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1、略谈档案风险管理的几点认识 随着时代的变化，理论总是处于不断开展与完善的过程中。我国电子文件管理研究从九十年代中期开展以来，经过了十多年的不断努力和开展，获得了一定的成绩和进步的。而随着理论研究的日益成熟，目前电子文件管理正逐渐步入实战;阶段。但从实际工作状况看，从正面引导和指导机构进展电子文件管理是一个方面，而更为重要的是要告知这些机构假如不这样做，会有什么样的后果。反面的告诫和提醒在机构电子文件管理意识普遍缺乏的状况下还是比拟有效的。假如说一般的电子文件管理方法着眼于应该如何管理电子文件，风险管理那么重在指出假如你不这样做可能遭受哪些损失？应该如何应对？;这种未雨绸缪;式的风险管理似乎更合
2、适于电子文件这样一个常常被无视的领域。也就是说，常规的电子文件管理主要着眼于应该怎么样的正面措施，而风险管理那么选择相反的角度，从查找电子文件风险的视角着手管理，是对一般电子文件管理的有益补充。;因此，电子文件风险管理研究应需而生。它不是生搬硬套，而是基于对电子文件自身管理特点及其与机构业务活动之间关系的理解和把握。档案风险管理理论研究在原有档案理论根底上，吸收档案管理理论经历成果和借鉴风险管理理论，并加以融会贯穿，让档案学理论呈现出清新的风貌，是档案管理理论研究过程中根据档案管理理论的开展，不断进展新的探究、修正、完善自身、使其随着时代的开展而进步的表现。风险是平安的对立面，风险的存在就意味
3、着平安事故发生的可能性。风险管理就是平安管理一局部,而且是核心组成局部,它既是一种平安指导思想,同时也是一种平安理论方式。档案管理中的众多风险，正是影响档案平安管理的负面因素。档案信息平安保障体系建立;提出后，学者积极运用风险管理理论讨论档案平安保障体系建立问题，促进了档案风险管理研究的开展。目前我国对档案风险管理的研究既有理论层面的阐述，也有基于理论层面的探究，研究内容主要集中于电子文件风险管理、档案信息化建立的风险及防范、专门档案的风险管理等方面。电子文件数字信息管理最先引进风险管理理论进展研究，其后一直是研究的热点。在这方面，最初的研究文章主要着眼于电子文件存在的风险和防范措施，主要基于
4、电子文件管理理论过程中风险因素造成损失的状况和如何防范进展总结，研究侧重技术方面。正式提出电子文件风险管理;后，国内对电子文件风险管理研究主要集中在对该理论的概括阐述方面，其次是电子文件风险识别与评估、风险防范与应对方面。对电子文件风险管理;，已经形成完善的概念根底并提出系统的研究框架。伴随着电子文件风险管理研究的不断深化，研究重点又将逐渐转向更广阔的理论层面，在理论指导下讨论如何解决电子文件管理理论中的风险问题。档案信息化建立风险和防范是档案风险管理研究中的另一热点。这一方面的研究多是从档案信息化理论状况出发，对档案信息化建立中出现的风险问题进展总结并提出对策。目前学者提出的档案信息化建立风
5、险因素主要包括观念和认识风险、投资风险、技术风险、管理风险、人才风险，从而提出的档案信息化建立风险应对和防范措施有实行分等级风险管理措施，加强培训、进步档案工作人员对档案信息化的认识，预留风险保证金、制订建立规划、防范资金风险，采用逐步更新、持续改良的技术措施，引入信息监理方等。档案信息化建立风险和防范研究，尚未像电子文件风险管理那样提出系统的管理框架和风险应对模型，还未形成严密、系统的理论体系。专门档案、科技档案风险管理方面，涉及的内容包括城建档案、人事档案、企业档案、商业银行电子文件、保险业电子文件等方面的档案风险管理问题，所涉行业范围较广，包括银行业、保险业、建筑业等，所涉单位类型包括银行、保险公司、建筑设计单位、高校等，这类论文研究的专门档案载体类型多是电子文件。但这方面的研究多停留在理论经历的零散总结层面，或只是对电子文件风险管理理论的简单套用，对专业档案、科技档案风险的特殊性没有深化挖掘，尚未形成严密、系统的理论体系。本文 张云艳 单位：阜矿集团清河门矿档案室
