竣工结算审计程序及方法

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1、竣工结算及竣工决算竣工结算:是指一个建设项目施工已完工并经发包人及 有关部门验收点交后,按照合同的约定,在原合同价格的基 础上编制调整价格,由承包人提出,并经发包人审核签认的, 应表达该工程造价为主要内容,并作为结算工程价款的经济 文件的行为。工程竣工结算应按法律法规有关规定,以合同 为基础、坚持实事求是的原则进行。竣工决算:竣工验收是建设全过程的最后一个程序。在 竣工验收之前要编制好竣工决算。竣工决算是建设单位向上 级主管部门报告建设成果和财务状况的总结性文件,是竣工 验收文件的重要组成部分。及时、正确编报竣工决算,对于 总结分析建设过程的经验教训,提高建设项目投资管理水平 以及积累技术经济

2、资料等都具有重要意义。在编制竣工决算 时要在收集、整理、分析原始资料的基础上,对照、核实工 程变动情况,重新核实个单位工程、单项工程的投资,使竣 工决算能够真正反映出建设项目本身实际的价格。竣工结算审计程序及方法一、审计目的根据施工方送审的工程结算资料,实施工程结算 审计程序,审核认定该工程结算造价,合理的确定和 有效的控制工程造价。二、审计原则在进行结算审计过程中, 按照合同的约定, 在原合 同价格的基础上,以法律法规及有关规定为依据,坚 持实事求是的原则,采用全面审核法和重点审核相结 合的原则进行工程竣工结算审核。三、工作流程(1)收集整理资料目录 : 资料要求全面、充分并能 满足工程造价

3、计量、确定需要。 设计图纸、图纸会审、施工图纸、竣工图纸; 施工图预算、招标控制价、工程结算; 施工合同、补充合同、补充协议; 造价工程师证和造价员证; 招标文件及投标文件、招标答疑及施工许可证; 工程设计变更、现场签证单、工程联系函、隐蔽 工程记录、材料签价单、工程实物及有关联系函等。(2)收集计价依据及相关基础数据。(3)熟悉资料,有针对性踏勘现场,进行必要的实 测实量。( 4)进行工程量的计算与校核。5)进行材料价格、取费标准的审核(6)对提供资料中的疑点,竣工图与实际踏勘现场 不符等写出书面报告交被审单位征求意见。 (7)将有争议问题提交讨论, 召开多方协商形成会议 纪要,如有造价政策

4、方面争议提请造价政策主管部门 核定。( 9)完成初步审核结果, 组织与施工方核对, 调整结 果(初稿 ),并对其中不确定的造价作对比分析,拿 出审核意见。四、审计范围该工程竣工结算资料,与该工程项目有关的预算、 概算以及招投标文件及中标通知书, 所有施工、 采购、 施工许可证、图纸、设计变更及现场签证,相关部门 验收报告,工程项目有关的甲方供料的收、发料单, 其他相关资料等。五、审计内容审核施工单位报送的该工程竣工结算书及竣工结 算资料,对工程竣工结算价款形成初步审核意见。该 工程造价审计的重点内容包括:(1)审查工程量计算是否符合规定、 是否正确, 工程 定额选套是否合规,工程取费是否执行相

5、应计算基数 和费率标准;(2)工程价款结算与实际完成工程量是否相符, 结算 依据是否合规、合法;(3)工程主要材料、设备用量、价格是否恰当;(4)利润、税金的计算基数、费率是否符合规定或合 同约定;(5)设计变更和现场签证是否按规定的管理程序和权 限报经批准,设计变更的内容是否符合有关规定,手 续是否完备,情况是否属实、费用是否合理;(6)合同价款是否符合市场公允价格,工程进度、质 量是否按合同约定完成;(7)施工单位是否具有相应的资质,有无将承包的工 程和承接的工作违法分包、转包等行为,施工索赔是 否属实并按规定计算。六、审核方法(1)基本步骤1)按全面审计法,紧密结合会议纪要、招标文件、

6、投标文件、答疑纪要、施工合同进行审核;2)依据设计变更单,调整变更增减工程费用;3)核准工程联系函,确认后进行计算;4)对预算部分进行审核, 分重点抽查, 对有变更 部分重新计算。(2)审核合同和签证 审核工程项目经济合同内容的有效性、真实性; 审核签证记录的真实性、合法性、时效性以及是 否偏离市场公允价值,是否与事实相符。(3)固定价部分的审核在审查时,应对施工方提交的固定价部分的工程 量进行逐项审查,查看施工方是否按固定价部分的工 作量逐项完成。工程变更的审查(4)由于工程变更会导致工程量的增加或减少, 从而 影响工程造价,因此对每一份工程变更单都要严格审 查其变更的程序及手续是否经设计单

7、位、甲方代表及 监理工程师签字、盖章,否则,不得作为结算依据。(5)工程量的审查明确了施工方的工程量范围,就可以快速高效的 计算出工程量,完成咨询报告(初稿)后,再逐项同 施工方核对。审查工程量主要内容:1)土方工程 平整场地、挖地槽、挖地坑、挖土方工程量的 计算是否符合定额计算规定和施工图纸标注尺寸,土 质类别是否与勘察资料一致,地槽与地坑放坡,带挡 地板是否符合定额规定,有不有重算和漏算; 回填土工程量应注意地槽、地坑回填土的体积 是否扣除了基础所占体积、地面和室内填土的厚度是 否符合设计要求; 运土方的审查除了注意运土距离外,还要注意 运土数量是否扣除了就地回填的土方。2)打桩工程 注意

8、审查各种不同桩料,必须分别计算,施工 方法必须符合设计要求; 桩料长度必须符合设计要求,桩料长度如果超 过一般桩料长度需要接桩时,注意审查接头数是否正 确。3)砖石工程 墙基与墙身的划分是否符合规定; 不同厚度的内、外墙是否分别计算,应扣除的 门窗洞口及埋入墙体各种钢筋混凝土梁、柱等是否已 扣除。 不同砂浆标号的墙和定额规定按立方米或按平 方米计算的墙,有无混淆、错算或漏算。4)混凝土及钢筋混凝土工程 现浇构件与预制构件是否分别计算, 有无混淆; 现浇柱与梁,主梁与次梁及各种构件计算是否符合规定,有无重算或漏算; 有筋和无筋构件是否按设计规定分别计算、有 无混淆。5)木结构工程 门窗是否分别不

9、同种类按门窗洞口面积计算; 木装修工程量是否按规定分别以延长米或平方 米计算。6)楼地面工程 楼梯抹面是否按踏步和休息平台部分的水平投 影计算; 细石砼地面找平层的设计厚度与定额厚度不同 时,是否按其厚度进行换算。7)屋面工程 卷材屋面工程是否与屋面找平层工程量相等; 屋面保温层的工程量是否按屋面层的面积乘保 温层平均厚度计算,不做保温层的挑檐部分是否按规 定不作计算。8)装饰工程 内墙抹灰的工程量是否按墙面的净高和净宽计 算,有无重算或漏算; 外墙抹灰是否扣除了门窗洞口; 踢脚线按延长米计算,洞口、空圈长度不予扣除,洞口、空圈、垛、附墙烟囱等侧壁亦不增加; 地面长、宽尺寸是否按结构尺寸计算;

10、 柱面贴材是否按结构外围尺寸计算; 天棚吊顶是否扣除了独立柱、 窗帘盒所占面积; 楼梯扶手长度是否按延长米计算; 基层的材料是否与定额含量一致。9)金属构件制作安装金属构件制作工程量多数以吨为单位。 在计算时, 型钢按图示尺寸求出长度,再乘每米重量;钢板要求 算出面积,再乘以每平方米的重量。审查是否符合规 定; 金属构件实际测算含量是否与定额一致,是否作了换 算。10)水暖工程 室内外排水管道,暖气管道的划分是否符合规 定; 各种管道的长度,口径是否按设计规定和定额 计算; 室内给水管道不应扣除阀门、插头零件所占的 长度,但应扣除卫生设备(浴盆、卫生盆、冲洗水箱、 淋浴器等)本身所附带的管道长

11、度,审查是否符合要 求,有无重算; 室内排水工程采用承插铸铁管,不应扣除异形 管及检查口所占长度; 室外排水管是否已扣除了检查井与连接井占长 度; 暖气片的数量是否与设计一致。11)电气照明工程 灯具种类、型号、数量是否与设计图一致; 线路的敷设方法,线材品种等,是否达到设计 标准,有无重复计算预留线的工程量。12)设备及安装工程 设备的种类、规格、数量是否与设计相符; 需要安装的设备和不需要安装的设备是否分 清,有无把不需安装的设备作为安装的设备计算安装 工程费用。(6)单价套用的审查 工程量核准完毕并核对无误后,根据施工合同的 约定,进一步审查各分项工程单价套用是否正确,应 重点注意以下三

12、个方面:结算书中所列分项工程单价是否与合同相符, 其名称、规格、计量单位等所包含的内容是否与合同 价一致。 对换算的单价,应首先审查换算的分项工程量 是否是预算定额所允许换算的,其次要审查单价换算 是否正确。 对补充定额和单位估价表,要审查补充定额的 编制是否符合现行预算的编制原则,各种生产要素消 耗量的确定是否合理、准确、符合实际,单位估价表 的计算是否正确,并报省造价总站确认。(7)审查直接费汇总直接费汇总过程中容易出现笔误,如项目重复汇 总、小数点位置标错等现象,因此必须加强审查。(8)材料价差的审查在把握施工合同约定的材料价格的基础上,核实 施工方所报单价与贵公司认定的材料价格是否相符

13、, 材料差价是否符合应找差的规定,数量、实际价格、 差价计算是否准确,审核钢材、木材、水泥的消耗数 据是否准确,对未办理认价手续的材料价格应重点审 查,直到有关各方确认为止。(9)审查其他有关费用应重点审查建筑安装企业是否按相应工程类别计 取费用,有无高套取费标准,审查各项费用的内容、 费率和计费基础是否正确,预算外调整的材料价差是 否计取了间接费;有无巧立名目,乱摊费现象;计划 利润和税金应重点审查费率和税率是否符合现行规 定,有无多算或重算的现象,审查所套费用定额的时 间界限是否与文件规定一致,直接费或人工费、增减 后,有关费用是否相应做了调整。施工配合费,审查 分包其他专业项目、总包单位

14、是否有能力承担,以此 确定配合费的费率。检验试验费,是指对建筑材料、 构件和建筑安装物进行一般鉴定, 检查所发生的费用, 不包括对新结构、新材料的试验费和贵公司另有要求 的检验费用。甲供材料,主要审查供货地点,按不同 标准计算运杂费与采购保管费。(10)工料机分析汇总完成上述各工序后,利用电脑软件分析工料机, 同时获取主要技术经济指标。七、 索赔费用的审核(1)索赔是指在合同履行过程中, 对于并非自己 的过错而应由对方承担责任的情况造成的实际损失向 对方提出经济补偿和(或)时间补偿的要求。索赔分 为工期索赔和费用索赔,承包商向建设方提出为索赔 建设方向承包商提出为反索赔。(2)在施工的过程中,

15、 遇到了现场气候条件以外 的外界障碍或条件,图纸并未说明的地下构筑物或文 物,经工程师确认,承包商可提出工期和费用索赔。(3)由于下述原因, 纯属建设方和工程师方面的 原因造成的工期拖延,承包商可得到延长工期和相应 的费用补偿;凡属客观原因造成的拖期(即不是建设 方原因,也并非承包商原因),承包商可得到延长工 期,但得不到费用补偿。建设方未能按时提交可进行施工的现场;有记录可查的特殊反常的恶劣天气; 甲方代表或监理工程师在规定的时间内未能提 供所需的图纸或指示,有关的资料不准确; 合同文件中某些内容的错误或互相矛盾; 现场发现化石、古钱或文物; 工程变更或工程量增加引起施工程序的变动; 建设方违约,非承包方原因,甲方代表要求暂 停工程; 不可抗力引起的工程损坏和修复; 甲方代表和监理工程师对工程要求拆除或剥离 部分工程予以检查,检查结果合格的,造成工程进度 被打乱,影响后续工程的开展; 工程现场中非总承包方原因,甲方要求分包的 承包方对总承包方进行干扰的。(4)非承包方的责任和原因, 影响施工进度和竣 工时间,建设方甲方代表和监理工程师发布加速

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