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1、(执行董事室)部门(秘书温爱玲)岗位工作分析调查表岗位名称秘书岗位编号暂不填所属部门执行董事室室岗位定员直接上级执行董事工资等级暂不填直接下级无薪酬类型暂不填所辖人员无岗位分析日日期2005年年4月22日本职概述:协助执执行董事事了解、搜搜集相关关的信息息、资料料,以便便其更快快、更准准地作出出决策;职责与工作作任务: 职责一职责表述: 协助执执行董事事审批相相关文件件,并回回复呈交交人;工作任务1、审阅呈呈交文件件的内容容;2、了解、搜搜集相关关的信息息、资料料;3、把文件件及资料料归纳后后呈执行行董事审审批;4、把执行行董事的的意见回回复呈交交人。职责二职责表述: 执行董董事外出出时,代代
2、理签审审相关文文件;工作任务1、审阅呈呈交文件件的内容容;2、了解、搜搜集相关关的信息息、资料料;3、把文件件内容及及相关的的信息资资料,通通过电话话告知执执行董事事;4、按执行行董事的的意见代代理签审审文件。职责三职责表述: 订制制产品价价格的审审核工作任务1、按照递递交的产产品资料料审核价价格;2、若在执执行董事事设定的的标准内内的,直直接代理理审签;3、若在执执行董事事设定的的标准外外的,经经电话请请示执行行董事,再再审签;职责四职责表述: 了解融融资资金金的使用用状况工作任务1、向资金金主管了了解信息息;2、把信息息反馈给给执行董董事;职责五职责表述: 与各部部门沟通通工作任务1、按执
3、行行董事的的要求与与各部门门沟通;2、把沟通通的结果果反馈给给执行董董事;职责六职责表述: 与分厂厂财务沟沟通工作任务1、1、按执行董事的要求与分厂财务沟通;2、2、把沟通的结果反馈给执行董事;职责七职责表述:完成领领导交办办的其他他任务工作权限: 对对公司所所有工作作都有知知情权和和建议权权;工作协作关关系:内部协调关关系财务部、销销售部、生生产部、采采购部、人人力资源源部外部协调关关系银行、会计计师事务务所、律律师任职资格:教育水平大专以上学学历专业不规定。(财务专业优先)经验2年以上工工作经验验。知识与技能精通国粤语语,略懂懂英语,具备一定的财务知识;能力具备一定的的协调、沟沟通能力力;其它: 工作环境一般工作环环境使用工具/设备一般办公自自动化设设备工作时间特特征正常工作时时间,偶偶尔加班班, 所需记录文文档合同、财务务报表备注: