洗浴业管理规范之第三篇洗浴服务实现管理第五章保健部

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1、洗浴业管理规之第三篇洗浴服务实现管理第五章保健部第五章 保健部 保健部是浴所的重要部门,是公司经济收益的重要来源之一。保健部的经营管理水平、服务质量的高低、技术水平的细腻程度,将直接影响公司的声誉和经济效益。第一节 保健部职责围与机构设置 一、保健部职责围 (一)服从公司管理模式和总经理工作指令,为浴客提供优质的保健服务。 (二)负责管理、培训保健按摩技师。 (三)与休闲部、洗浴部、前厅销售部与相关部门配合服务,协调与各部门之间的关系,根据公司需要,制度有关措施和工作程序。 (四)负责保健技师的日常管理,协调配合培训部做好保健技师的招聘、培训、人职,做好日常服务监督、思想教育、奖勤罚懒等工作。

2、 (五)负责保健技师的技术考核、服务监督,处理服务工作中的浴客投诉,发现问题,与时解决并改进。 (六)负责保健部工作围的设施设备保养与报修,确保卫生环境,确保保健部人员正确、节约使用各项设施设备与耗材。 (七)负责向财务部做好工作量统计汇报、服务项目提成金额的核数工作,协调做好材料采购工作。 (八)科学合理安排保健技师排钟方式,制定竞争考核机制,既能平衡服务输出,又能优胜劣汰,确保保健技师和浴所的服务秩序和利益。 (九)负责收集、反馈浴客信息,不断改正保健服务项目,协调总经理经营的决策。 (十)完成浴所交待的其他工作任务。 二、机构设置 三、人员设置 保健部设经理一位,部长二位,分管足疗部和中

3、医按摩部,足疗部设领班一位,中医按摩部设领班一位,培训师二位,一般由足疗部和中医按摩部部长兼任,足疗师、采耳师、医师、全身保健师若干。第二节 岗位责任制 一、保健部经理 (一)认真贯彻执行总经理与相关上级领导下达的营业与管理指令,直接对总经理负责。 (二)全面主持保健部的管理工作,带领本部门技师完成公司下达的各项经济指标和工作任务。 (三)负责组织部门制定部门的工作计划、岗位责任制,建立和健全部门各类管理制度、各岗位工作规程、职责规、服务质量标准,并监督贯彻实施。 (四)负责制定和落实本部门的培训计划,严格抓好各项保健项目的技术培训,严把技师培训考核关,带领部门不断钻研技术、勇于创新,增强浴所

4、保健技术的有效性和特色性。 (五)积极、妥善地协调解决保健服务过程中浴客的投诉、浴客与技师之间的服务矛盾,收集和征求客人意见,分析服务提供过程中出现的问题,确保浴客享受优质、高水平的服务。 (六)负责协调各项保健服务之间的服务平衡,掌握“优胜劣汰、公平分配”的原则,制定合理的排钟规则和积极有效的考核激励机制,随时监督排钟的公正性,严格遵循工作考核办法。 (七)充分调动发挥部门部长的工作积极性。通过部门部长检查监督部门服务人员的工作态度、服务质量。不定期抽查各岗位的工作情况,做到奖勤罚懒,职责分明。 (八)与其他部门,特别是休闲部、洗浴部做好对客服务的协调配合,共同做好服务的推销引导,提高保健服

5、务率,为浴客提供顺畅的服务。 (九)负责与人力资源部共同招聘保健技师,严进严出,并组织制定本部门各类技师的任职要求,对本部门技师的年龄、文化程度、工作经历与技术能力等制定出明确的要求。 (十)以人为本,注重抓好下属的思想教育和业务培训工作,不断提高本部门员工队伍的综合素质。 (十一)加强部门设备、设施的维护、保养和与时报修工作,确保环境卫生,协同工程维修部确保各类设备设施(包括门窗、暖卫、空调、消防、通讯等)运行完好,按规定进行保养,防止事故发生,为浴客提供舒适的接待环境。 (十二)参加企业部门经理例会与其他有关会议。主持部门例会,听取部长汇报,研究问题,认真贯彻总经理的指示,与时沟通上下级信

6、息,布置任务。 二、足疗部部长(中医按摩部部长) (一)对保健部经理直接负责,贯彻企业与部门的各项规章制度,做好本部门的日常管理和技术督导工作,努力完成浴所与部门下达的工作指令和工作计划。 (二)根据部门培训计划,按照岗位服务标准与工作技能要求培训下属,严格管理,做好示,使之尽快了解和掌握各项规定和专业技能,并组织好日常技能培训和考核。 (三)协同记钟台制订合理的排钟表,科学合理地安排人力,平衡技师的服务输出,协调好工作关系,调动下属的工作积极性,最大限度地提高工作效率。 (四)在精通熟练业务的情况下,根据本管区服务项目的特点和经营活动中的情况进行客源客情分析,收集浴客意见,改进工作方法,了解

7、专业技术新动向与发展,努力完成部门下达的工作任务。(五)随时观察、督促、考核领班、技师的工作情况与日常服务状态,每日对本部门的整体工作进行检查、记录,按时向部门提供评估报表。 (六)积极带领本部门与休闲部、洗浴部做好配合服务,足疗部与中医保健部要团结一致,实现互动推销。 (七)了解浴客的服务需求,协同培训师、技师多研究技术,大胆创新,不断提高技术服务水平和细腻程度。(八)负责制定本部门保健消耗品和服务用品的使用计划,随时了解掌握其使用情况,以便与时申领,控制进出平衡。 (九)负责部门服务工作量的汇总,按规定时间与收银部、财务部核对工作量,计算出正确的报酬。 (十)加强部门围设备、设施的维护、保

8、养和与时报修工作,特别是消毒柜的正常使用,确保各类设备设施运行完好,为浴客提供适宜的接待环境。 (十一)每日定期、不定期检查部门环境卫生,确保让客人使用消毒过的保健毛巾与工具。 (十二)负责处理本部门日常服务过程中发生的问题,妥善处理浴客对洗浴服务工作的意见、建议和投诉,不断提高服务质量。 (十三)抓好员工纪律、服务态度,了解员工思想情绪、业务技术水平和思想作风。 (十四)按时参加部门例会,与时汇报工作,向下传达会议精神,并认真地落实。 三、足疗部领班(中医按摩部领班) (一)对本部门部长负责,具体实施部门领导下达的工作指令,督导本部门各班次的工作情况。 (二)负责合理安排部门工作辖区的上钟秩

9、序,确保员工按照规的服务礼仪和服务语言为客人提供优质的服务。 (三)经常研究技术,能够带动和引导下属技术水平提高,增强技术服务的特色性和保健性。 (四)监督确保服务预用毛巾、修脚刀等工具的消毒环节,每日下午、晚上检查各保健房间的小整理情况,保持房间的卫生整洁,隔天抽查保健技师休息间的设备设施和卫生情况,使其符合企业标准要求,发现问题与时督促解决。 (五)在部长组织的部门具体培训课程中,起正确指导、学习的带头作用,做好示。 (六)做好贵宾的接待服务工作,要亲自参与接待服务,加强检查督导,确保任务圆满完成。 (七)熟悉各项服务提供容和特色,协同休闲部做好跟踪服务的同时积极推销,中医按摩部与足疗部之

10、间做好互动推销,有秩序安排下属主动向浴客提供服务问询和推荐。 (八)分析浴客需求,不断地征求浴客意见,分析客流,向上级提供营销决策与技术变更的依据,并主动处理浴客的一般性投诉,主动征询宾客对服务工作的意见,对存在的问题与时改进,不断提高服务质量和工作技术水平,确保宾客满意,维护浴所声誉。 (九)加强部门围设备、设施的维护、保养和与时报修工作,确保各类设备设施运行完好。 (十)负责做好管辖围安全防火工作,以“没有安全,就没有质量”为指导,勤巡视勤检查,加强保、外保工作,认真落实安全防措施和制度,保证防火设施设备完好齐备,确保安全。 (十一)坚决落实有关客人遗留物品处理制度,认真做好宾客遗留物的处

11、理工作。 (十二)了解员工思想状态、工作作风,严格抓好员工纪律,关心员工,调动员工积极的服务热情,团结一致,高效完成工作任务。 (十三)定时参加部门例会,与时汇报工作,认真听取工作安排,会后与时传达工作部署,努力实现工作目标。 (十四)完成领导交办的其他工作任务。 四、训导部部长(可由保健部经理兼任) (一)全面负责训导部的工作,根据公司经营方针,计划、组织、检查与督促本部门技师的技术培训工作与全面考核。 (二)负责确定公司足疗、修脚、采耳、全身按摩、中医理疗等技术服务的流程、技术定位、技术特色,安排培训师具体培训实施,组织考核。 (三)负责组织编写、审定技术培训教材,汇总培训资料,确保其切实

12、可用。 (四)负责技术培训经费的预算,培训教室、培训工具、培训课程的安排,实施有效培训,公平竞争考核上岗。 (五)负责编订技师受训档案,做好培训记录,配合人事培训部完成企业培训计划和技师的优质录用。 (六)加强技师的语言艺术培训,提高与顾客的沟通能力;强化服务事件的预见性,锻炼灵活应变的;服务技巧,确保提供优质的服务。 (七)加强员工思想品质教育和职业道德教育,树立正确的从业观,深化集体主义观念,用积极、端正的态度对待工作。 (八)在牢固的基础技术培训的基础上,重视日常持续培训工作,阶段性考核与随机性考核紧密结合,保证技师的高技术水平。 (九)负责配合人事培训部参与新进技师的面试工作,按企业招

13、聘标准要求录用优秀技师,有关事宜要与时向上级汇报。 (十)完成领导交办的其他工作任务。 五、训导师 (一)对训导部部长负责,实施贯彻部门的工作指令,服从上级安排,努力完成工作任务。 (二)负责组织培训课程的有效开展,独立组织技术授课、全面施教,做好培训日程和学员培训记录,撰写培训总结等。 (三)不断学习先进的技术知识,深入钻研技术理论,结合洗浴市场现状,分析总结宾客需求,持续改进技术手法,增添技术特色,确保技术的市场竞争力。 (四)指导学员实际技术操作,检查学员技术进步情况,严格要求,公正考核,如实汇报工作。 (五)负责编制培训日程、教学容、考核程序、评分标准等容,确保培训工作有计划实施。 (

14、六)负责培训室的卫生管理,妥善保管教学工具、教材、培训档案等资料,负责培训费用的领取和管理工作。 (七)负责技术日常服务过程中的技术督导,经常向浴客征求意见,将改进的技术方案,随时编人培训课程贯彻实施。 (八)完成部门领导交办的工作任务,做好来访、接待工作。 (九)完成部长交办的其他工作。 六、足疗师 (一)遵守企业(员工手册与其他各项规章制度,服从部门各项工作指令,出色完成本职工作。 (二)具备医疗保健基础知识,特别是足部的按摩保健技法,能够运用娴熟的手法为宾客提供优质的保健服务,并能根据客情实施相适应的足部理疗。 (三)严格按照足疗师的排钟程序依时上钟,遵循岗位工作规程和服务礼仪,以高素质

15、、高水准的形象为宾客提供服务。 (四)在足疗服务过程中,不断征询宾客的意见,掌握适当的力度和穴位,重视运用热情、有礼的语言与宾客沟通,让宾客对足疗服务满意和认可。 (五)加强足疗技术的练习与钻研,在实践中注重客人对保健信息的反馈,与训导师、同事多沟通学习,总结经验,突破现有模式,实现技术创新。 (六)尊敬领导,团结同事,与休闲部和其他技术工种做好工作配合,提高效率,努力推销。 (七)负责服务毛巾的消毒卫生和温烫适中,确保足疗膏的质量和清洁,站位服务期间和足疗服务完毕后,确保工作围的卫生清理,并满足宾客的服务要求。 (八)清楚自己的班次,上班时间与排班规律;熟悉保健室与分布位置;熟悉房间设施的功能操作与使用方法。 (九)完成领导交办的其他工作任务。 七、修脚师 (一)遵守企业(员

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