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1、企业文化宣传管理制度为进一步加强公司宣传管理工作,增强宣传工作的时效性、针对 性、规范性,及时反映公司工作开展情况,加强对外宣传力度,更好 地为各级领导决策和指导工作提供服务,特制订本制度.一、总则(一)公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传载体主 要有公司简报、相关培训、宣传栏、及各类会议宣讲等形式,外部宣 传主要通过各种媒体对公司进行宣传。(二)宣传工作宗旨:展示各项工作成就,挖掘特色亮点工作, 提供科学决策依据,树立公司良好形象.(三)宣传工作的原则与要求:全面、准确、及时、实事求是、 亮点突出.二、工作机构(一)各部门兼职宣传人员和办公室相关人员组成,办公室负责日 常文化宣传工作
2、、公司文体活动的筹备组织.公司各部门要加强对宣 传工作的重视,设置兼职的宣传工作专员,负责将部门内部稿件校稿、 收集、整理和报送工作。(二)各部门主要履行以下职责1。建立健全渠道通畅、反应灵敏的宣传网络,做好新闻素材的 收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作;2。开展工作调查研究,针对本部门在发展创新中的新情况、新 问题、新思路、新做法,及时写出有分析有见解的专题调研信息;3。对开展的重点工作和特色工作总结、提炼,及时写出主题鲜 明的报道。(三)办公室要督促各部门及时收集和整理相关信息,必要时应将相关信息报送给各类媒体。同时在公司重大活动、庆典或相关纪念 日时,要及时报道,做好相关的宣传。三、
3、宣传渠道及方式(一)公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主,内部 宣传是指通过创办公司宣传栏及开展各种活动等方式进行宣传,主要 反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态及安全生产知识等方面 的信息,外部宣传是指通过有关媒体对外宣传公司的企业文化、经营 业绩、人才理念、公司战略等方面的信息。(二)员工投稿要求如实的反映公司的各种动态,能积极的反应 员工在工作和生活中的各种正面思想和意识,有上进心,能激发出部 门工作的热情,鼓励员工之间互相学习,各部门员工要保证投稿的质 量,禁止敷衍应付。四、主要内容(一)宣传以公司服务为核心,以诚实守信为重点,引导员工在 遵守基本行为的基础上,追求更高的目
4、标。(二)充分利用宣传栏、大屏幕等及时宣传公司领导讲话、上级 领导视察情况及本公司各项文体活动;及时宣传公司最新动态及相关 政策,展现公司积极向上的精神面貌.(三)公司的发展战略、发展规划、发展目标、重大措施以及发 展稳定和经济运行重要信息的宣传.(四)宣传工作的导向性:把握正确的舆论导向,为公司生产经 营创造良好的舆论环境,做到有利于推进公司的发展;有利于塑造公 司的形象;有利于鼓励和激励员工开拓进取。(五)宣传工作的真实性:宣传内容所反映的事件与数据应与事 实相符,禁止发布虚假不实报道。(六)宣传工作的时效性:宣传内容应是近期发生的事实反映或 状态描述。(七)宣传工作的激励性:广泛宣传职工
5、为公司奉献和优质服务 的先进典型人物和事迹,激励员工勇于开拓创新的精神,打造公司形 象,有利于提升公司形象,促进公司宣传沟通。五、内部宣传(一)内部宣传主要以公司网站、宣传栏为主,主要登载事实简 讯、公司动态、安全知识,也可登载各类员工原创散文、随笔等内容 内容由办公室筛选后发表.同时还应在各类内部培训会中加强对公司 战略规划、规章制度等方面的宣传,加强员工的主人翁意识,促进员 工之家的建设。(二)公司网站、宣传栏由办公室及各部门整理相关资料、编辑 审核后发表。公司动态和涉及到公司重大问题的报道由办公室整理后, 报总经理审核后方可发表。(三)对涉及到公司经营、开发和市场方面的敏感信息,公司员
6、工应做好保密工作,办公室在审核稿件时要做好把关作用,不得将上 述信息在未经允许的情况下登载在公司网站、宣传栏上.六、外部宣传(一)外部宣传是通过有关媒体进行宣传。要保证信息的时效性 和有效性。做好公司对外宣传的平台作用.在重大节日、纪念日和公 司重大事件发生时,及时对公司进行宣传,为公司树立良好的形象。(二)对外宣传的原则1。有利于提高企业知名度、美誉度;2。与公司决策相接轨;3。讲求实际效果,不断总结改进;4。勇于创新、敢于探索;5。强化员工的对外宣传意识,保持对外口径一致。(三)制订月度发稿计划1。每月月底拟定下月月度发稿计划,内容包括稿件选题、刊发 媒体单位、稿件数量。2。将拟定发稿计划
7、报主管领导审阅签字.3。所有稿件必须责任到人,未按计划发稿,相关责任人将扣除 相应绩效分数.(四)稿件选题范围1。选题时从正面、客观、全面的角度切入,避免对公司不利的 选题,不涉及公司敏感话题.2。根据当前形势及大政方针,结合公司实际情况,挑选与当下 紧密相关的选题。3。做公司高层个人形象报道时,避免隐私选题。4。根据公司项目投资、发展规划、新近动态做相关选题的报道, 不涉及公司机密经营状况。5。对外宣传素材可以是公司举办的各种活动、经营业绩、突出 成果、经营方针、公益活动等。(五)稿件审批管理1。所有稿件撰写完毕,必须上缴稿件审批表。2。稿件审批表包含发稿人员名单、稿件名称、内容摘要、稿件
8、字数、期望刊发的媒体单位及稿次。3。要求稿件加盖骑缝章,报主管领导审阅。由主管领导对稿件提 出意见和建议,达到发表要求,方可签字同意.4。审批流程表送档案处存档,以备日后查找。5。稿件发表后,办公室留存一份原件,档案室留存二份原件.6。每月月底对发表稿件进行整理存档,装订成册。每年年底对 发表稿件总结存档,并装订成册。7。未经主管领导签字同意,任何稿件不得对外发表,以免对公司造成不良影响.如违反规定,后果由责任人自行承担.七、重大危机处理(一)重大危机事件的界定1. 重大产品质量或者服务纠纷;2. 重大的意外事故;3. 公司战略的重大调整出现问题;4. 财务管理上出现重大问题;5. 资本运作或
9、者重大投资出现严重亏损;6. 内部重要机密信息和重要商业秘密的泄露;7. 公司主要负责人的社会形象和经营能力受到公众严重质疑;8. 其他可能对公司经营或者品牌形象造成重大不良影响的事件。(二)危机处理1. 遇公司发生重大事故、事件、负面报道等,第一时间告知总 裁办主管领导。2. 由总裁办主管领导决策,制定相关处理方案。3. 如遇重大紧急事件发生,可直接向董事长汇报,并由董事长 直接授权相关人员组织实施。4. 危机公关处理完毕后,由所属企业危机处理小组拟写处理报 告,内容包括事件内容,处理方案,处理结果,注意事项等。处理报 告送档案室存档。5. 危机处理流程图如下:突发危机事件当事人或知情人5分钟内告知部门或分管领 导一部门或分管领导10分钟内告知集团办公室一一集团办公室15 分钟内告知董事长一由集团办公室牵头制定危机处理方案处 理完毕后,经办人上交危机处理报告至集团办公室审核由集团档 案室统一存档,以便今后参考.八、罚则(一)未经审批程序擅自发稿,将视情节轻重给予责任人相应经济 处罚.(二)发现关于公司的不利或负面信息未能及时上报,将视情节 轻重扣除绩效分数或行政处罚。(三)遇公司危机事件,未能及时上报或处理不善,将视情节轻重 扣除绩效分数或行政处罚.九、其他规定本制度经公司总经理会议审核通过后,自公布之日开始执行.