阳光企业资源管理系统

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1、内部资料 注意保密阳光企业资源管理操作说明书阳光“企业业资源管管理系统统”操 作 说说 明 书撰写人： 吴继勇勇日期：20003-10-30文档编号:版本号: V11.1第一章 系系统概述述略第二章 系系统的安安装2.1 升升级浏览览器 系系统使用用最新的的XMLL及JSSP技术术进行开开发，因因此要求求客户端端必须使使用“Intternnet Expplorrer 6.00及以上上”。请在在科技人人员指导导下通过过以下两两种方式式升级。l 在联接互网网下使用用在线升升级，在在“开始”菜单上上点击“Winndoww Uppdatte”进行升升级。l 下载 htttp:/1192.1688.0.

2、2000/sooft/ie66settup.exee。通常情况下下升级好好了IEE之后系系统会提提示重新新启动机机器。启启动IEE浏览器器，在地地址栏输输入htttp:/1192.1688.0.2000，如果果能正常常出现以以下画面面而无任任何提示示，则表表示系统统可以使使用了。图1 登录录画面请在“登录录画面”的“用户名名”及“用户密密码”栏输入入相应的的用户及及密码点点击“登录”。2.2 安安装打印印控件 系系统中有有很多报报表需要要打印出出来，但但传统的的直接在在IE浏浏览器上上的打印印效果差差强人意意，因此此该系统统整合了了最新的的WEBB打印控控件，该该控件在在用户第第一次登登录系统

3、统时将会会自动安安装，用用户在第第一次登登录系统统时首先先不要马马上操作作系统，而而先等110几秒秒钟，出出现以下下画面后后，点击击“是”。该控控件安装装一次以以后，以以后都不不会提示示再安装装。图2 控件件安装画面面2.3 更更新JaavaSScriipt程程序 为为了加块块系统的的运行及及运算速速度，我我们在将将很大一一部份程程序放在在JavvaSccrippt脚本本当中随随用户使使用系统统时一同同下载，脚脚本程序序通常也也是下载载一次，只只到超过过历史记记录保存存天数以以后才会会重新下下载。目目前系统统正处在在开发与与运行并并轨的方方式，会会经常修修改JaavaSScriipt脚脚本程序

4、序，但用用户客户户机上的的脚本程程序有些些时候并并没有和和服务器器同步（这这样的问问题极少少出现）。应应此可以以通过以以下方式式来同步步。点击“下载载脚本11”、“下载脚脚本2”，出现现以下画画面以后后，点击击“取消”即可。第三章 公公共资料料3.1 公公司组织织关系 系系统在启启用后，首首先需要要进行部部门的设设置和公公司基本本资料的的维护，因因为这些些数据将将会在其其它模块块中调用用到，如如操作员员维护、人人事维护护、生产产安排等等，同时时公司的的基本资资料将会会在每一一份报表表中自动动添加。公公司组织织关系维维护分为为以下两两个子模模块。l 公司基本资资料l 部门资料3.1.11 公司司

5、基本资资料 公公司基本本资料通通常需要要维护：l 公司编号（三三位数字字）l 法人代表（汉汉字名称称）l 中文全称、中中文简称称l 英文全称、英英文简称称l 公司地址l 税务编号l 结算帐号l 结算货币以上的资料料仅需在在新系统统开始使使用时维维护一次次，一般般不需要要经常修修改。3.1.22 部门门资料 部部门资料料维护通通过点击击菜单“公共资资料”、“公司组组织关系系”、“部门资资料”进入。 点点击“新增”按纽将将会强出出一个输输入框供供维护数数据。 “修改”和“删除”部门资资料直接接点击部部门名称称即可。 提提示：部部门号不不能重复复。3.2 公公共数据据维护 系系统对于于一些供供选择的

6、的数据项项，通常常会提供供一个维维护方式式供系统统管理用用户维护护，一般般可选择择的数据据项有“男/女女”，“是/否否”，“厘米/米/平平方米/张/只只”，“同意/不同意意”，“A级/B级/C级”等，对对于常用用的选项项我们已已经在开开发阶段段就集成成到系统统中去，这这部份数数据一般般不需要要进行维维护。目目前公共共数据维维护提供供以下数数据项的的维护。l 部门类型l 用户类型l 物料类别（已已在物料料管理系系统中提提供）3.2.11 部门门类型 该该系统目目前只支支持两种种部门类类型：l 管理部门l 生产部门 管管理部门门通常是是“总经理理室”、“营业部部”、“技质部部”、“财务部部”、“人

7、力资资源部”等。 生生产部门门一般是是“下料成成间”、“备料车车间”、“生产车车间1”、“生产车车间2”等。 部部门类型型是分部部门独立立核算的的基本内内容。一一般由开开发人员员进行维维护。3.2.22 用户户类型系统提供供用户通通过用户户名和密密码的方方式使用用系统，因因此必须须为用户户设置不不同的类类型，以以区别不不同的操操作功能能：l 超级用户l 董事长、总总经理、副副总经理理l 部长、副部部长l 操作员这些类型一一但确定定下来，将将不允许许再进行行修改，所所以该工工作一般般由开发发人员进进行维护护。3.3 操操作员维维护在进行操操作员维维护以前前，必须须确保已已经建立立了部门门资料、用

8、用户类型型。操作作员维护护分为l 操作员资料料建立l 操作员权限限设置3.3.11 操作作员资料料操作员的的建立是是整个系系统操作作的核心心内容，一一般我们们在建立立操作员员的时候候会根所所部门的的不同和和工种的的不同设设置不同同部门及及类型的的用户。 同同时在建建立操作作员的时时候还需需要先设设置一个个用于登登录的密密码。 员员工IDD号是与与人力资资源系统统相整合合使用的的，可以以为空。 除除了修改改密码和和用户类类型等，操操作员一一经启用用就不允允许删除除。 建建立操作作员的任任务一般般由人力力资料部部的主管管人员进进行建立立，其它它人员不不允许进进行建立立。操作提示示：通过过点击“序号

9、按按纽”，将会会弹出单单记录对对话框进进行操作作。如下下图：3.3.22 操作作员权限限操作员权权限是指指操作员员拥有操操作系统统的权力力。 通通常为了了管理上上的简便便，我们们会将操操作功能能相近的的用户分分为同一一个组，然然后对整整个组的的用户进进行设置置权限，这这里列出出了“操作员员”、“管理者者”、“系统用用户”、“其它组组”等。点点击“新增”则还可可以增加加新的组组。而点点击“组权限限”则进行行该组权权限的设设置。画面的右右栏部份份是指选选定组下下的用户户列表，对对于有些些用户，他他可能是是属于某某一个组组的，但但是又需需要多一一些功能能的时候候，就可可以通过过“个人权权限”进行维维

10、护。在在个人权权限进行行维护时时不是不不允许删删除组的的权限的的。以上两张张画面，左左边的是是组权限限设置，可可以进行行该组权权限的增增减。而而右边的的画现是是对该组组某一用用户的权权限设置置，可以以发现对对于该组组有权的的选项已已经不能能进行修修改了。3.4 公公共信息息公共信息息是所有有用户都都有权限限操作的的部份，通通常是“帮助”、“修改密密码”、“退出系系统”等。3.4.11 欢迎迎页该页的信信息一般般是提示示用户系系统发生生了哪些些改变，收收到了哪哪些通知知等信息息。3.4.22 帮助助和支持持略3.4.33 修改改密码略3.4.44 退出出系统略第四章 客客户关系系管理系系统客户关

11、系系管理特特指客户户和供应应商资料料的管理理，该系系统将是是“客户关关系管理理-CCRM”系统的的基础内内容。4.1 地地域资料料为了便于于管理客客户和供供应商，我我们设置置了地域域资料，将将客户和和供应商商编到不不到的地地域去，便便于查找找和统计计数据。 对于客户户和供应应商比较较集中的的地域，我我们可以以分的细细一些，如如金华市市下面可可以再分分东阳、义义乌等。但但是对于于客户少少的地域域，如江江苏、上上海，就就不再细细分下去去了。通过点击击“新增”进行增增加，点点击地域域名称进进行修改改、删除除等。4.2 客客户资料料进行客户户资料维维护前，一一般需进进行地域域资料维维护，在维护客客户的

12、时时候我们们还需要要指定该该客户是是哪一种种客户类类型“批发商商”、“连锁店店”、“经销商商”等。客户资料料一经启启用，将将不允许许进行删删除。4.3 供供应商资资料进行供就就商维护护前，一一般需要要进行地地域资料料维护。供应商的的资料仅仅可能的的要维护护完整，这这将为以以后的采采购单及及发票管管理等提提供详细细的数据据。下图列出出了供应应商资料料被引用用时的画画面，通通常供应应商代码码的一位位代表材材料的类类别。第五章 物物料管理理系统(MRPP)5.1 物物料类别别维护物料类别别维护是是为了区区别物料料的类别别而设置置的，系系统在安安装完成成后已经经设置了了工厂常常用的九九个类别别的资料料

13、。以后随着着业务的的开展或或物料种种类的增增加，还还可以进进行物料料类别增增加的。5.2 物物料开发发物料(MMateerieel)是是整个EERP系系统的核核心，根根据物料料类别的的不同，由由物料开开发人员员对物料料进行编编制物料料代码。物料的基基本要素素有：l 代码（唯一一）l 名称（关键键）l 材料规格（关关键）l 材料门幅（关关键）l 材料单位（关关键）l 图片（可选选）由代码和材材料规格格组成唯唯一记录录，代码码的组成成是“P022-0001”，P指指的是材材料类别别，022指的是是开发年年份，0001指指的是材材料开发发序号（将将会由系系统生成成）。不不同材料料类别的的规格是是不同

14、的的，系统统提供了了很好的的统计功功能，会会自动对对所有的的材料规规格进行行分组，使使用户提提供直观观的选择择功能，并并且能保保证不同同人员维维护时的的数据一一致性。材料门幅和和材料单单位是进进行单耗耗计算的的，只有有设置正正确才能能正确的的生成单单耗表和和采购计计划表等等数据。进行材料图图片维护护时必须须通过点点击“材料代代码”左边的的“序号按按纽”进行操操作。在物料开发发阶段，只只开发了了材料代代码、名名称、规规格，对对于材料料的颜色色、价格格、供应应商等重重要元素素，将会会有“指定供供应商”这一环环节来完完成。由由于物料料的价格格信息是是一个企企业的机机密数据据，维护护供应商商必须由由专人负负责进行行。右图显示了了点击“序号按按纽”后的输输入框，物物料的图图片可以以预先使使用数码码相机拍拍摄，经经过必要要的修饰饰处理后后，再进进行“图片上上传”。系统统支持的的图片格格式有“jpeeg”、“giff”，图片片大小以以2000K以内内为宜。5.3 指指定供应应商指定供应应商必须须是在“物料开开发”之后进进行。对需要指指定供应应商的物物料可以以通过“材料代代码”、“材料名名