社团文化节的策划书

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1、社团文化节的策划书 社团文化节是大学内的节日。大学生社团是大学校园文化建设的关键阵地，对广大团员青年知识、技能、能力的塑造和思想道德素质的培养有着关键的作用，还是学校高水平应用型大学建设和创新型人才培养的关键载体。接下来是XX为你带来搜集整理的，欢迎阅读！1一、活动序言：为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或说不太感兴趣；同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化气氛，打造社团，数学建模协会特响应学校号召，举行这次社团文化展。二、活动目标：举行这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提升数学建模的影响力，为数学建模团体的成长和壮大出一份

2、力，同时激励学生学习数学的主动性，激励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神和合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得愈加好的成绩，为华水增光添彩。三、活动时间：xx年5月24日四、活动地点：华北水利水电学院新校区文体中心前五、活动专题：宣扬建模文化，构建友好校园六、活动对象：华北水利水电大学全体学生七、活动单位：主办单位：共青团华北水利水电大学委员会承接单位：华北水利水电大学生社团联合会策划协办单位：数学建模协会八、活动参与者第一组织者范阳阳关键组织者刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟通常组织者冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国伟参与者孟祥军，徐宇芳，董可

3、达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏九、活动步骤：1.各部门任务办公室整理协会资料及近几年获奖证书的搜集，组织相关人员对活动现场的布署。外联部主动为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序宣传部主动做好宣传工作,依据活动要求在校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。信息部整理协会博客，立刻公布本活动的消息，活动过程中立刻采集活动信息。2.活动前期准备办公室制作部分数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书搜集，宣传部立刻制作活动宣传单并粘贴发放。3.活动过程（1）10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布署，务必在11:30前完成。（2）12:00，组策部

4、组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回复有兴趣的同学的相关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。(3)设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。具体规则以下：参与的同学经过投骰子，决定她在地面方格阵中的前进还是后退，并依据所走到方格的位置决定是出局还是取得奖品。4.活动后期（1）办公室负责此次活动物品的保管，如展板等等（2）活动结束后办公室负责此次活动的总结，信息部负责采集信息，并立刻发放到博客上。（3）各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。十、活动预算：展板：15元宣传页：50元奖品：150元十一、注意事项：(1)活动期间有关键事者，要提前请假，避免人员不足。（2）讲解建模知识是

5、语气要亲切，营造良好的气氛。（3）各部门协调好工作，并维持好现场秩序。2一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前步骤安排1、向各社团公布相关举行社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目标上报和搜集(3月21日25日)(节目组负责)3、节目标筛选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目标编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11

6、日15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日早晨10点)(节目组负责)四、人员分工1.第一项目组：统筹组顾问：待定指导老师：团委孙老师统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;2.第二项目组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团部分组员筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团任务：(1)完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目标编排及晚会全步骤的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)依据节目要求提出舞台条件，并交和舞台组。3.第三项目组：宣传组组长：待定

7、组员：社联宣传部及综合信息部任务：(1)利用海报(包含手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方法开展宣传;(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。4.第四项目组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：(1)负责完成承诺给赞助商的服务工作;(2)联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理。5.第五项目组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾而且立刻送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，关键负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商

8、家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联络，另其有足够时间准备);(4)联络媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。6.第六项目组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：(1)监督并确保舞台的搭建立刻及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。7.第七项目组：后勤组组长：待定组员：社联人力资源部任务：(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;(3)物品购置及工作证制作等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方法;。8、第八项目组：机动组组长：待定组员：社联组织策划部任务：(1)晚

9、会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障和处理紧急情况;(2)帮助比较忙的项目组的工作。注：1、各工作组在还未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其它工作组的工作以加紧整体工作进程;2、晚会结束后，工作人员依据会前安排的对应工作进行收场工作。3、晚会结束后马上开展清理会场工作，各责任人完成自己的工作即可离开会场;4、如不能立刻归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定责任人送达。五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会策划本阶段关键完成晚会的整个策划确实定;策划的完成：计划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。2、晚会节目及早期准备本

10、阶段关键完成晚会的节目搜集及确定、主持人确实定及早期宣传。(1)节目搜集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);3、晚会协调及进展期本阶段关键完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备确实定、物品购置。(1)节目筛选及排练：确定入选节目、节目名单、每个节目标责任人名单及联络方法、主持人的名单，音乐确实定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);(2)中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上

11、和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习和生活)等;(3)舞台确定：提前联络文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联络好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);(4)物品购置及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购置(后勤组负责)。4、晚会倒计时期本阶段关键完成晚会全过程确定(包含节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布署、晚会进行。(1)晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目责任人通知演员赶到华北水利水

12、电学院龙子湖校区第一汇报厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当日的彩排，立刻反应出存在的问题，包含服装、道具、音乐、舞蹈等(立刻报和机动组)。第二次彩排为正式彩排按晚会步骤进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当日的彩排，立刻反应出存在的问题，包含服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，和灯光师取得联络。(2)末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);(4)费用搜集：务必收正规发票，最迟于

13、晚会开始前收齐(财务部负责)。(5)现场布景晚会舞台背景的布署、舞台的布署;dv设备的布署(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);嘉宾席布署：桌椅摆设、纯净水的摆设;观众席的布署：入场口设置、入场接待人员确实定;5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。六、晚会当日具体安排：1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前通知主持人(统筹组负责);2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);3.会场服务器具(茶、水等)，包含嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);5.引领观众进场入座(监察组负责);6.借用所需工具工作(后勤组负责);7.舞台

14、布署工作(舞台组负责);8.灯光调试工作(舞台组负责);9.音箱调试工作(舞台组负责);10.化妆工作(节目组负责);11.服装道具准备工作(节目组负责);12.搬运桌椅道具(后勤组负责);13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);16.预演节目准备工作(各组组长负责);17.节目演员催场工作(节目组负责)18.进出口控制工作(监察组负责);19.相关人员清理会场(全体组员)20.晚会所借服装的搜集和归还(节目组负责)21.会场服务器具的回收(后勤组负责)总负责：待定。(统筹组监督)注：晚会协调期将深入确定各责任人，各责任人在还未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参