《物资采购供应权限管理办法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物资采购供应权限管理办法（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、物资采购供应权限管理办法第一章总则建筑企业所使用到的物资，包括构成工程实体的主要材料和结构件，以及有助于工程实体形成的周转材料和低值易耗品，从价值角度看，占工程总造价的 6070%左右，在施工企业管理中占有重要地位。为了进一步加强企业物资管理，理顺供需关系，提高管理水平，控制和堵塞管理漏洞，增加企业经济效益，按照物资设备管理制度汇编规定，进一步明确各单位物资采购供应权限，特制定本管理办法。本办法适用于山西四建集团有限公司所属各单位。第二章物资岗位职责管理一、定岗、定编、定员定岗、定编、定员的一般原则：根据业务范围和职责内容，在精干、高效的前提下，先定岗，以岗定编，以岗定员。各级岗位人员设置1.
2、 集团公司生产监控部（物资设备）岗位设置：业务主办、材料管理员( 兼贯标资料管理、内业资料、市场询价）。2. 分公司材机科，按照职能分工，工作量大小，一般配置 56 人：材机科长、计划统计员（兼贯标资料管理、内业资料）、采购调料员（含构件）、周转材料管理员（调配员）、仓库保管员、设备管理员。3. 项目部结合工程类别、工作量大小，至少配置2 人或 2 人以上：材料负责人（兼计划、采购和结算、内业资料）、现场材料员（主材、大宗材料保管员、内业资料）、现场材料员（周转材料保管员可兼职）、现场材料员（库管等可兼职）。14. 物资设备管理人员行政隶属各级管理，业务隶属垂直管理。二、工作职责集团公司生产监
3、控部工作职责1. 负责公司物资设备管理工作，完善和制定有关物资设备管理制度，同时负责对各单位物资设备管理实施指导、监督、服务和检查。2. 负责公司固定资产购置、调入、调出、处置的审批和报废及后期处理的监督管理。参与对公司、分公司抵顶资产的监控管理。3. 负责对 A类物资合格供方的评审，及时下发物资合格供方名录。负责大型机械设备的评价和重新评价。4. 负责审核基层单位材料管理报表及材料采购价格信息，每月进行汇总、分析，并进行公布。定期向有关单位报送材料价格信息，与建材网点联络，协助分公司使用建材网，利用网络传递材料价格信息。5. 负责对工程项目施工准备的材料、周转材料、机械设备等生产要素进行监控
4、、协调。6. 负责制定部门物资设备年度工作计划、培训计划并监督实施。7. 负责对不合格物资处置的监控管理。8. 参与组织大型起重设备分供方的评审，资料收集，召集会议，发布合格供方名录，坚持动态管理原则，每年一次复审与根据需要随时评审相结合。参与对各单位机械设备管理实施指导，监督和检查机械设备的安全运行、维护保养工作。9. 参与物资设备合同签订前的评审，对合同工期履约过程进行监督。10. 参与公司质量、环境和职业健康安全体系的实施和运行，体系文件的策划、编写、换版等管理工作。11. 参与监督检查体系运行中，物资设备方面出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。12. 参与分公司组织的物资采购招投标
5、工作，并监督招投标过程的合规性。213. 参与公司组织的全面和专项检查，做好有关记录。14. 参与内审及管理评审，提供管理体系评审所需的相关资料。参与体系文件的编写、修改。15. 参与公司的各项内部管理配合工作和年终清产结算工作。分公司材机科工作职责1. 负责分公司物资设备管理工作，制定和完善有关物资设备管理办法、物资采购价格控制办法或实施细则、周转料具管理办法或实施细则。每月定期对各项目物资设备管理实施指导、监督、服务和检查并形成记录。2. 负责对 A类物资合格供方评审资料的收集；负责对 B类物资和一般机械设备的生产厂家进行评价和重新评价；负责评价 A 类物资的中间贸易商。3. 负责组织有关
6、科室及人员对规定物资的招标采购工作，按时、保质保量完成物资设备采购工作。4. 负责分公司设备固定资产购置、调入、调出、处置的审批和上报，负责报废以及处理资产的管理。参与分公司抵顶资产的监控管理。5. 负责大型机械设备的选择，提供评价和重新评价资料。6. 了解市场行情，收集、审核各项目部物资设备有关管理报表，每月进行汇总、分析，定期向公司生产监控部（物资设备）报送材料价格信息及有关资料。协助项目部使用建材网，利用网络传递材料价格信息并按月公布。7. 负责对工程项目施工准备的物资、机械设备等生产要素进行监控和协调。负责本岗位有关记录的收集。8. 负责制定科室年度工作计划和培训计划，并监督实施。9.
7、 负责对不合格物资处置的监控管理。10. 参与合同签订前的评审，对合同工期履约过程中物资设备使用进行监督管理。11. 负责物资设备管理中危害、风险因素的识别及控制。12. 负责各项目部物资设备在体系运行中出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。313. 负责对职业健康安全防护用品的质量进行监控管理。项目部物资设备管理工作职责1. 在分公司授权范围内负责实施 A、B、C类物资采购；负责对 A 类物资合格供方评审资料的收集；负责对 B 类物资和一般机械设备的生产厂家进行评价和重新评价；负责评价 A类物资的中间供方并收集相关资料。2. 每月定期对项目物资设备管理、使用过程进行检查并形成记录。3. 负
8、责大型机械设备的选择，提供评价和重新评价资料。负责中、小型施工设备的进场安装验收，日常维护保养等工作。4. 负责对工程项目施工准备的材料、机械设备等生产要素的实施。负责本岗位有关记录的收集。5. 负责所有进入施工现场物资设备的收、发、管理及使用，为成本分析提供相关资料。6. 按照公司、分公司物资设备管理要求，准确、及时填报各类报表及相关资料。7. 负责物资设备管理中危害、风险因素的识别及控制。8. 负责项目部物资设备在体系运行中出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。9. 负责对职业健康安全防护用品的质量进行管理。10. 完善所有物资设备管理要求的账、表、单，并认真实施。第三章计划管理一、前期
9、准备准备工作了解施工合同、施工组织设计等相关条款内容，做好思想组织准备。明确分工、共同协作，各负其责。调查了解市场行情，收集有关物资资料，做好采购前的评审。4与业主、监理人员沟通。二、要求1. 根据施工进度计划，（也可按分公司自定的核算周期），依据工程施工组织设计及生产安排实物工程量的工料分析表，由分公司或项目部有关人员提前编制月度、季度主要材料、结构件、其它材料等需用计划，以及周转材料租赁计划，项目材料员依据需用量计划和委托加工计划，核实库存后，汇总编制采购计划，并在计划中明确材质要求、进场时间和次月进场数量，由责任工程师审核，项目经理审批，以保证计划的准确性和有效性；材料员根据需用计划安排
10、进场时间，实施采购、租赁、供应。分公司配合采购的，按计划实施。2. 采购计划月底前报分公司材机科一份、财务科一份，以便监督检查和合理安排资金。3. 工程材料需用量计划和对外委托加工计划发生变更时，由用料单位以书面形式提出变更计划，原计划审批人员审批。由于业主原因，材料及设备已购回（或合同已签订，无法追回损失时），按政府有关部门规定执行。4. 临时追加计划必须在用料前三日提出，经过分公司或项目部认真审核签认后，方可追加，每月临时追加计划不宜过频。5. 新开工项目所需的周转材料，中、小型机械等需要计划应提前 15 日报分公司材机科，由材机科统一调配，在不能满足项目部施工需要情况下，由材机科牵头，项
11、目部配合外租。如私自外租，财务科不予挂账。6. 材料（工具）需用计划表、委托加工计划表、订货合同、采购通知单、变更计划等按月装订成册，由分公司及项目部负责实施归档管理。第四章采购管理一、选择评价合格的供方对于主要材料的采购供应，结构件的委托加工，周转材料和起重机械设5备的租赁，必须选择合格供方。A、B类物资的选择、评价和重新评价，执行制度规定。二、工作程序1. 分公司材机科应负责钢材、水泥、竹胶板、多层板、方木、商品混凝土、电线、电缆的采购，各类大型起重机、施工电梯、物料提升机、爬架、混凝土搅拌站、混凝土输送泵、大钢模板、周转材料等主要施工设备的租赁，且按照公司制度执行。重复：购销和租赁合同需
12、经材机科长、有关部门负责人、分管经理、分公司经理签字盖章并加盖单位公章后方可生效。2. 特殊项目的主要材料和大型机械设备需由项目部采购、租赁的，在分公司授权范围内，应按照公司物资设备管理办法等程序进行招标，购销和租赁合同需经项目经理、材机科长、分管经理、分公司经理签字并加盖单位公章后生效履约。3. 辅助材料和其它材料（如地材）采购及中、小型机械设备租赁一般由项目部负责，其合同签订和材料款、租赁费支付应经项目经理签字盖章后方可生效执行。4. 项目开工前，分公司材机科应根据核算科编制的工料分析大表，对工程所在地的主要材料市场行情进行详细调查，一周内完成调查工作，并将调查报告项项目经理、核算科、分管
13、经理传递。三、采购合同管理首先根据集团公司颁布的合格供方单位目录确定供应单位，按时间、数量、质量等要求签订供货（买卖）合同、租赁合同，执行集团公司合同文本。1. 物资采购合同、周转材料租赁合同、设备租赁合同按照权限划分，由分公司、项目部负责选择合格供方，并起草合同条款。合同的签订必须经分公司材机科长、分公司分管经理（副经理）审核、审批，按程序评审会签后，分公司盖章方可生效，杜绝项目部自行对外签订合同。2. 对于合同执行中，由于质量问题造成经济损失的，要按照有关规定，6追究其责任人的经济、行政及法律责任。3. 合同签订前，在选择材料供应商时，要坚持“质优、价廉、距近、信誉好”的原则选择供应对象，
14、对与本公司发生过诉讼或纠纷的单位或个人，不得选用。4. 供货合同内容要完整，应载明必要的事宜，如：标底名称、数量、价款、质量要求、运输方式、付款方式、履约期限、交货地点和方式以及发生问题的解决方式等详细内容，其中特别要明确质量标准。5. 商品混凝土的供应合同，要注意明确结算方式（计量或过磅） 、材差文件的执行、供应数量的确定方式、单价、总价、强度等级、坍落度值、供应时间、付款方式、发生质量问题的解决方式及赔偿责任等。内容中必须有“凡由于合作方原因，给我公司造成损失的，一律按照损失金额的五倍进行赔偿”。6. 周转材料租赁合同，原则上不允许项目部直接对外签订合同，应由分公司统一协调解决，确需外租的，按照材料采购合同流程，对外签订租赁合同。7. 各级财务部门应严格把关，对不符合本制度要求的采购或租赁行为，不予付款。合同签订后，分别送材料管理部门一份、财务科一份，以便监督和严格履行合同的权利和义务。四、根据采购
