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1、2023年物资管理管理办法篇 书目 物业公司项目下属部门物资管理方法 物业公司项目下属部门物资管理方法为加强对物业公司各项目下属部门低值易耗品的管理,进一步规范低值易耗品的运用及核查手续,确保账账相符、帐实相符,特制订物资管理相关规定: 一、要求各部门指定物资管理人员对现有的固定资产、低值易耗品账目进行管理,并建立个人台帐,台帐由运用人签字。 如其他项目或部门员工借用,须双方部门主管签字确认后,由当事人打借条明确归还时间或者每月更换借条。 二、对于工具类低值易耗品鉴定无法运用须要报废的,由当事人提交破损物品及申请报废单经物业保管员、本部门主管、部门经理、项目经理签字后报废。 报废单一式两份,一
2、份交予物业保管员,一份留部门保存。 三、部门员工离职时,部门负责人及物资管理员要对其运用的固定资产及低值易耗品交接进行监督核查,并做好交接记录,在离职审批单上签字确认无误方可办理离职。 如有交接不清晰而造成固定资产或低值易耗品丢失的(包含外借),由部门负责人及物资管理人包赔损失。 四、对于各项目以部门名义领取的物资,首先填写领料单经部门主管、项目经理签字方可领取,材料类以旧换新,低值易耗品每月底以报表的形式交予材料会计对账,确认无误记入总公司审计备查帐。 要求:公司全部员工高度重视资产管理,仔细根据公司要求,切实做好固定资产及低值耗品的运用及管理工作,假如查出个人丢失隐瞒不报或者丢失一个月内不
3、予赔偿等员工将加倍赔偿。 工程部物资管理制度方法 *物业服务有限公司 工程部物资管理制度 一、物资的申购 由工程部经理依据工程班组和修理须要,结合仓库库存汇总物资申购安排,对规律性材料按月安排申请,对临时需求按专项申请,报总经理审批后,由选购部统一购买; 二、物资的质量检查 物质由选购部门购买到货后,由仓管通知运用班组对物资质量,规格等进行核对,确认无误后方可入仓; 三、物资的入仓 物资到货检验合格后,由仓管员负责分类存放,办理入仓登记手续; 四、物资的领用 修理人员需领用材料工具,在工作单材料栏中填写材料名称、规格、数量,后由经理签名确认后到仓库办理领用手续,仓管员依据经理确认办理领出手续,
4、修理人签名领出,修理剩余材料还归仓库,填写退仓单; 五、物资的盘点 仓管员每月应统计库存量,库存数不足者报工程部经理办理申购安排,每月统计领用物资数量、品种、金额等,报工程经理及公司财务; 六、工具管理 工程部所用工具统一由工程部依据实际须要申购,报批后由选购员购买,工程部负责质量把关,仓库统一办理入仓登记和统计; 七、公用工具领用 公用工具统一由仓库保管,统一调配运用,如班组须要运用公共工具,需到仓管员办理公用工具借用手续,用后清理干净归还入仓,公用工具未经允许不得用于非工作用途及外借非本公司员工运用; 八、个人工具的领用 个人工具依据工作须要配发到每个员工独立运用,仓管员办理领出登记,员工
5、调职、离职、辞退时应按领用数量如数退还; 九、工具的报废 因工作损坏或自然耗损的工具,在经理签名确认后可以旧换新领用,仓管员应汇总报废数量上报工程部经理及财务; 十、紧急状况 在紧急状况下需申购及领用材料(工具),可视状况口头知会上级认可后到仓库领用或干脆购买运用,24小时内补办相关手续。 d*/glzd/005 建筑工程物资管理方法（六） 建筑工程物资管理方法(六) 我方依据招标文件的要求,结合我公司多年来承揽同类工程所积累的丰富的物资管理阅历,以保证供应,确保质量、严格管理、优质服务为宗旨,针对本工程特点,制订本物资管理方法: 1 设备、材料供应概况 1.1 依据招标文件本标段工作范围内的
6、设备和材料均由我方供应。 1.2 我方所购材料都必需有相应的出厂合格证、质量保证书和试验报告。所购材料在用于工程前必需经监理工程师验证,若材料检查和检验不合格,甲方有权拒用这些材料,并马上通知我方详细拒收缘由。施工中运用的材料虽有出厂合格证,任何一方有怀疑,进行复试根据复试结果,如合格,复试费用由怀疑方负担。 1.3 我方负责选购的主要设备及重要装修材料如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特别材料以及设备、灯具、空调等的型号、性能、厂家必需符合设计要求并经甲方认可后进行选购。 1.4 我方将高度重视地方材料供应,做好主要材料的选购贮备,保证不影响施工进度。 1.5 我公司将按gb/t19002-
7、iso9002:1994 质量管理和保证体系标准的要求,严格按物资选购限制程序、进货检验和试验程序、不合格品限制程序、搬运贮存包装防护和交付程序、顾客供应产品限制程序,负责组织供应和进行管理,确保工程所需物资按时、按质、按量地供应。 1.6 公司材料科将组织并选择一批懂业务、会管理、善协调的业务骨干,负责本标段工作范围内的物资全过程管理工作。 2 自行选购供应材料的管理 2.1 项目物供将根据“集中管理、分段负责”的原则抓好供、管、用三个主要环节,对本标段物资主动推行计算机管理,健全完善各项规章制度和管理方法。 2.2 我方应对工程物资消耗运用状况进行统计,并形成相应报表。 2.3 按gb/t
8、19002-iso9002:1994 程序文件要求进行分承包方的评审工作,建立合格分承包方名单、档案;进货检验和试验等工作。 2.4 选购材料按gb/t19002-iso9002:1994 选购文件“资料”限制程序。 2.4.1 项目单位工程技术员按设计施工图、设计变更通知单或经批准的工程联系单编制材料、设备需用安排或调整补充安排,工程部专工负责审核。 2.4.2 安排员负责验证工程部上报的需用安排、调整补充安排编制是否符合规定,验证需用安排有关材料、设备的名称、规格型号、等级、图样、数量、质量的编制是否符合选购或订购材料、设备的技术要求和质量标准等有关规定。 2.4.3 验证中发觉的状况反馈
9、工程部作补充或处置。 2.4.4 安排员接到正确需用安排后,对需用材料、设备进行汇总、平衡分流,形成申请安排。 2.4.5 安排员按编制的分类申请安排有部门负责人审批。 2.4.6 安排员按批准的申请安排按施工用料进度,分期分批开出器材选购单,布置选购员在资质评审合格的供货厂商中,执行选购原则进行选购。 2.4.7 需与合格供货厂商签定合同的材料、设备由物供部安排员按中华人民共和国合同法拟订合同条款,并经部门负责人或上级经管部领导审批。 2.4.8 标外加工件应附三份经项目总工审批的图集,量大的应汇编清册,并注明技术要求、工艺要求或其他状况。需进行中间检查的或过程工序检查的应作说明,以使在合同
10、签定时附上技术、质量条款及检查要求。 2.4.9 设备订购合同应由主任工程师拟定技术质量条款、产品等级及验收方法,由安排员拟定合同,部门负责人批准。 2.4.10 实行中间检查由协同对口技术人员和质检员执行。报告由物供质量员填写,各参与人员签证后,质检员评定结论。 2.4.11 材料、设备的质量证明文件有物供质量员验证后,盖质量证明文件鉴定章,由仓库保管员保管,产品说明由项目物供仓库保管员按规定妥当保管。 2.4.12 对按规定应当由甲方或甲方托付的监理工程师共同确定的物资,对口的安排选购人员必需按规定执行。 2.5 重要设备及主要装修材料如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特别材料以及设备、灯
11、具、空调等材料在选定厂家时,邀请甲方有关部门参与,对供应厂商进行资审查,经审查合格,实施选购。 2.6 负责汇编我方供应的各类物资安排,按工程进度编制供应安排,实施订货、选购、储存、保管发放工作。 2.7 按要求编制各类统计报表、各类物资消耗台帐、物资供应大事记及其它基础管理资料。 2.8 本标段承包方供应的材料管理工作运转示意图 2.9 物资现场管理的组织机构设置。 2.9.1 项目物供设置物资管理、物资质量检验、物资基础管理岗位来按时、按质、按量完成本标段的物资供应管理工作。 2.9.2 物资现场管理的组织结构图: 3 我方物资供应的质量限制 3.1 根据gb/t19002-iso9002
12、:1994 程序文件要求,质量保证组有专人负责物资质量管理,项目经管组设立相应岗位,配备人员,明确职责权限。 3.2 本标段物资质量管理应符合gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求,结合本标段物资选购、供应、管理的分工原则,建立、健全各项管理制度并覆盖到整个物资质量管理的全过程。 3.3 严格执行程序文件及有关制度。 3.4 选购物资应实施进货检验,刚好供应符合设计规定的质量证明文件,对入库验收不合格的物资挂牌隔离堆放并刚好处理。 3.5 物资的保管按规定执行,特殊对有特别保管要求的物资按物资保管要求制定专项措施并遵照执行。 3.6 项目物供的质量监督员应对物资质量管理进行
13、监督检查,对发生不符合项进行跟踪、处理和封闭。 3.7 质量保证组定期对物资质量管理进行监督、审查,对物资管理不符合项进行跟踪,督促封闭。 3.8 刚好核对并供应各物资供应商的质量证明文件、产品合格证书或质量保证书。依据招标文件规定的技术规范要求进行检验、复验、测试工作并供应检验报告。按托付方或监理工程师的选择和要求进行复检,供应试验材料以供试验。 3.9 项目物供将仔细参与托付方召开的专业或协调会议。 3.10 计量工作 3.10.1 项目物供将按规定配备合格计量器具,做好物资验收发放的计量工作,并做好记录台帐,计量验收的原始记录凭证及签 收资料,整理编号装订成册,妥当保存备查。 3.10.
14、2 计量器具有专人保管,定期校验,以确保精确性。 3.11 物资文明管理 3.11.1 库场管理文明、整齐,库区设置平面图,库场划区,料位、料架排列整齐,编号完整,并设置标记牌。 3.11.2 库区堆场场地牢固平整,道路、排水畅通,电源照明、防雷接地布置合理。 3.12 平安保卫消防 3.12.1 会同平安、保卫部门制定仓库堆场区域平安、防火制度,严格执行。 3.12.2 仓库配备足够的消防器材,设立兼职消防人员。设立醒目的严禁烟火标记牌,严格执行防火制度,对油库、氧乙炔及其它危急品库及木材库等易发火灾部位要重点防护。 物资管理方法范本 物资管理方法 第一章 固定资产管理 第一条 公司的生产资料凡运用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围。 其次条 固定资产计提折旧采纳预料残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧,刚好计算各固定资产原值、累计折旧及净值。 第三条 公司如需添置固定资产,应由办公室事先填制物品申购单,经总经理审批后交至财务部备案。财务事后依据物品申购单和发票入账。 第
