《中国旅游文化发展论坛策划执行案htru》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国旅游文化发展论坛策划执行案htru（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、n 当前文档档修改密密码：8836228399文化的高高度从唐乐宫宫20年看看中国旅旅游文化化发展高高端论坛坛策划执行案创典传媒媒20088年12月24日目录一、基本本信息33二、职责责4唐乐宫44创典传媒媒4三、流程程细则66主要流程程：9四、会场场布置111五、商务务与接待待121.邀请请122.签到到12六、安保保13七、时间间进度114八、附件件151.邀请请函1552.议程程183.相关关设计221一、基本本信息主办：西西安市委委宣传部部西安市文文化体制制改革领领导小组组办公室室西安市旅旅游局承办：城城市经济济导报社社参会领导导：国家家旅游局局副局长长张希钦钦中国社科科院旅游游研究中
2、中心主任任张广瑞瑞中国文化化研究会会会长、中中国社科科院研究究员魏小小安联合国世世界旅游游组织中中国官员员徐泛上海市旅旅委主任任道书明明中国旅游游管理学学院院长长、教授授张辉西北大学学教授朱朱玉槐西安市社社科院副副院长、研研究员李李骊明中国社科科院旅游游研究员员、陕旅旅集团总总经理张张小可陕西省旅旅游局局局长董宪宪民西安市委委常委、宣宣传部副副部长王王军民西安市旅旅游局局局长周爱爱全西安市文文化局局局长严彬西安交通通大学金金融管理理学院教教授谈民民宪二、职责责会议组委会创典传媒唐乐宫执行组媒介组餐饮组礼仪组安保组秘书组工程组接待组策划组设计组唐乐宫项项目负责责人：杨杨英1. 负责协调调省外重要
3、要专家的的邀请；2. 负责提供供已整理理过的场场地、电电源、音音响、灯灯光与餐餐饮；3. 与政府、酒酒店配合合专家领领导的接接待；4. 帮助提供供自身企企业的文文字与图图片元素素；5. 与安全保保卫机构构协调整整个行程程的安保保工作；6. 负责提供供礼仪、礼礼宾人员员并培训训；创典传媒媒项目负负责人：张勇1. 负责协调调西安市市委宣传传部、西西安市旅旅游局文文件批复复；2. 本仪式策策划，策策划方案案撰写、执行方方案撰写写3. 仪式场地地布景设设计4. 项目的管管理、仪式流流程管理理文案：张张大鹏1. 负责本仪仪式新闻闻稿件的的撰写、新闻背背景资料料的整理理2. 软文的撰撰写3. 仪式现场场演
4、出督督导邀请：双双方（外外地：唐唐方。省省内：创创方）1. 负责部分分贵宾、领领导的邀邀请；设计：孙孙建峰1. 舞台背景景设计2. 户外广告告设计3. 展板设计计4. 请帖设计计5. 证件设计计物料：安安琪仪式现场场所用到到的物料料购买、制制作、租租赁三、流程程细则本本案将分分三阶段段对具体体工作进进行阐述述：一、会前前 20008.112.222（周周一）20008.12.25（周周四）工作细分分项责任方责任人完成时限限完成要求求1相关领导导邀请共同12.225领导确认认参会（省省内创典典，省外外唐乐宫宫）2西安宾馆馆预订唐乐宫12.225西安宾馆馆（标准准间8间、套套间1间）3唐乐宫内内卫
5、生环环境维护护唐乐宫12.225符合国家家接待要要求4午宴菜单单确定唐乐宫12.2255西宾外、唐唐乐宫外外欢迎横横幅、引引导牌、背背景墙、宣宣传POOP制作作及布放放、论坛坛背景资资料准备备。创典周雷孙建峰安琪12.2257迎客车队队路线制制定唐乐宫12.225派人执勤勤，确保保车队畅畅通无阻阻8贵宾接机机机场专专门通道道协调及及回程机机票预订订唐乐宫12.2249媒体记者者请柬派派送（附附背景资资料）创典马原12.224西安各大大媒体10西安旅游游网发布布预告消消息西安新闻闻网、腾腾讯网创典张勇12.225文化的的高度-从唐乐乐宫200年看中中国旅游游文化产产业的发发展高高端论坛坛27日举
6、举办11房间配送送果品、资资料唐乐宫11.226下午午每个嘉宾宾下榻房房间二、会中中20008.112.226（周周五）20008.12.27（周周六）工作细分分项责任方责任人时间安排排完成要求求1.机场迎接接参会专专家唐乐宫创典马米芯26日下下午引导专家家出专门门通道：1.工作作人员献献花2.陕旅集集团、唐唐乐宫相相关领导导迎接。2.西安宾馆馆门口悬悬挂欢迎迎标语唐乐宫专人专车车，确保保车队畅畅通无阻阻3.领导专家家下榻西西安宾馆馆唐乐宫26日下下午稍事休息息（所有有资料提提前放入入房间）4.由景俊海海或张小小可在唐唐乐宫举举行欢迎迎晚宴，餐餐后看演演出。唐乐宫26日18：000陕西旅游游集
7、团、西西安市旅旅游局方方面领导导作陪（周周爱全、王王军民）5.演出结束束专人引引导参会会专家上上车至西西安宾馆馆唐乐宫26日晚晚6.西安宾馆馆用早餐餐唐乐宫27日77：00-7：50专人负责责7.专人引导导与会专专家至唐唐乐宫多多功能宴宴会厅（待待定）唐乐宫创典马米芯27日88：00-8：208.论坛准备备创典周雷27日88：20-8：30一切工作作就绪，专专家就位位。9.张小可致致欢迎词词并介绍绍情况周雷8：300-8：5010.唐乐宫220年历历程多媒媒体演示示周雷8：500-9：1011.国家旅游游局副局局长张希希钦对“文化旅旅游产品品的前景景”做评述述周雷9：100-9：2512.参会
8、专家家对“从唐乐乐宫200年看中中国旅游游文化发发展”进行深深度解读读周雷9：255-122：00每人200分钟顺序序：张广广瑞、魏魏小安、徐徐泛、张张辉、道道书明、朱朱玉槐、李李骊明、董董宪民、周周爱全、严严彬13.西安市宣宣传部副副部长、市市文改办办主任王王军民做做总结发发言周雷12：000-112：2014.合影安琪12：220-112：30专业摄影影师，有有创典负负责15.午宴马米芯12：330-14：0016.活动过程程中文字字内容由由速记公公司整理理成文字字（声音音）稿交交由参会会媒体整整理成220088.122.299日稿件件17.参会专家家至西安安宾馆马米芯27日114：001
9、8.送北京方方专家至至机场马米芯27日下下午三、会后后20008.112.228（周周日）20008.12.30（周周二）发布尔日日期发布媒体体规格要求20088.122.299西安晚晚报整版图文信息息20088.122.255陕西日日报整版专题报道道20088.122.299陕西日日报整版图文信息息20088.122.299城市经经济导报报2版专题报道道20088.122.288晚陕西省省电视台台新闻闻播报2分钟新闻20088.122.288晚西安市市电视台台新闻闻播报2分钟新闻20088.122.288FM911.630分钟钟现场播报报20088.122.288FM1004.3330分钟钟
10、现场播报报20088.122.288即时腾讯西安安2小时网络现场场直播20088.122.288即时西安旅游游网2小时网络现场场直播会议地点点：唐乐乐宫-11层四、会场场布置l 主席台桌桌子配备备桌花、茶茶水（绿绿茶）、小小瓶矿泉泉水、议议程、纸纸笔以及及话筒；l 演讲台为为主持人人使用配配桌面话话筒、笔笔记本电电脑、桌桌花、纸纸笔等；l 速记台配配笔记本本电脑（屏屏幕贴本本次会议议主题+速记员员）、饮饮用水、纸纸笔等；l 媒体直播播席配网网线、纸纸笔、电电脑、录录音、录录像、饮饮用水等等；五、商务务与接待待记录汇总电子档EMAIL电话确认3次邮件回执1.邀请请电话确认3次传真回执打印稿传真请
11、柬电话确认3次印刷品派送送达签字确认话述格式式：“XXXX先生/女士，您您好，我我是XXXX论坛坛组委会会办公室室XXXX，感谢谢您的参参与，您您是否收收到论坛坛请柬，我我现在与与您确认认XXXXX年月日时分在XXXXXXXX地址址的论坛坛时间，如如有变动动请您告告知，我我将于XXXXXX年月日再次次致电确确认，谢谢谢”2.签到到l 27日早早8：00 与会会工作人人员、来来宾进入入会场签签到就坐坐，发放放新闻背背景资料料，纸笔笔、会议议须知、饮饮用水等等；l 27日早早8：20，主主要嘉宾宾到达唐唐乐宫会会场，出出电梯后后在签到到台签到到留言、佩佩戴胸花花后进入入会场主主席台就就坐；l 电梯
12、外茶茶点处在在会议开开始前只只对贵宾宾开设，会会议开始始后即可可随意饮饮用；l 在电梯的的使用上上，进唐唐乐宫大大厅左侧侧的电梯梯为贵宾宾专用，媒媒体记者者、来宾宾请走楼楼梯至-1楼；媒体与来来宾l 媒体到达达会场后后，根据据指示牌牌指示前前往签到到区签到到l 媒体签到到区由媒媒介人员员负责接接待并为为媒体发发放车马马费及会会议资料料l 媒体签到到结束后后，指引引他们前前往媒体体区六、安保保l 配合公安安部门实实施安全全保障计计划。l 配合西安安宾馆保保安人员员，确保保贵宾安安全与出出入通畅畅。l 贵宾车辆辆进入唐唐乐宫范范围内，保保安、迎迎宾员负负责协助助打开车车门，迎迎宾员引引领嘉宾宾上楼至至会议区区域，保保安负责责指挥车车辆停放放，并引引领司机机至休息息室茶点点。l 会议即将将结束，提提前100分钟，请请各司机机将车辆辆行驶至至正门处处迎接（按按照顺序序排放），保保安人员员、迎宾宾人员负负责协助助领导上上车。七、时间间进度
