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1、2023年合同管理管理办法篇 书目 地产公司合同管理方法 地产有限公司合同管理方法(暂行) 为了加强合同管理工作,维护企业的合法权益,保证企业对外经济交往活动的法制化和规范化,依据国家有关法律、法规,结合实际状况,特制定本方法。 一、合同管理职责及分工 1、财务部负责公司经济合同有关经济的监督、检查、询问、并参加指导看法,以及对以签署接收的合同进行存档管理; 2、行政部负责公司合同的会签传递、法律询问,以及合同文稿修定后的整理工作; 3、合同经办人员及部门是代表本公司对外签订合同的主要责任者,其职责是: 4、负责合同对方当事人的主体资格、资信和履约实力的调查,并相应担当责任。 5、对合同的标的
2、、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责。 6、提请有关方面审查、会签其经办的合同。 7、负责其经办的合同中我方当事人权利与义务的履行,监督对方当事人权利与义务的履行。 8、刚好向本公司领导及合同管理部门通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的看法。 9、保管好合同文本及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件,刚好交送合同管理部门归档。 三、合同文本公司所签定的各类合同 文本必需采纳国家政府有关部门制定的示范文本。若经济活动内容不完全符合示范文本的合同,可在示范文本合同中增加附加条款或签订补充协议。没有示范文本的,由公司行政部供应格式合同,作为正
3、式对外签署的合同文本。 四、合同的会签程序:全部合同的签订实行公司会签制度,详细程序如下: 1、由合同经办人员拟定合同,并签名确认; 2、合同拟定后,报所在部门负责人审核并签署看法,并提请相关部门进行汇签,相关部门根据分管范围分别对合同的相关条款进行会签审核,并签署看法; 3、经有关部门汇签后的合同,报项目负责人或主管领导审核,并由项目负责人或主管领导确定该合同是否需经公司法律顾问审核,并签署看法,转至行政部; 4、由行政部负责与公司法律顾问联系,并将法律顾问看法书及合同修改看法传回至合同经办人进行修改; 5、修改后的合同由合同经办人传回行政部,由行政部负责整理后报公司法定代表人或托付代理人审
4、批; 6、公司法定代表人或托付代理人对合同签定的必要性及主要条款进行最终审查; 7、在合同签订时,如状况特别,部门及项目负责人无法进行确认,需报公司经理睬进行专项探讨,最终报公司法定代表人或托付代理人审批; 8、全部合同的签署,原则上由签约对方先签字盖章后,经公司主管领导签字后,方可到行政部加盖印章,书面合同为两页以上时,须加盖骑封印; 9、合同在成立或生效五日内,由公司合同管理人员将合同报公司行政部及财务部备案。 五、合同的履行、变更、终止及纠纷的处理 1、合同详细履行由合同经办人所在部门负责; 2、合同在履行中须要对合同的内容进行变更的,或须要 对合同中未加约定的事项进行增加的,可签订变更
5、协议、补充协议。变更协议、补充协议也实行会签制度; 3、合同中规定的各方当事人的权利与义务全部履行完毕后,合同自然终止,必要时,签订终止协议。终止协议也实行会签制度; 4、按合同约定,公司在支付最终一笔款项时,按有关资金运用安排及付款规定执行。 5、合同实行合同履行完毕会签制度; 6、经会签的合同在履行过程中,如发觉我公司或对方违约或有违约的可能,合同经办人员要与对方友好协商,达成调解协议,促使合同得以顺当履行。假如经协商不能解决纠纷,由公司财务部主持相关人员参与,负责接着处理。必要时刚好实行诉讼或仲裁方式解决,并确保在诉讼时效期内向法院或仲裁委员会提起诉讼或申请仲裁。我公司为债权人的合同纠纷
6、案是否诉讼或仲裁由各部门及所属公司提出要求,经公司经理睬探讨并征求法律顾问看法后确定; 7、公司行政部负责对外担当起诉、应诉,托付律师代理诉讼及仲裁案,会同各部门及所属公司办理有关手续等事宜; 8、在案件的调查取证、开庭审理、裁判、申请执行、诉讼保全和仲裁等各个环节,合同经办人应与公司行政部或代理律师亲密协作,分工明确;公司行政部对诉讼时效、执行期限担当责任。 六、罚则 1、有关人员如有违反上述合同会签程序及合同管理要求的,视情节公司将分别赐予警告、记过、记大过、开除等处分。 2、合同在签定和履行时,如给公司造成经济损失的,则由责任人按给公司造成损失的大小担当相应的经济责任。触犯到法律条款的,
7、要同时追究其法律责任,并移交司法机关处理。 七、本方法由公司行政部负责说明。 八、本方法自通过之日起施行。 县供电局合同管理方法 第一章 总 则 第一条 为加强合同管理工作，规范和约束企业的经营行为，削减和避开因合同不当造成的损失，维护局的合法权益，依据中华人民共和国合同法及国家有关法律、法规、广东省电网公司合同管理方法和梅州供电局合同管理方法，结合平远县供电局的实际，制定本方法。 其次条 本方法适用于局及其所属的多经企业。 第三条 凡以局名义对外进行的商务活动中，涉及标的金额在5万元以上 （含本数）的，或涉及经济、平安等方面将对局经济、社会利益产生重大影响的事务，必需与当事方签订书面合同。
8、第四条 凡局行政隶属范围内的各部门、单位与其他法人或其他组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购售电合同、并网协议和已列入预算、在广东省广电网公司批准的预算范围内的各种属于中华人民共和国合同法调整的合同均遵守本方法。 劳动合同等涉及人力资源的合同不属于本方法调整范围，劳动合同的详细管理按中华人民共和国劳动法和人力资源有关文件规定和要求执行。 第五条 本方法所称合同管理，包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。 第六条 合同管理实行合同管理部门归口管理和承办部门业务管理相结合的原则。 第七条 重大合同是批量合同标的额在2
9、0万元以上 （含本数）的合同；与发电企业签订的购电合同；对局有重大影响的其他合同。 第八条 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术隐私。 其次章 合同管理机构及职责 第九条 局办公室是局的合同管理部门，统一负责局的合同管理工作。 合同管理部门的职责是： （一）贯彻执行有关合同的法律、法规及规章。 （二）建立健全局合同管理制度。 （三）监督局的合同依法、依程序签订，负责合同签订前的法律审查工作，负责合同的登记盖章、存档等工作。 （四）监督检查局合同的履行、变更和解除，发觉问题要刚好向局主要负责人报告。 （五）对送交合同管理部门备案的合同及合同有关材料进行审查、整理、编号、登记，予以保管。
10、（六）局对外发生合同纠纷时，参加协商、调解，到有关机关办理仲裁、诉讼等有关事宜。 （七）帮助有关部门追收到期合同债权。 （八）完成领导交办的其他合同管理工作。 第十条 合同承办部门由局领导指定或按部门职责分工确定。合同承办部门必需设立专职合同管理人员，负责合同的起草、审查、登记、存档等工作。 合同承办部门的主要职责： （一）负责合同签订前意向接触、资信调查、商务谈判。 （二）负责起草合同，并将所起草的合同按本方法的规定刚好提请合同审查部门审查，起草合同的依据必需充分，必需供应书面文件或批示。 （三）对采纳招投标方式订立的合同在提请审查前，应附加对合同的经济性、技术性、可行性、平安性的说明。 合
11、同的经济性：指市场需求状况属实，市场需求预料牢靠、合理，投入产出核算经济、精确。 合同的技术性：指工程技术依据真实、牢靠，技术措施完备、可行，技术标准的参数科学、真实、牢靠。 合同的可行性：指整体项目技术具有可操作性，经济效益或社会效益具有真实性，合同具有可操作性。 合同的平安性：指涉及的学问产权已实行相应的爱护限制措施，无损局的商业信誉、商业隐私及其它利益。 （四）对其所供应的材料的真实性负责。 （五）监督、检查承办合同的履行状况。 （六）向合同管理部门刚好反映合同的履约问题。 （七）参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的打算及善后工作。 第十一条 合同原则上应由已方或以已方为主起草。 （一
12、） 起草的合同的基本原则要求： 1. 对方具有签约资格 （法定代表人或正式授权代表）。 2 内容符合法律和政策规定。 3 对方具有履约实力。 4 对方没有超越企业经营范围及经办人授权范围。 5条款完整，文字精确，签约手续完备。 （二）起草的合同必需具备以下主要条款： 1.标的。 2数量和质量要求。 3价款或酬金及结算方式。 4履行期限、地点和方式。 5签约时间、地点。 6合同双方的其他权利、义务关系。 7违约责任。 8争议解决方法。 由对方起草合同时，各业务主管部门应对合同内容、条款细致推敲，仔细探讨修改。 国家、行业主管部门、广东电网公司或梅州供电局已颁布合同示范文本的，由局有关业务部门提出
13、，经合同管理部门审查确认后，由局颁发运用。 没有合适的国家或行业主管部门颁布的示范文本的，对须多次重复运用的合同文本，由局有关业务部门起草示范文本，经合同管理部门审查定稿后，由局颁发运用。 第十二条 局设立项目 （合同）招投标领导小组，下设项目 （合同）招投标工作组。 招投标工作组依不同项目 （合同）由合同承办部门负责临时组建。 第十三条 对实行招投标的项目 （合同），合同管理部门依据合同承办部门工作要求，除本方法 第八条规定外，还担当以下工作： （一）负责招标书或投标书的审查。 （二）参加招投标。 （三）参加合同的起草和谈判等。 第三章 合同审查、审批与签署 第一节 合同的审查与审批 第十四
14、条 合同在签订前，合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后，写出承办看法，并将有关真实资料连同合同文本，一并送合同审查机构审查。 承办部门了解和调查核实的状况包括： （一）主体资格的合法性：具有经年检的企业法人营业执照或营业执照，其核载的内容与实际相符。 （二）欲签订合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。 （三）由代理人签订合同的，应出具事实、有效的法定代表人身份证明书、法定代表人授权托付书、代理人身份证明书。 （四）具有相应的履约实力：具有支付实力或生产实力或运输实力等。合同标的金额超过20万元 （含本数）且标的属于预付款项，当对签约他方资信状况不确定时，必需要求其出具资产负债表、资金证明、注
