《管理制度(圣力)范文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理制度(圣力)范文（115页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、管理制度(圣力)范文 第一篇：管理制度（圣力）范文行政事务管理制度 本规定所指行政事务包括。档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、报刊及邮件发行管理等。 一、档案管理 1、档案管理由办公室负责。 2、归档范围。公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录、会议决定、决议、合同、项目方案、通知、通告等具有参考价值的文件材料。 3、归档的各类材料、资料必须保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证完整齐备。 4、档案借阅必须办理借阅手续。 档案借阅权限。总经理可以借阅各类档案；副总经理可以借阅所辖业务范围的各类档案；部门主管可以借阅本部门的各类
2、档案；一般工作人员只限借阅本部门的且与本人业务相关的档案，且借阅时需填写借阅登记表，经部门主管、主管副总经理批准。所有借阅均需登记。 借阅档案必须注意安全和保密，并保持卷宗完整、清洁、不破损、不遗失，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借。确属因工作需要摘录或复制的，属密级文件档案的，需经总经理批准方可摘录或复制的；一般内部档案由办公室主任请示主管副总经理，得到批准后方可摘录或复制。 5、任何人非经允许无权销毁公司档案材料；若按公司规定需销毁时，需经总经理批准。 6、经批准销毁的档案，需编制详细的销毁清单，由专人监督销毁。 二、公章和印鉴管理 1、公章及部门印鉴分类：*公章 *合同专用章*财务专用章*
3、生产部章*供应部章*试验室章*发票专用章*检测报告专用章*结算专用章 2、公章及部门印鉴使用范围及责任人 公司总经理授权专人监管公司所有公章及部门印鉴：*公章 用途。用于公司文件、公司对外函、对外确认书、借款与担保、法律文件、外部文件文书或物品的签收、商务合同和其它需要以公司名义盖章的文函等，以及对外的证明、函、介绍信以及经营方面需要的证件等；与他人（企业或单位）签订的与经济无关的合同。 存放部门：办公室责任人： *合同专用章 用途。仅限于公司与外部签订商务合同之用，如购销合同等，租赁合同，材料及设备采购合同等协议、合同。 存放部门：办公室责任人：办公室主任 *财务专用章用途：主要用于财务结算
4、。存放部门：财务室责任人： 2 *生产部章 用途：用于与生产部往来有关的工作联系单及设备租赁往来结算使用。存放部门：办公室责任人： *供应部章 用途：用于与供应部往来有关的工作联系单及供应材料结算使用。存放部门：办公室责任人： *试验室章 用途：用于与试验室往来有关的工作联系单及技术资料等。存放部门：试验室责任人： *发票专用章用途：用于公司对外销售发票的专用印鉴。存放部门：财务室责任人： *检测报告专用章用途：所有公司试验室出具检测报告的专用印鉴。存放部门：试验室责任人： *结算专用章用途：用于公司所售产品的往来结算。存放部门：经营部责任人： 3、公章和印鉴的使用管理 公司印鉴的使用要严格执
5、行审批手续和用印登记制度，需填写用 印申请单，经总经理批准方可用印，一般的介绍信、证明文件由办公室主任批准，业务往来文函等由主管副总经理批准，经济合同、法律函件由总经理批准方可用印。 监印人必须亲自用印，用印前必须按总经理的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正，位臵适当，齐年盖月。盖印后要保存好用印依据材料。 用印必须在办公室内进行，不得将公章携出室外，若因特殊需要，需经总经理批准。不得在空白纸上随意盖章，若因试印用后随即销毁。 监印人对印章必须妥善保管，不准随便摆放。如有丢失要立即报失。若发现公章丢失，应立即向领导报告，并向总经理及时汇报并按照相关
6、程序报失作废。 监印人更换时，应办理好交接手续。 关于对越权用印、私刻公章及因管理不善造成印章丢失的相应处罚按照相关处罚条例执行。 盖章后出现意外情况，由批准人负责。 三、公文打印 1、公司的公文打印由办公室负责。 2、各部门需要打印的文件及材料，需经部门负责人签发后方可打印。 3、公司各部门打印的文件、材料等，办公室保留一份存档。 四、办公用品的购发 1、每月底，各部门负责人将所需办公用品报办公室，办公室汇总，报主管副总经理批准后采购。 2、办公用品购回后，根据实际工作需要，有计划地发放至各部门，各部门签字领用。除正常配备外，若额外需要其它用品，需经办公室主任批准后方可领用。 3、新应聘人员
7、的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单及用品4 清单负责为其配备，以保证新应聘人员的正常工作。 4、办公用品的储备要做到用品齐全，品种对路，量足质优、库存合理，保管良好。 5、办公用品的购发，由办公室建立帐本，办好出入库手续，出库要有领用人签字。 五、劳保用品的购发 劳保用品的配备，由各部门根据各岗位劳保用品配臵标准统一申请，供应部统一购买，由库房按部门统一发放。 六、报刊及邮发管理 报刊及邮发管理由办公室负责，根据实际情况订阅报纸、杂志。 七、通讯费的管理 1、公司座机话费由办公室按期预存足额话费，保证满足日常工作需要。 2、座机严禁拨打信息台、娱乐台。 3、通话时注意长话短叙，严禁用座
8、机闲聊、拉家常。 4、手机费用根据公司手机话费报销标准的规定执行。需要报销话费的人员每月凭有效的话费账单填写报销单，办公室审核、总经理批准，财务部予以报销。 办公室管理制度 一、本制度中的办公室包含公司内各个固定工作场所，由公司办公室负责管理。 二、办公室工作人员要按时上下班，上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌； 三、办公室内须保持肃静，办公时要端正坐姿，不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准做与工作无关的事情。 四、严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博，未经允许，不准随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处理。 五、文明接听电话，不得借办公电话谈与工作无关的事情
9、，做好电话记录，及时做好请示汇报。 六、严禁串岗或群聚聊天，影响他人工作。 七、注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物；办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐，衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品必须放到更衣室，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放。 八、办公室内吸烟后，烟头应放入烟灰缸并熄灭余火，严禁将烟头扔进纸篓。 九、办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经同意不准随意拆装。 十、热情接待来访客户等外来人员，言行大方，注意维护公司形象。十 一、下班后要关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，最后离开办公室的人员，要检查
10、电源关闭情况等。 十二、严格按照值班安排值班，如需调换，应提前一天向分管副总、总经理申请，同意后，方可调换，不得无故不值夜班。 6 会议管理制度 一、公司日常的例会有。每周六上午九点各部门协调会、周六下午两点经营工作会、大方量之前必须召开的生产协调会。另外根据公司日常运转临时组织的碰头会、各类专题会议、部门内部定期的工作会议、班组会议等。 二、公司例会由办公室组织召开，其它会议由会议发起部门与办公室沟通后由办公室负责组织召开。各部门内部的会议依会议议题，由部门自行决定组织。 三、公司例会原则上不另行通知与会人，其它会议可根据工作情况随时通知召开。 四、召开会议要做到会前有通知、会时有签到、会中
11、有记录、会后有实施。 五、公司例会不允许请假。因各种原因确实不能参加时必须提前向分管副总、总经理请假。 六、所有参加会议的人员应将手机设臵在无声或关机状态。 七、与会人员应注意保持会议室卫生清洁。 计算机管理制度 第一章总则 为引进现代计算机信息化管理，提高工作效率，使公司管理规范化、程序化，特制定本制度。 第二章计算机日常管理 一、局内所有计算机归办公室统一管理，配备计算机的部门和个人只负责使用操作。 二、计算机管理涉及的范围： 1、所有硬件（包括外接设备）及网络联接线路； 2、计算机及网络故障的排除； 3、计算机及网络的维护与维修； 4、操作系统的管理。 三、局内所有计算机使用人员均为计算
12、机操作员。 四、计算机操作员除使用和操作计算机外，不允许有以下行为： 1、擅自拆开主机机箱盖板； 2、更换计算机配件（如鼠标、键盘、耳麦）； 3、更换、删除计算机操作系统； 4、使用带病毒的计算机软件； 5、让外来人员进行计算机操作。 五、办公室负责对所有计算机进行定期检查，至少每两月进行一次。 六、办公室对有故障的计算机进行维修之前，应制定出具体的维修计划并向主管领导报告，获准后方可进行维修。 七、卫生安全管理 1、机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害或污损电脑的行为； 2、机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品； 3、电脑处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看； 8 4、外来人员参观，须有
13、公司指定人员陪同； 5、操作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询；对参观人员不合理要求，陪同人员应婉拒，其他人员不得擅自操作。 第三章计算机的使用 一、计算机是重要的办公工具，使用方法必须科学、实用、正确，必须具有规范性。 二、不得随意删除计算机内的系统文件，以免发生计算机不能工作甚至系统的崩溃。 三、发现计算机病毒时，应及时清除。 四、不得使用来历不明的软盘或光盘，不得为外单位人员拷贝软件，保证计算机使用安全。 五、不准在工作时间内利用计算机玩游戏和上网聊天。 六、不得访问不明网站或黄色网站。 七、除服务器外，其他所有计算机下班后必须关机并切断电源。 八、实行“三密”文件、涉秘件与计算机网络绝对隔离，不得在计算机网络中输入、打印、复制“三密”文件和有关涉秘件。 九、严格按规定程序开启和关闭电脑系统。 十、办公室负责文秘工作的计算操作人员必须遵守有关的保密制度，对保密的文件
