制造业工厂盘点管理制度

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1、制造业工厂盘点管理制度第一条 目的:查明原料、成品、在制品、包装物料、固定资产等的准确情况;核对盘点物资与账目是否相一致,以把握资产的准确性;为下期的销售和生产计划提供依据;最低存量与最高存量的把握;呆滞品、不良品的发现;确定各资产的真实价值,以利成本的计算。第二条 范围:产品生产过程中的原料、在制品、半成品、成品、配件、包装物料、固定资产。第三条 职责:1.厂长主持全厂的盘点工作,负责盘点工作的监督、审核,人员的调派;2.财务部负责盘点工作的整体规划、实施、指导、整理盘点数据、汇总汇报等;2.盘点小组分工负责,对盘点范围的各类物资进行盘点;3.各部门、车间予以配合,同时对本单位的物品进行盘点

2、。4.各部门、车间员工服从主管领导的指挥,参与对本部门、车间物品的盘点工作。第四条 实施时间:月度盘点为每月自然日期次月的第一天;年度的盘点为每年12月31日。第五条 盘点当天,全厂生产停止一天。第六条 各种材料盘点时的定性分类:1.下列材料定性为“原材料”:存于仓库的各种原材料;已付款但未回厂的订购材料;存于各车间的未加工材料;存于仓库、车间的产品配件。2.下列材料定性为“在制品”;已开料的材料,或已冲孔、切角,但未成型的材料;已成型但未发外喷涂的材料;已发外加工,但未回来的材料;已成型的电器产品外壳、面板,或已组装部分配件的电器产品;3.下列材料可定性为“成品”已包装好,但仍未入库的方板,

3、或已包装好,但未发货的单板;已成型并确认为合格品的非光铝产品;已组装完成并确认为合格的电器产品;外协加工完成已运回,但未包装的产品。4.机器、模具、纸箱、包装材料及和其它物资,可按其自身属性进行归类。 第七条 盘点前准备成立厂盘点小组组长:厂长副组长:财务部人员具体人员组成:财务部人员、办公室文员(含设计、审核人员)、跟单员、统计员、销售人员、仓管员、车间主管。2.盘点分工:对参与人员的盘点区域的范围进行分工,具体分为如下几个盘点小组:原料仓:仓管员、业务员产品成品仓:仓管员、办公室文员纸箱与包装物料组:仓管员、办公室文员车间(方板、单板、电器):办公室文员、车间主管发外加工:外协文员废品废料

4、:包装组长3.财务部准备工作:盘点票、盘点表的准备。 4.仓库准备工作:仓库初盘,对台账、产品卡、产品数量进行核对,并作好标识。5.车间(方板、单板)准备工作:在停产后应进行清洁卫生大扫除;清理车间区域内的废品;对设备、模具、气瓶进行保养。办公室的准备:对外协订单进行整理,对办公设施、办公财产进行整理清点。将废料池内废料全部卖掉。第八条 盘点票的使用规范:盘点票仅使用于原料、产品、配件,其它如设备、模具、气瓶、办公设施等均不使用。盘点票的填写要求:有填空选项“”符号的,可在相应位置上“”符号;名称:按厂产品图册标准名称填写,如遇同名现象时,应详加标识;规格的格式为:材料底厚mm宽mm长mm;(

5、卷料可缺省长度)3.按不同颜色使用于不同质量状态的材料,作为材料的标识:白色:“常用”,帖于各种质量状态合格且正常使用的材料上;蓝色:“不常用”,贴于各种质量合格,库存较久且不常使用的材料上;黄色:“待处理”,贴于各种品质不良,或质量未判明,但仍可利用的材料上。红色:“废料”,贴于存放在生产现场、仓库的各种废品废料。堆放于废料池的不用贴。一批(堆)相同产品,如用“片”为计量单位的,可用一张盘点票标明总数即可。第九条 初盘,具体要求是:1.仓库:已拆包的铝板按件计算,铝卷和未拆包的铝板按公斤计算,并贴上盘点票。对成品产品进行初盘并贴上盘点票;对包装材料、消耗品进行初盘;初盘后的数据编制成盘点表。

6、2.车间:对存于车间的原料及已加工的材料进行初盘并贴上盘点票;对因各种原因暂存车间的零散在制品、成品进行初盘并贴上盘点票;如有的材料在某工序生产的半途,如不便点数的,可将余下部分全部生产完成后再盘,并贴上盘点票。对设备、模具盘点;盘点后的数据编制成盘点表。3.办公室:对订购物料、外协物料进行整理,并制成盘点表。第十条 正式盘点盘点小组在指定时间和指定地点对厂物资进行盘点,具体要求是: 1.对各车间仓库初盘的情况进行复盘复点,进一步核实,在确认所盘物资规格数量数据相符时,应在盘点票上签名确认。2.发现不相符的情形,应立即与初盘人员再次核对,直至相符。3.盘点过程中,应对初盘编制的盘点表进行核对、

7、纠正;经参与盘点人员签名确认后,交财务部复核整理。4.财务部收到盘点表后,应对其数据进行复核整理,并厘清以下情形:原料订购货款已付,但原料未到的;原料已到货,但货款未付或未结算的;产品货款已到,但货未发出的;产品已发出,但货款未收到的。盘点表经过复核整理准确无误后,应进行分类汇总,并签名确认,呈厂长审核,最后报总经理。5.根据需要,盘点表复印,报总经理、厂长各一份,并发仓库一份。第十一条 盘点完成后,如发现变质、呆滞、盈亏、损耗等问题时,应分析原因,提出纠正预防措施,向厂长报告。第十二条 盘点时段原则上不进行收、发货作业。第十三条 参加盘点的人员原则上不得缺席,违者罚款50元。如有特殊情况,需提前向厂长请假。第十四条 每月盘点的具体实施办法由厂长在每月盘点前另行通知。第十五条 本制度由总经理批准后,于公布之日起生效。相关表格盘点票盘点表盘 点 票原材料 在制品 成品质量状态:常用 不常用 待处理 废料名称:规格:底厚 mm宽 mm长 mm单位:片 kg盘点数量: 初点人:复盘数量: 复盘人:日期:20 年 月 日 制造业工厂盘 点 表日期: 年 月 日物料编号品名规 格(底厚mm宽mm长mm)质量状态单位实盘数量单价金额审核: 复核: 制表人: / 文档可自由编辑打印

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