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1、一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚” 设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“V”。选择“文档网格”附签，“字体 设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定” 按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每 页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字 为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。2、插入页号选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页
2、脚）”，“对 齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的 显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码， 在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任 意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”， 在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机 关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一一“设置文本框格式”， 在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”
3、设置成“无填充颜色”。选择“大小” 附签，“高度”设置成“2cm” ；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际 情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式” 设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设 置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm” 一一平行文标准，“8.0cm” 上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完 成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字， 将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根
4、据文本框的大小设 置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上 25mm的红头制作完成。4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标 从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”， 红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”； “虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25 磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐: “对齐方式”设置成
5、“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝 对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” 平行文标准，“13.5cm” 一一上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、文号制作 平行文文号：文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人一一三号 仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”一一“符 号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插 入”按钮即可。6、主题词制作选择“表格” “插入” “表格，选中表格，单击鼠标右键 表 格属性一
6、一 “表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底 纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具 体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发 单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击“文件” 一一 “保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.dot)”； “文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进 行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择 “文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时
7、按系统默认设置的， 然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1依据模板建立新公文：选择“文件” 一一 “新建” 一一 “常用”附签，选 中所需模板，单击确定，调出模板。2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字， 也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题一一二号小标宋字体，居中显示；主送机关三号仿宋字体，顶格， 冒号使用全角方式；正文三号仿宋字体；成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离，“O”和六角符号的输入 方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词一一按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、 红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
