采购协议的注意事项

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1、采购协议的注意事项 篇一:买卖协议签署注意事项买卖协议签署注意事项易法通 撰写时间:2021-12-28签署买卖协议是日常市场交易中最常见的一个活动,对于协议签署过程中的部分细节和条款,我们要慎之又慎,以防协议欺诈,避免无须要的损失和纠纷。一、买卖协议主体资格的审核确定主体是否具有签订买卖协议的资格,同时核实签约方是否含有实际推行能力。1、主体是法人组织的:在签订买卖协议时要求对方提供资格证实如营业执照的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证实材料的真实性,预防造假。注意审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣等情况。能够经过当地的工商管理部门审查对方实际注册资本和资金,确保其有协议实际推行

2、能力。 确定买卖协议买卖方必需是标的物的全部人或有权处分该物的组织。2、主体是个人的,对其进行履约能力的审查能够经过对其单位及其同事、家庭、好友、邻居等进行调查,以获取相关信息,最终综合判定其是否含有履约能力和信用程度。二、买卖协议当事人的名称或姓名和住所假如主体是法人组织的应以营业执照名称为准,假如自然人以居民身份证上的名字为准。三、买卖协议标的物名称、规格、型号、生产厂商、产地、数量及价款1、买卖协议标的物应全称详细,不能简写,注意标的物不得为法律严禁或限制流通物。2、品种、规格、型号、等级、花色等要写详细注明,必须时可经过附件说明标的的实际情况。3、数量、价款要明确,包含数额的计量单位,

3、大多数事项应由双方协定,同时需要在买卖协议中标出标的物的单价、总价,币种、支付方法及程序等,各项须明确填写,不得含糊。四、买卖协议标的的质量要求方面产品质量应根据国家标准,没有国家标准的应根据行业标准或企业标准,也能够协商确定。买卖协议应对货物质量关键加以约定,方便于验收,避免纠纷。卖方应该根据买卖协议约定的质量标准交付标的物,假如交付的标的物附有说明书的,交付的标的物应符合说明书上的质量要求。五、买卖协议中产品的包装标准货物的包装方法对于货物的完好至关主要,包装不到位就可能发生货损,引发纠纷。对于包装方法能够按买卖协议约定的包装,无约定的应该根据通用的方法包装,没有通用方法的,应该采取足以保

4、护标的物的包装方法。六、买卖协议推行的期限、地点、方法1、买卖协议推行期限可根据年度、季度、月、旬、日计算,得正确、详细、合理,不能用模棱两可的词语。2、买卖协议推行地点指的是交货地点,要写清楚、详细、正确。3、买卖协议推行方法指的是双方应约定交货、提货、运输方法和结算方法,要写得详细明确。七、交货的时间、地点、方法。交货的时间、地点和方法是买卖协议的关键内容,它包括双方的利益实现和标的物毁损灭失风险负担问题。通常情况下,标的物的全部权自交付时转移,风险负担随之转移。所以对交付的相关内容一定要在买卖协议中给予明确。八、检验标准、时间、方法。 买卖协议中应该约定检验的时间、地点、标准和方法、买方

5、发觉质量问题提出异议的时间及卖方回复的时间、发生质量争议的判定机构。买方收到标的物后应该在买卖协议约定的检验期间内对标的物进行检验,如发觉货物的数量或质量不符合约定应在检验期内通知卖方,买方怠于通知的,视为所交货物符合约定。买卖协议没有约定检验期间的,买方应立即检验,并在发觉问题的合理期间内通知卖方。九、结算方法。结算方法,应该在买卖协议中详细、明确地约定。对用支票进行支付应按要求程序检验,以免被套走标的物。针对虚开支票欺诈的,我们能够经过两种路径防范,一个是款到交货,依据支票转账所需时间,要求买卖协议买方款到卖方账面后才交货,但这种方法通常极难使买方接收除非货物供不需求。另一个是直接到出票人

6、开户银行去持票入账,立即就能知道支票能否兑现,如能兑现能够即行转账,如被拒付能够立刻停止发货,从而避免损失。十、买卖协议违约责任方面违约责任的约定,应该详细可行。假如双方违反了应尽的义务,应该根据买卖协议约定负担违约责任,买卖协议没有约定的根据法律要求负担违约责任。对违约行为的惩处,买卖协议双方应在协议违约责任条款中加以具体描述。十一、处理争议的方法处理争议的方法,要明确详细。另外,对于买卖协议约定的争议处理机构和起诉法院不得超出地域管辖权。十二、其它注意事项1、买卖协议主体名称和签署人名字首尾须保持一致。出卖方应该注意买卖协议买受方协议尾部的单位名称须和协议首部的单位名称一致、所加盖的公章或

7、协议专用章上的单位名称须和书写的单位名称一致,法定代表人、委托代理人的名字是否和真实名字一致,不能有错字、别字、漏字或简称。2、对代理人签署买卖协议的应对其代理权进行审查。对于对方员工或经营管理人员代表其单位签订的买卖协议,应注意了解对方的授权情况,包含授权范围、授权期限、介绍信的真实性,对非法定代表人的高级管理人员,如副总经理、副董事长等。应了解其是否含有代表权。才能避免无权代理的情形。3、防范协议恶意推行。协议恶意推行的情况比较复杂,但在签订买卖协议时如能进行主动的事前防范将极大的降低协议风险。对对方资信有质疑的能够要求对方提供担保。另外在买卖协议推行中保留相关证据,出现纠纷时,主动行使诉

8、权经过人民法院保护自己的权利,以免因超出诉讼时效而蒙受损失。4、买卖协议签订应采取书面形式并使用比较标准的协议范本。尽管中国协议法许可采取书面形式、口头形式等多种形式,但非书面形式在发生纠纷时不好确定双方责任,轻易被人利用进行欺诈。所以,签订买卖协议应尽可能采取书面形式。同时,签订买卖协议时应尽可能参考工商行政管理机关颁布有标准的协议范本,并结合详细交易情况能够合适调整买卖协议部分条款内容,内容应尽可能详尽、明确。假如有疑问的还能够咨询有经验的专业律师或工商局。确保买卖协议的正当性,真实性、有效性。尤其注意!易法通的协议签署的注意事项,是为了您更加好签署协议。不过我们还是提议您在使用模板前咨询

9、律师,以确保您的利益最大化。篇二:采购协议注意事项采购协议注意事项企业法律顾问作为企业协议制订、审查、管理的责任人,假如协议出现问题,企业法律顾问首先不应该将责任归在她人身上。即使是这么,不过企业的采购协议里面很多的仪器、模具、数据等,假如不是专业人员根本就不知道我们要签署的协议的标的是什么模样,不可能在协议里写出这些设备的质量要求或验收标准了,因此采购协议的采购部门要和法律顾问亲密配合共同担当起抵制采购协议风险的责任。通常协议关键包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、推行期限、地点和方法,7、协议解除、中止、终止,8、违约责任。9、争议处理方法。而法律顾问关键的

10、审查任务应该是:1、主体,2、协议解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议处理方法,和协议其它风险的防范如全部权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等通常应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,假如由法律顾问来审查的话,可是说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由企业采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提升,有利于降低企业交易风险。一、协议主体有关协议主体是个很关键的部分。一个企业的法定代表人来签协议的话是最好的,省了很多步骤,而假如是代理人来签协议的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其它问题通

11、常只要注意是否正当就行,关键的营业执照是否经过年审。二、协议标的协议标的要正当,如通常的企业交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的全部权。三、数量只有企业同意,买多少对我们法律顾问来说全部没什么关系。四、质量质量是我最关心的问题,也是采购协议出现问题最多的地方。我审核协议时,关注最多的地方也就是质量问题。因为企业采购部门通常是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)所以采购部门给过来的协议对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。对于采购协议来说,通常全部应该由申请采购部门提出质量要求和具体的验收标准。五、价款价款并不是法律顾问应该关心的问题,不

12、过协议上我们应该记得价款得大写。六、推行期限、地点和方法这部分只要注意到合约里面有要求就能够了,通常采购部门会提供。七、协议解除、中止、终止这里面关键是注意在什么情况下企业能够单方解除协议、和双方在什么情况下能够中止或终止协议。八、违约责任采购协议里的违约责任作为双方无法推行协议时的赔偿方案,最关键的就是违约责任必需清楚,可操作性强。如对方没有在要求的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“假如没有在协议要求的时间里送货,全部责任由对方负担”这么即使要求了违约责任,不过没有一个详细可行的方案,万一以后协议出事,还得找很多的证据证实自己的损失,操作性太差。九、争议处理

13、方法这里面只要注意管辖法院,采购合约,假如是采购方通常全部会要求在自己企业所在地法院管辖,这个关键是看自己在协议中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。十、其它事项采购协议里面还有部分很主要的东西如标的物全部权的归属时间、标的物风险转移时间、和有关知识产权等问题。当然协议用语也是一个应该注意的问题,总不能法律顾问审核过的协议,出现岐义连连模糊不清的语句,那就太不应该了,通常来说应该使用简短的语句,不要用长句。假如用长句就必需紧紧围绕语法。篇三:采购协议签署注意事项采购协议签署注意事项一、 协议主体(一)须严格审查协议相对方资信情况,企业工商登记

14、是否在册,注册资金等信息。(注册资金不得低于50万元;如协议标的在 万元以上,注册资金不得低于万元)(二)审查对方是否存在异常经营的情况和经营范围,超出经营范围及存在异常经营情况的不得和之签署协议。(查询网址:全国企业信息公告系统XXgsxt.saic.gov/)(三) 需核实代理人的身份,确定其有签署协议的代理权限。二、 协议条款(一)签署采购协议,需仔细阅读协议条款,对表述不清或约定不明和了解有歧义的条款需和商家落实清楚,避免后期出现争议。(二)协议主体全文称谓需一致,且需注意文本的字体格式统一,协议文本的美观性。三、 协议标的(一)协议标的要正当,即必需在对方企业经营范围内,其次需注意对

15、方对标的全部权及知识产权。(二)协议中需具体注明产品的生产厂家、品牌、型号、单价、数量等,验货时需严格根据此表进行检验。四、 预付款的约定(一)大金额设备采购必须支付预付款的,预付款不得超出协议总价的10%(情况特殊的,经请示领导后可酌情对百分比进行调整)。(二)预付款付款条件为协议签署后7日内,供方提供并交付对应金额的国有四大银行的银行无条件履约保函。五、 质保金的约定(一)需严格约定质保金,通常为协议标的额的10%,待设备的质保期结束后归还于供方。(二)对质保金归还的方法和证实给予明确,以预防因为给付的对象不是签署协议的主体或相对人,而出现法律纠纷。六、 质量验收(一)协议中需明确详细的验收时间、标准及验收方法。对于验收,我们不但要对产品及配件数量进行清点验收,还需着重对货物的质量进行验收,诸如产品名称、品种、规格等技术规格,包装是否有破损等等全部要进行严格检验。(二)验收期限、验收地点需明确,但如

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