档案工作总结

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1、2021年档案工作总结 我乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加紧档案工作规范化管理这个关键,认真学习、落实落实档案法、档案法实施方法等相关法律法规,经过广泛的学习、宣传、落实,深入增强了全乡干部职员对档案工作的关键性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提升了关键保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结以下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,深入加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考评,列入全乡工作计划和发展计划,准备用12年时间,从管理入手,以培训为

2、关键,逐步规范乡综合档案管理。主动向广大干部职员宣传相关档案工作的法律法规,并收到很好的效果,比如干部职员全部能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,站办所全部能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制订了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案判定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管剪发明了有利条件。我们在实际工作中,严格实施档案工作的各项制度,确保了我乡档案工作的有序开

3、展。使我们愈加清楚地认识到档案工作的关键性。三、加强制度建设,完善管理方法,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,落实实施档案法和国家相关档案工作的方针政策,定时做好档案工作的法规、制度、要求的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依据相关法规,切实加强对文件材料搜集和判定销毁工作的监督、检验和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制订并实施了较为有效的方法:首先,加强对归档文件材料的保管和保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得私自挪用,凡包含保密的文件资料,认真做好传阅和保留工作;其次,做到以人为本,努力提升档案管理人员的业务素质,主动参加档案专业技

4、术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的搜集整理工作,确保归档文件材料完整、正确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行正确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,主动做好档案信息资源的开发利用,确保办各项工作提供优良的服务;严格依据保密法和档案法管理档案,确保档案的安全和利用。主动接收主管部门的业务指导和督促检验,主动完成和档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目标是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵照档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,主动开发档案信息资源,为领导决议提供依据,为现实工作

5、提供参考、借鉴、凭证作用。四、存在问题及不足(一)档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考评中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。(二)基础设施差,经费紧缺。因为财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,尤其是伴随社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方法已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方法进行归档。(三)档案搜集不齐全。乡里很多召集会议布署工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,尤其是部分专业档案和照片档案易散落在各个办

6、公室,搜集、整理它们也就尤其难,造成档案搜集完整率、归档率低。(四)档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,因为人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。五、整改方法(一)深入加大档案法的宣传教育工作。使全乡职员树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。(二)把档案工作列入党组考评的目标责任。统盘安排,认真落实。(三)加大对档案管理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

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