用一个学院成绩表为例，向学生表明，繁多的数据在一起，由于凌乱，很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后，其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论：图来源于表格数据，却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型，略加说明各类型的表现优势，同时引发学生学习的兴趣。图表元素讲解看了这么多图表，也了解了图表的作用，大家是不是也跃跃欲试，想动手制作一个漂亮的图表？在具体学习如何创建图表前，我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。此环节主要通过一个三维
3、簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点：1）说明在图表中一般必须要有的元素，如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生，可以根据题意添加或删除某些元素。2）给学生介绍Excel中的图表分两种，一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，放置在另一张工作表中，打印时也将与工作表分开打印。3）由于学生对系列的概念比较陌生，一时也难以理解，所以在这里有必要对系列作出初步的解释：系列，在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数
4、据表的行或列，我们在制作图表的时候将其称之为数据系列来源于行（或列）。创建图表步骤演示本环节设计成两部分，先由教师演示创建图表的过程，再以一道内容相近，要求相似的题目由一位学生代表给大家演示。建图表的常用方法有两种：图表向导和菜单“插入图表”命令。例如，按照姓名和基本工资、薪级工资列为学院工资表建立图表，操作步骤如下：（1）选择建立图表的“姓名、基本工资和薪级工资”单元格区域。（2）单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，这样出现“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。选择“柱形图”分类中的子图表类型“簇状柱形图”。如图所示。 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框（3）单击“下一步”按钮
5、，进入“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。如图所示。 “图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框（4）在对话框中的“数据区域”选项卡中，显示所选数据区域（也可以重新数据区域），系列产生在“列”（也可以选择“行”）。系列产生在“行”（列）意义为：表示一行（列）为一个数据系列，用同一种颜色表示。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图所示。图 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框（5）在对话框中的“标题”选项卡中，输入图表标题“工资明细表”、分类X轴标题“姓名”和Y轴标题“工资”，其余选项卡含义如下：“坐标轴”选项卡，可以指定图表的横坐标、纵坐标是否显示以
6、及显示的方式。“网格线”选项卡，可以指定坐标轴的主要和次要网格线是否显示。“图例”选项卡，可以指定图例是否显示及位置。“数据标志”选项卡，可以指定是否显示数据值和数据标志。“数据表”选项卡，可以指定是否显示数据表。设置结束后，单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图所示。 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框（6）在对话框中，选择“作为其中的对象插入”的选项任务一打开实验素材第四章exam.xls（1）按姓名和总分两列绘制“分离型饼图”，输入图表标题“成绩表”。（2）将此图表类型更改为“簇状柱形图”；然后加上X轴和Y轴的标题“姓名”、“成绩”。编辑图表此环节通
7、过将工作表的数据修改以及将图表中图形修改，来展示工作表和图表的动态链接关系，具体步骤如下：1. 图表的移动（1）选择图表。（2）将鼠标放在图表区域内。（3）按住鼠标左键拖动图表到合适的位置，松开鼠标。2. 图表的大小改变（1）选择图表，这时候会在图表边框上出现8个缩放点。（2）用鼠标指向其中任何一个缩放点，当鼠标变成双向箭头的时候，拖动鼠标就可以缩放图表的大小。3. 更改图表类型（1）选择图表。（2）选择菜单“图表图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。（3）在“图表类型”对话框中，选择新的图表类型。（4）单击“确定”按钮完成。4. 增加和删除数据系列（1）增加数据系列 选择图表。 选择菜单“
8、图表添加数据”命令，打开“添加数据”对话框，在此对话框中确定数据系列所在的区域。 单击“确定”按钮。（2）删除数据系列 选择图表中要删除的系列标记。 按Delete键（或选择菜单“编辑清除系列”命令），即可以删除该系列。图表的修饰案例图中的各种元素做一些修饰效果，让学生观察、对照与原图的差别。通过观察学生可以发现图表内的所有元素都可以进行格式修饰下面就介绍图表元素的格式设置的操作步骤，具体如下例如，将图表标题设置为12号、华文中宋字体，操作步骤如下：（1）鼠标双击图表标题，打开“图表标题格式”对话框。（2）在对话框中，选择字体为“华文中宋”、字号为“12”磅。（3）单击“确定”按钮完成。同样的
9、方法，还可以对图表标题、图表区、图例和数据系列等进行格式设置。任务二打开实验素材第四章捐献统计表.xls，完成以下操作并保存操作结果。1. 按照“单位”和“单位捐款”两列，建立“分离型饼图”。2. 图表标题为“捐款统计表”。3. 将建立好的图表放在单元格区域A10:E20中。4. 设置图表标题格式为“华文中宋、20磅、红色”。5. 图表区图案颜色为“黄色”。二、工作表的打印（这一部分主要采取讲解的方法）工作表编辑好后，在打印之前可以进行打印预览和页面设置，直到效果满意时再打印，这样可以避免纸张的浪费。页面设置选择菜单“文件页面设置”命令，出现如图所示的对话框。在此对话框中有4个选项卡：“页面”
10、、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”，各个选项卡功能如下： “页面设置”对话框1. “页面”选项卡在“页面”选项卡中，鼠标单击可以设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量和起始页码等选项，如图4-55所示。2. “页边距”选项卡在“页边距”选项卡中，可设置页面的四个边距、页眉和页脚的边距，还可以设置数据表在页面中的对齐方式3. “页眉/页脚”选项卡在“页眉/页脚”选项卡中，单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮可设置数据表的页眉和页脚4. “工作表”选项卡在“工作表”选项卡中可以设置打印区域、打印标题和打印顺序等选项，如图4-58所示，具体如下：分页符的操作Excel中的分页符有两种：自
11、动分页符和人工分页符。人工分页符可以删除，自动分页符不可以删除。1. 自动分页符如果工作表超过一页，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。Excel自动插入的分页符称为自动分页符。2. 人工分页符用户可以在工作表内插入分页符，将工作表分页。用户所插入的分页符称为人工分页符。（1）插入水平（垂直）分页符：首先选定插入分页符位置的下一行的行号(下一列的列标)，然后选择菜单“插入分页符”命令。（2）同时插入水平和垂直分页符：首先选定一个单元格，然后选择菜单“插入分页符”命令。（3）分页预览选择菜单“视图分页预览”命令，则可以进行分页预览。其中人工分页符显示为实线，自动分页符显示为虚线。（4）
12、删除分页符选定要删除的水平分页符下方或垂直分页符右边的一个单元格，然后选择菜单“插入删除分页符”命令。删除分页符也可以通过“分页预览”视图来实现，进入“分页预览”视图后，单击右键，在快捷菜单中选择“重置所有分页符”命令或将要删除的分页符移出打印区域。（5）移动分页符只有在分页预览时才能移动分页符，先进入分页预览视图，然后根据需要拖动分页符到适合的位置。打印预览当工作簿的各种设置结束后，可以通过“打印预览”来查看整个工作簿的情况，“打印预览”功能可以反应实际打印出来的效果，也可以在此窗口中重新调整页面的设置。单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮（或使用菜单“文件打印预览”命令），启动打印预览窗口
13、，如图所示，其窗口主要按钮功能如下： “打印预览”窗口“缩放”按钮：单击后可以将预览页在放大和全页视图间切换。“打印”按钮：单击后将出现“打印”对话框。“设置”按钮：单击后可以进入“页面设置”对话框。“页边距”按钮：单击后显示页面的左、右、上、下页边距位置。鼠标指向虚线拖动可以调整页边距的大小。“分页预览”按钮：单击后进入分页预览状态。“关闭”按钮：单击后返回到工作簿窗口。打印设置在对工作表的页面设置和打印预览结束后，就可以对其进行打印设置。1. 打印设置：（1）选择菜单“文件打印”命令，打开如图所示的“打印内容”对话框。 “打印内容”对话框（2）在该对话框中，可以进行打印选项设置： “打印机
14、”选项单击打印机名称下拉列表框，从中选择当前要使用的打印机。 “打印范围”选项默认的打印范围是“全部”。如果打印的是部分内容，可以选择“页”按钮，然后输入打印的起止页码。 “打印内容”选项如果工作表内容比较多，而需要打印的是部分数据，可以选择以下选项：“选定区域”、“选定工作表”和“整个工作簿”等。 “份数”选项默认的打印份数为“1”，如果需要打印多份，则可以在“打印份数”栏中输入数值。若打印2份以上，还可以选择是否“逐份打印”。（3）设置以上几个选项后，就可以单击“确定”按钮进行打印。任务三打开保存在C盘根目录上名为exam.xls的文件1、设置打印区域为A1：F62、添加工作表页眉为成绩表，页脚为班级和学号3、在第三行和第四列同时添加分页符。归纳总结本课学习了利用图表向导制作图表、添加系列、图表对象的格式调整等知识技能。通过对“学生成绩表”的图表分析操作，同学们了解并学会了怎样利用计算机技术来解决我们学习、生活中的一些问题。
