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1、使用Microsoft Office XP 及 Microsoft SharePoint Portal Server 2001建構企業入口網站白皮書摘要本手冊在呈現使用Microsoft SharePoint Portal Server 2001建構企業入口網站的優點。它說明了Microsoft Office XP如何幫助使用者快速和輕易的修改預設的儀表板網站，以建立使用者個人的入口網站解決方案，以及Microsoft SharePoint Team Services是如何為入口網站解決方案，增加更多的使用價值。除此之外，它也提供使用Office XP、SharePoint Team Serv
2、ices、和 SharePoint Portal Server部署整個入口網站解決方案的建議，以利使用者在Web瀏覽器或是Office中搜尋、建立、以及分享重要的工作內容。發行日: 2001年四月目錄1簡介1建立企業入口網站2建立入口網站資料3個人化儀表板網站4使用SharePoint Team Services6使用Office XP建立自訂之解決方案7附錄A建立Excel 樞紐分析表Web組件8簡介8從Office XP中建立Web組件9使用Microsoft Office XP及 Microsoft SharePoint Portal Server 2001來建置企業入口網站白皮書發行日
3、: April 2001欲了解更多資訊，請參閱 http:/ SharePoint Portal Server 2001建構企業入口網站的優點。它說明了Microsoft Office XP如何幫助使用者快速和輕易的修改預設的儀表板網站，以建立使用者個人的入口網站解決方案，以及Microsoft SharePoint Team Services是如何為入口網站解決方案，增加更多的使用價值。除此之外，它也提供使用Office XP、SharePoint Team Services、和 SharePoint Portal Server部署整個入口網站解決方案的建議，以利使用者在Web瀏覽器或是Of
4、fice中搜尋、建立、以及分享重要的工作內容。所謂入口網站，係指將各種不同來源的資訊收集在相同位置來顯示的Web網站。除此之外，入口網站常常會提供使用者簡單的Web發佈和尋找的能力。而入口網站的使用範圍也很廣泛，上至整個企業組織 (如Microsoft) 下至部門單位 (如行銷、人力資源、業務部門) 皆可使用。經過個人化的數位儀表板，讓一般使用者也能使用。及至目前，各企業大都還在依賴各種不同的工具軟體來滿足企業入口網站的需要，像是文件管理系統和集結搜尋的解決方案。SharePoint Portal Server對知識工作者來說，是一個相當有彈性的入口網站解決方案。它方便使用者尋找、分享並且發佈
5、資料。而對於Microsoft Windows 和 Microsoft Office的使用者而言，SharePoint Portal Server傳達了一項突出的新價值：它將主流的企業入口網站、文件管理、內容搜尋、以及容易部署的應用程式帶入您的事業中。入口網站必須是容易安裝，並能根據企業組織的特殊需要來量身訂作，以達到最佳的利益。有了SharePoint Portal Server，您可以部署一個全新而完整的入口網站解決方案，以利於在Web瀏覽器上尋找、建立以及分享重要的工作內容。因為儀表板網站是由Web組件組成的，因此您可依工作的需求進行自訂。Web組件係可重複使用的Web元件，包含各式We
6、b為基礎的資料。運用數位儀表板技術，您可以自訂儀表板網站和管理一般的資源，如聯絡資訊、行事曆和郵件等。客戶也可以擴充SharePoint Portal Server，並增加其他的Web應用程式功能。SharePoint Portal Server是依照業界和Internet的標準來設計的，像是OLE DB、Microsoft ActiveX Data Objects (ADO)、可延伸標記語言 (XML) 、和Microsoft Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV)。由於這些標準的支援，您可使用如Microsoft Visual S
7、tudio Professional for Windows 等工具將儀表板網站與動態伺服器網頁 (ASP) 功能整合。SharePoint Portal Server與Office XP整合使用時，Office的Web發佈和內容建置功能變得簡易而有力。Office XP成為一個優秀的內容開發工具，利用企業內的搜尋引擎、有效的文件管理、以及SharePoint Portal Server入口網站簡易的自訂功能，讓使用者可以取得整個企業中的資料。使用Office XP時，顧客可以透過Web組件，在企業入口網站中分享和發佈資料；而這些Web組件和Web應用程式可在Office XP中製作。直接將資
8、料由Office應用程式儲存到儀表板網站中，您可將Microsoft Excel 2000 樞紐分析表、Microsoft Word 文件或 Microsoft PowerPoint 的簡報以Web組件型態發佈在企業入口網站上。使用SharePoint Potal Server時，您可取用現有的報告和其他Office的資料或現有的Web網頁，並自訂一個全新的入口網站來分享重要和即時的資訊。和其他工具一起使用時 (如Visual Studio)，您可以更進一步地擴充企業入口網站的能力以收錄其他的內容。SharePoint Portal Server運用儀表板技術提供重要的入口網站功能。Offic
9、e XP提供自訂預設入口網站的方法，以滿足企業的需要。您可以建立自訂的Web組件以便進一步自訂出您的企業入口網站。欲了解更多自訂Web組件的資訊，請參閱 Digital Dashboard Resource Kit 。建立企業入口網站SharePoint Portal Server包括一個伴有儀表板網站的企業入口網站，作為集中資料的位置。儀表板網站可將遍及組織內外的資料集合到一個儀表板網站中。它提供了組織重要資訊的存取途徑。SharePoint Portal Server能讓您： 修改儀表板網站。儀表板網站是由多個儀表板組成的，而每一個儀表板是由可自訂的Web組件所組成的。SharePoint
10、 Portal Server大致包含了12個預設的Web組件，其中包括搜尋 (Search)、類別 (Categories)、首選 (Best Bets)等等。這個預設的儀表板網站讓您以已經初始化的架構和配置好的常見入口網站功能，來部署一個入口網站解決方案。 使用Web組件來輔助協同作業。您可以使用Web組件來新增協同作業的應用程式和工作，像是形成廣泛商業活動解決方案的Outlook群組行事曆或是可用的討論區群組。Office XP讓您可以直接將Office文件儲存成Web組件。 使用動態伺服器網頁 (ASP) 和CDO來新增Web協同作業。快速開發解決方案，使用Collaboration D
11、ata Objects (CDO) 來開發應用程式。CDO為雙介面，以利於進行C+、Visual Basic、Visual Basic Scripting Edition、JavaScript 和Java的程式設計。 建置並載入原生Web應用程式。SharePoint Portal Server包含存取應用度高的Web應用程式的內建服務，其中包括XML和WebDAV。它也為ASP、自訂存取資料格式、商業邏輯的情況與可重複使用的元件提供支援。有了這項支援，您可以在SharePoint Portal Server工作區外建立自己的原生Web應用程式，並且建立Web組件來連結到應用程式的內容。想知道
12、更多有關建置和載入原生Web應用程式的資訊，請參閱SharePoint Portal Server Resource Kit。 使用一般的工具開發應用程式。您可以使用像是Microsoft Visual Studio的開發工具來擴充儀表板網站的能力。 使用資料庫技術存取資料。像是OLE DB和 ADO這樣的資料存取技術能使開發人員在建立Web Storage System應用程式時，可以運用現有的技術和應用程式。開發人員可以根據現有的訓練及知識來為入口網站建立自訂解決方案。 使用XML將SharePoint Portal Server 與其他商業伺服器連結。XML使得將SharePoint P
13、ortal Server中的資料與組織中其他的應用程式分享變得更容易。XML能天衣無縫的整合其他的應用程式。欲了解更多開發自訂應用程式的資訊，請參閱SharePoint Portal Server Resource Kit。建立入口網站資料有了SharePoint Portal Server，當使用者在工作區中建立、修改和儲存檔案時，入口網站中的資料會跟著改變。使用者可以藉由SharePoint Portal Server的文件管理功能，參與企業入口網站內容的開發。而Office XP的使用者則不必安裝其他的軟體，就可以準備使用SharePoint Portal Server帶來的全新功能。身
14、為系統管理人員，您的重點應是放在內容的存取和組織上面，而不是花費時間在準備內容。使用者在新增內容時，可以自訂並控制在入口網站上顯示的內容、組織內容的方式，以及讓誰存取這些內容。因為準備Web內容的額外步驟已被排除，所以在搜尋、分享、以及發佈資料的過程將會變得更快而且容易的多。透過這項結合，Office XP和SharePoint Portal Server因減少在準備Web內容的時間，而提昇顧客在使用方面的評價。以下是針對Office的使用者同時使用兩種產品在生產力方面帶來的優點： 開發個人儀表板網站和Web組件。Office XP的使用者可以直接從 檔案 功能表另存新檔 來儲存Web 組件。
15、因此使用者可以建立個人化的儀表板網站，也就是設計檢視所有群組分享資料的自訂介面。 整合搜尋。使用者可經由Office獲得豐富的搜尋功能經驗。他們可以檢視多個區域伺服器、SharePoint Portal Server的電腦、Exchange 伺服器，以及其他的Web伺服器，然後使他們能更容易搜尋並提取資料而不用注意資料的位置。您可以直接使用Office應用程式的 搜尋窗格 搜尋SharePoint Portal Server工作區。在搜尋的過程中，您得到的結果會與您在儀表板網站上進行的搜尋查詢得到的結果相同。 豐富的內建文件管理。和SharePoint Portal Server一起使用時，Office XP的使用者可以體驗其豐富、安全及可自訂的文件管理使用經驗。SharePoint Portal Server會在Office的文件管理過程中加上存入 (check-in)、取出 (check-out)、發佈和建立文件摘要檔。Word、Excel和PowerPoint應用程式都已內建偵測SharePoint Portal Server的能力，以進行文件管理功能。利用Office應用程式中的我的網路位置，使用者可以直接檢查工作區內外的文件。從Office應用程式開啟文件時，SharePoint Portal Server會自動提示使用者
