《岗位职责总则》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位职责总则（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、陇鑫置业南阳陇鑫置业有限公司内部资料试行2014/11/15陇鑫置业会议管理制度为了规范公司会议管理，提高效率，充分发挥会议的沟通、协调作用，使各项会议制度化，制定本制度。一、本制度适用于公司各类会议。二、会议分为公司办公会议、公司临时性会议、部门会议、专题会议。三、公司办公会议参加人员为科级以上人员，公司临时性会议参加人员由总经理或会议提拟部门确定，部门会议参加人员由各部门自行确定，专题会议由会议提拟部门确定会议参加人员。四、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的监督，会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。五、会议管理内容1、会议的提拟与审批（1）公司例行会议无须
2、提拟和审批。（2）公司临时会议由董事长直接提拟或者由议题涉及业务部门的主办部门负责人提拟，经董事长批准。（3）部门会议由各部门自行安排，但会议时间、地点、参加人员等不得与公司会议冲突。（4）专题会议由主办业务部门提拟和安排，会议时间、地点、参加人员不得与公司会议冲突。2、会议计划与统筹（1）公司例行会议如需更改，由行政管理部通知各部门。需安排新的临时会议时，会议召集部门自行组织会议。但是不能与公司正常的会议计划冲突。（2）会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先会顺序为：公司例行办公会、公司临时性会议、部门会议、专题会议，因处置突发事件而召开的紧急会议不受
3、此限。3、会议准备（1）已列入计划的会议，如不需要调整，则不再通知，由各部门按计划直接通知与会人员，如有调整的情况，则由行政管理部通知与会部门负责人，再由各部门负责人通知本部门与会人员。（2）临时会议由提拟人负责通知与会人员，属于公司性的会议，则由行政管理部通知会议参加人员所在的部门，再由部门负责通知与会人员。（3）其他提拟人认为需要另行通知的情况。（4）会议通知形式一般为电话通知，需对会议议题、议程、需准备的材料等作特别说明的会议，应以书面形式通知与会部门。4、会议组织（1）主持人应于会议开始后将会议议题、议程、须解决的问题及达成目标等进行必要的说明。（2）会议进行中，主持人应根据会议进行中
4、的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，以确保议程顺利推进，提高会议效率。（3）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门、达成目标及时间等向与会人明确。（4）与会人应遵守以下规定：A. 应准时到会。B. 会议发言要简洁，紧扣议题。C. 遵循主持人对会议议程控制的要求。遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动、静音或关机状态，不允许会议期间响手机。5、会议记录(1) 公司会议的记录由行政管理部指定专人进行记录，部门会议由部门安排人员记录，专题会议由会议的提拟部门负责记录，并可根据会议要求整理会议纪要。(2) 会议纪要的发放范围为：公司会议需发放至各部门，部门会议或专题会议由主持人确定发放范围
5、。6、会议跟进会议决议、决策事项须会后跟进落实的，由会议主持人指定跟进人员。7、会议纪律无正当理由迟到、早退每次罚款50元；无正当理由缺席每次罚款100元；公司例行会议不通知，临时会议进行通知，凡因通知原因造成与会人员迟到或缺席的，对传达人每次处罚10元；会场内响手机者，每次处罚50元，处罚监督由行政部负责。本条例未尽事宜，参照相近条款执行，涉及重大问题由行政管理部提议经公司办公会议讨论执行。陇鑫置业办公室岗位职责、办公室的工作内容（一）公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员，编制并组织实施公司的人力资源规划，制定公司的人力资源管理制度；2、协同各部门制定员工
6、招聘计划，办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除；6、负责员工考勤及工资的管理工作；7、负责保存员工相关个人档案资料；&负责建立畅通的沟通渠道，负责受理员工投诉、申诉，及时了解员工想法和建议；9、了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资纠纷，负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利；10、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；11、负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、
7、汇编公司各项制度，监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育；3、根据董事长批准的行政费用总额度，制定每月公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印、信的管理，严格执行印、信的使用规定；6、负责公司文件、档案管理工作；7、根据董事长的指示，积极组织好公司的重大会务活动和日常的办公会议；&根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；9、负责公司车辆的管理和调度工作，加强对司机、非司机的安全教育工作；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作
8、的管理；11、负责公司环境卫生的管理；12、负责员工食宿的管理工作；13、负责对外的接待及票务、食宿等工作；14、负责公司大事记工作；15、负责来信来访接待工作；16、负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责（一）协助公司领导制定和监督执行公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化；（二）负责行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（三）负责公司的人事管理工作；（四）负责指导、管理办公室辖属的行政、后勤各项工作；（五）对本部门员工进行业绩考评，并将考评结果及时反馈给员工，帮助员工更好地工作；（六）负责公司的固定资产和重要设备的购置、发放、维护等管理工作；（七）公司印
9、、信及发文审核的管理；（八）负责受理员工投诉、申诉，及时了解员工想法和建议；（九）负责对办公室工作有关的外部及政府部门，如工商局、劳动局、社保局、新闻媒体等部门的联络、沟通工作；（十）完成公司领导交办的各项工作；三、行政文秘岗位职责1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员，编制并组织实施公司的人力资源规划，制定公司的人力资源管理制度；2、协同各部门制定员工招聘计划，负责实施的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除；
10、6、负责保存员工相关个人档案资料；7、负责建立畅通的沟通渠道，负责受理员工投诉、申诉，及时了解员工想法和建议；&了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资纠纷，负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利；9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。11、监督员工日常行为规范和组织纪律，奖惩和通报各类违规违纪行为；12、负责管理公司档案，办理档案接收、立卷、借阅、复印手续；13、负责公司办公用品购置、发放及办公设备维护、保养等管理工作;14、负责办公区、员工食堂、宿舍水、电、燃气、租金等费用结算管理；15、负责公司会议的准备、记录、纪要整理工作；16、完
11、成办公室主任交办的各项工作。四、前台文员岗位职责（一）负责用规范用语接听电话，若需要找的人不在，负责记录留言或留取联系方式；（二）接待来访客人，领到位置，端送茶水。若需要找的人不在，进行来访客人的登记；（三）监督员工上下班打卡，记录外出员工情况及请假情况，并通报当天考勤情况；（四）维护办公区工作秩序，灵活处理各种纠纷和突发事故；（五）负责办公区域安全、消防、卫生、盆景、自来水、纯净水、电等管理；（六）负责公司往来信件、报刊杂志、传真、E-MAIL的收发工作，不得泄露其内容；（七）及时修改、发布公司员工通讯录；（八）根据员工的出差单预订票务，提供请假单等员工所需的各类单据；（九）负责文件与其他资
12、料的打印、复印、校对等工作及打印机、传真、复印机等设备维护管理；（十）完成办公室主任交办的各项工作。陇鑫置业财务部岗位职责一、财务部的工作内容（一）参与制定公司财务制度及相应的实施细则；（二）参与公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作；（三）负责董事长所需的财务数据资料的整理编报；（四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等部门的联络、沟通工作；（五）负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况，为领导决策提供财务信息；（六）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交售房款。负责销售
13、房款的收款工作，并及时送交银行；（七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证；（八）负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月8日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项；（九）协助出纳做好房款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作；（十）负责公司全年的会计报表、账薄装订及会计资料保管工作；（十一）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务；（十二）负责现金管理，审核收付原始凭证；（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行核对账单及银行存款余额，并编制余额调节表；（十四）负责公司员工工资及年终奖金发
14、放工作；（十五）负责公司融资工作，核算资金成本；（十六）做好公司财务档案工作：及时装订会计档案，销售合同统一归档登记；妥善保管公司对外签订的项目合同及其它归档。二、财务部经理岗位职责（一）具体负责公司的财务会计工作1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平；2、督促公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作；3、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。（二）组织制定公司的各项财务管理制度1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益；2、随时检查各项财务
15、制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报；3、及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。（三）组织编制公司财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况1、在编制财务收支计划前，要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制公司的财务收支计划和编制说明；2、经总经理审批的财务收支计划，组织有关职能部门严格实施，不得随意更改；3、资金调用要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。（四）组织编制公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况1、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不超出规定范围;2、在公司总经理的组织下，将成本计划和费用预算按项目分解，逐步落实到各职能部门；3、设计必要的台账，及时反映、分析计划或预算执行情况，并向各职能部门反馈。（五）充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预测经济前景，为公司领导决策提供依据；（六）组织公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核；（七）负责协调财务和各部门的工作，多与其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨；（八）负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印鉴；（九）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交房款；（十）
