年会邀请函怎么写

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1、年会邀请函怎么写 您好!我是201 世界园艺博览会“ (世园),让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员,周为老师推荐说贵校学生才华横溢,主动优异,所以组委会衷心邀请您和贵校学生参加此次两岸学生使者交流活动,让贵校的学生们能够代表贵校及贵地域同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流,传输两岸友谊。(一)会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参与会议,含有礼仪和通知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,和会议通知的不一样之处于于:邀请函关键用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的组员,通常不含有法定的和会权利或义务,是否参

2、与会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术判定会、贸易洽谈会、产品公布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于含有纵向关系(即主办方和参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或和会者本身含有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参与会议是一个责任,所以只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区分组员和非组员。对于团体组员应该发会议通知,而邀请非团体组员参与则应该用邀请函。(二)会议邀请函的基础内容会议邀请函的基础内容和会议通知一致,包含会议的背景、目标和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;

3、会议的时间和地点、联络方法和其它需要说明的事项。(三)会议邀请函的结构和写法1.标题。称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名以后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。由会议名称和“邀请函(书)”组成,通常可不写主办机关名称和“有关举行”的字样,如:亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称,和公文中的“函”是两种不一样的文种,所以不宜拆开写成“有关邀请出席会议的函”此次活动得到了口惠实不至股份有限企业、光说不练集团和All talk and no cider CO.,LTD.赞助,由自费旅行社承接。住无星级酒店,食宿自理,

4、“麻木”接送。为方便同学们的“卧谈会”,特提供6人一单间的优惠。为激励大家踊跃参与这次聚会,献计献策、有钱出钱、有力出力,活动结束时将举行抽奖活动。毕业以后同学相聚的机会越来越少,组织一次同学聚会把大家聚集起来是不错的选择,电子邀请函是比较实用的同学聚会邀请函样式选择,欢迎欣赏整理提供的同学聚会电子邀请函设计图片。2.称呼。伴随中国加入世界贸易组织,尤其是在*十六大提出的全方面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指导下,此次论坛的召开将为促进跨国企业和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信,此次论坛将为您提供一次良好的机会来深入了解中国公益事业的现实状况、机遇及其面临的挑战;并经过各方的广

5、泛接触和交流,促进双方伙伴关系及合作机制的建立。邀请函的发送对象有三类情况:(1)发送到单位的邀请函,应该写单位名称。因为邀请函是一个礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的,应该写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开公布的邀请函,因为对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。亲爱的全胜兄:感谢您一年来对我们的真心付出,您的斐然文采让我们顶礼膜拜,您的锦囊妙计让我们受益匪浅,感谢您的临门一脚,把我们带进龙门!现在我们诚意邀请您今天中午到“上海黄埔会”吃大餐,为了让您更充足地感受我们的

6、感恩之情,请在此餐前别吃太饱!3.正文。二十年沧海桑田世事变迁,二十年人在旅途风雨兼程,二十年桃花急忙花开花落二十年间,我们每个人所走的路不尽相同,或春风得意,或平平淡淡,或艰辛坎坷不过,不论人生怎样浮沉,不论贫富贵贱怎样改变,也不论世事怎样的变迁,我们全部没有忘记曾经唱过的那首“再过二十年,我们来相会”的歌,没有忘记同学间的真好友情,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。阳春三月,草长莺飞,冬天的寒意还未褪尽,春天带着绿色的气息向我们走来,春风吹绿了枝头上的嫩芽,吹绿了地上的小草,也吹动了剑桥幼稚园孩子们的热情。正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举行会议的背景和目标,用“特邀请您出席(列席)”照

7、应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采取序号加小标题的形式写明详细事项;最终写明联络联络信息和联络方法。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。为答谢园区企业长久以来的支持,促进园区企业之间的互动交流,促进园区企业之间建立长久的友情,我园特举行“分享协作 共赢2021福田国际电子商务产业园企业年会”,诚邀各企业好友共贺新禧,齐迎新年!4.落款。因邀请函的标题通常不标注主办单位名称,所以落款处应该署主办单位名称并盖章。5.成文时间。学校定于2021年9月5日下午3时在校内盛大举行第30届老师节暨初一新生开学仪式、军训会操演出大会,到时我们将荣幸地邀请“94259部队于国栋旅长、烟台大成集团华盛汽车销售服务有限企业总裁王海先生、山东浩源建工集团总裁王国平先生、蓬莱市教育体育局车军局长、蓬莱一中刘壮亭校长、蓬莱市小门家镇党委杜文生书记、康爱特蓬莱维迅化工有限企业总裁林淑美女士、蓬莱万城置业有限企业总裁彭德杰先生(按姓氏笔画排序)百忙中莅临学校指导工作。写明详细的年、月、日。

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