中小企业信息化建设与人才培养

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1、中小企业信息化建设与人才培养 摘要 中小企业信息化人才的培养问题,是许多企业亟待解决的问题。本文分析了目前中小企信息化建设中的人才现状,并针对中小企业有关人才匮乏的问题给出了解决的途径和方法。 关键词 企业信息化 人才培养 人才 一、企业信息化的内涵 企业信息化是指企业在生产、管理、经营各个环节、各个层次利用计算机技术、网络技术和数据库等现代信息技术,实现企业内外部信息的共享和有效利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争能力。 江泽民在十六大报告中明确提出“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”。 二、

2、目前中小企业信息化建设人才现状 企业要想生存、发展,增强在市场上的竞争力,就必须采用先进的现代化管理手段。据调查,有60的企业认为缺乏相关技术人才和人才流失是制约中小企业信息化建设的关键因素。目前在中小企业信息化建设过程中,吸引企业目光的往往是需要什么样的硬件,网络环境如何搭建,而对信息化人才的培养关注不够。事实上,企业信息化管理是充分利用高新技术的过程,而所使用的高新技术不是一次购买、一直使用的技术。从项目立项、开发,到投入使用以及以后的维护,技术总在变化、升级和更新,信息系统也就不得不升级和更新。因此,企业必须有自己的技术力量,在开发、应用和维护阶段都必须有自己的技术人才。其次,中小企业内

3、部实施人员的知识层次偏低,大部分是初高中、甚至是小学毕业,对新知识的接受力不强,特别是对计算机操作系统、网络、应用软件系统、数据库系统等安装、配置、维护、操作等技术性知识很难接受,而且已经形成一种定性思维,这对于信息化建设的实施是不利的。因此提高企业中普遍人群的信息化应用能力和核心技术,使之与先进的技术和管理理念同步,是当务之急。与大型企业相比,中小企业信息化面临的最大难题是信息化建设的人才匮乏,由于待遇和企业重视程度等因素决定了中小企业召到和留住高素质信息化建设人才比较困难。 三、解决目前信息化建设中人才匮乏的途径 1.改善用人制度,吸引并引进人才 由于很多企业用人机制僵化,缺乏吸引力,难以

4、引进优秀的信息化人才。大部分优秀人才选择进入科研机构或者自己创业或者进入大公司。因此,要想吸引人才就必须改革现有人事管理制度和激励机制,提供更加优越、舒适、宽敞、温馨的人文环境和生活环境。 (1)增强安全感:许多优秀人才之所以选择大公司和“国字号”单位,原因之一就是在“国字号”单位感觉生活有保障,有安全感。因此要实现中小企业与“国字号”单位的同等国民待遇,在户口、档案、职称、社会保障等方面予以切实保证,解除后顾之忧。 (2)提高激励机制:企业比高等院校和科研院所有更为有利的条件,激励机制可以更为有效、效率更高。在同等条件下,比同行业有更高的激励标准,这样自然就会吸引来优秀科技人员。另外在人才引

5、进中还要改变以往惟学历、惟职称、惟资历、惟身份的观念。要惟才而用。 (3)宽敞、舒适的办公环境:人都愿意在一个宽敞、舒适洁净的环境中生活,如果我们给一些人才提供优越的工作空间,比如在同等条件下“国字号”单位只给卡座办公的,给他单独的办公室;给小办公室的,给他大办公室。这样对于上了一定层面的人来说:一个单独的办公场所不仅仅是工作的需要,而且是精神上受到尊重。这样对有些人来说势必会有一定的吸引力,从而达到引进人才的目的。 2.改善措施,留住人才 目前中小企业中一个普遍的现象是人才流失问题,因此如何留住现有人才就成了一个至关重要的问题。况且现有的高级的IT人才的跳槽,不只是一个人才的走失问题,他将会

6、带走企业的很多无形资产,给企业的技术和效益带来很大的负面影响,因此一定要采取有效措施,改善这种局面。 (1)让员工在工作时候保持快乐的心情:快乐的员工是生产力的源泉。一个企业要想留住人才,靠的不是铁的手腕,靠的是人心。所以说,人才管理的根本就是要管住人心。要关心爱护员工,要想让员工安心工作,一要解决员工的生活中的困难,让他们没有后顾之忧,二是作为领导阶层不要吝惜对自己员工的赞美、鼓励、关心与体贴,让员工感觉到温暖,感到自己备受重视。另外,人都有“归属感,经常性的举办一些大家感兴趣的集体活动;让大家就像一个大家庭一样在一起交流、沟通、娱乐,营造出一种被亲情包围的人际环境。对于每一个员工来说都舍不

7、得离开这个既有领导的重视,又有大家的相互关爱的即温暖又团结的大家庭。 (2)建立科学用人和客观考核的管理机制:在不吝惜鼓励的同时建立公平竞争机制,使能者上庸者下,为有建树的工作人员在得到物质激励的同时,有更广阔的成长和提升的空间。制营造一种公平的竞争环境。 (3)提供宽松的工作时间表:如果按照我们现有的管理模式去管人,管的是按时上下班,不迟到不早退,至于上班后是聊天、摆样子,做什么就没有人过问了。但是对于中小企业来说,可以改善一下对这部分IT人员的要求,不是要求他们按时上下班,而是要求他们在一定的时间内,不论采用什么方法,必须完成一定的任务,至于时间的安排可以灵活控制,甚至有些工作可以在家完成

8、,这听起来好像不可行,可事实证明,这不仅是可行的,而且还取得了成功。在吸引了外来人员的同时,也留住了那些曾经拥有的老员工。因为对于员工来说,这种工作并不是那么容易找到的”。 3.做好全员的培训工作 中小企业在信息化建设过程中,往往只重视技术人员的培训工作,而忽略了领导层与全体员工的培训工作。这是错误的。一个企业信息化建设成功与否的关键不只是一个人或者几个人的问题,必须提高全体员工的素质。上至企业老板,下至普通员工,都要进行定期的培训工作。员工是企业的核心组成,企业是否能顺利推行信息化进程,一个重要原因在于员工的素质是否能适应信息化。为了迅速提高员工的整体素质,与高校联合建立培训基地,不失为一个行之有效的办法。 参考文献: 1杨锡怀:企业战略管理M.北京:高等教育出版社,2006 2陈杰:从中小企业信息化谈高职院校电子商务专业培养复合型人才的优势J.科技信息(学术研究), 2007,(03) 3李莉:企业信息化建设的问题及对策J.牡丹江大学学报,2007,(10) / 文档可自由编辑打印

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