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1、第一部分 行政管理第一章 总则 一、目的 为加强公司行政管理，规范公司行政管理制度，明确公司行政管理流程，使公司行政管理工作逐步迈上规范化、制度化、流程化，确保公司各项工作正常运行，特制定本制度。 二、适用范围（一）本制度适用于公司所有员工。（二）本制度与公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。（三）本制度的条款如与国家的规范、标准或地方法规有矛盾之处，应以国家规范、标准或地方规定为准。第二章 员工守则一、基本守则： （一）遵守国家的法律、法规。 （二）遵守公司的规章制度，严守纪律，服从领导，不越权行事。 （三）爱岗敬业，勤奋学习，钻研业务，精益求精。 （四）树立团队意识，各厂矿
2、、部门、员工之间应相互尊重，团结合作，努力创造和谐的人际关系。 （五）顾大局，识大体，自觉维护公司的声誉和权益。 二、职业道德守则： （一）崇尚敬业精神，工作尽职尽责，积极进取且努力不懈。 （二）不断学习，以求进步，做一个称职的员工。对所从事的业务，应以专业标准为尺度，从严要求，高质量完成本职工作。 （三）坚持重合同、守信用，对企业和社会负有责任感、荣誉感，以实际行动塑造公司形象。 （四）文明生产，尊重当地民风习俗，广泛开展文明共建活动。 （五）诚信、正直。对公司各方面的工作，应主动通过正常途径及时提出意见、建议；对有损公司形象等消极行为，应予以制止。 （六）在工作交往中，不索取或收受客户的酬
3、金、礼品。 （七）工作中出现失误，应勇于承认错误，承担责任，不诿过于人。 （八）尊重客户、尊重同行；在与客户交往中，做到有利有节，不亢不卑。 （九）保守公司商业秘密和工作秘密，妥善保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、市场营销策略、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况，除已公开通报的外，不得泄露。 （十）辞职者须提前一个月向单位人事主管部门提出申请，妥善交待工作，处理好善后事宜。否则，由辞职者本人承担一切不良后果和经济损失。 三、日常行为守则： （一）注重仪表整洁，着装大方得体，举止优雅文明，遵守公民基本道德规范。 （二）按时上、下班；不迟到，不早退，不擅离职守。现场作业员工要严格
4、按业务规范要求执行。 （三）工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事，不上与工作学习无关的网站。 （四）文明办公，禁止在办公区域喧哗、打闹，自觉做到语言文明，和气待人。 （五）讲究清洁卫生，随时保持寝室及办公区域清洁卫生，不乱扔纸屑、果皮，不随地吐痰。 （六）爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。 （七）下班时要整理好工作用具，摆放整齐。最后离开办公室的员工，应关闭窗户，检查电脑、电灯、空调等用电设备的电源是否关好，无遗留问题后，方可离去。离开寝室也应检查电器设备电源、水龙头是否关好。 （八）厉行节约，节约用电、用水、用油等。外出办事，住宿、交通等费用不超标。 （九）因事请假，按规定办理请假手
5、续，事后及时销假。短时间离开单位外出办事，要向部门负责人请假说明。 （十）真实、认真填写本人档案或个人资料，并及时通报相应变更。第三章 员工劳动纪律管理制度一、严格作息制度，按时作息是保证公司工作质量和工作效率的重要环节，全公司职工都必须按规定时间上、下班，不得缺席和迟到、早退。公司机关工作人员上下班作息时间为:7:20-7:50 早餐8:00-12:00 上午上班时间12:00-12:30 午餐12:30-15:00 午休15:00-18:00 下午上班时间18:00-18:30 晚餐如有调整另行通知，各厂矿作息时间结合各自生产实际自行安排。二、员工在上班期间不得吃零食，严禁睡岗、离岗、窜岗
6、、玩游戏、聚众闲聊、打闹、上网聊天、看电影或干与工作无关的事。三、上班时间员工着装必须整洁，严禁穿拖鞋、短裤上班，女员工不得穿超短裙、吊带裙等上班。四、员工有事必须请假，部门员工请假一天以内的，由部门负责人批准；请假一天以上、五天以内的，须签批请假条，经部门负责人同意后，由公司分管副总经理批准；请假五天以上的，须签批请假条，由部门负责人、分管副总经理两级审核后，由总经理批准。部门负责人请假一天以内的，由分管副总经理批准；请假一天以上的，须签批请假条，由总经理批准。外出或请假如遇特殊情况需超出允假时间的，必须按上述权限，通过电话或口讯等形式，及时提出申请，经同意后方可，回公司后由员工本人依照上述
7、权限办理补签手续。五、开会亦是上班，有事必须请假，要按规定时间到会，会议期间不得交头接耳，不乱走动，并将手机调至静音或震动，不得在会场打接电话。六、公司机关每周六、日行政值班人员和驾驶员值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗，不得随意调换值班，如调换须及时向办公室报告。七、公司机关工作人员应做到爱护环境，保持和维护工作环境和寝室的清洁卫生，对办公室和寝室定时进行打扫，保持门窗、地面、墙壁、办公桌干净无灰尘，做到勤洗衣被、早起叠被、寝室物品摆放整齐。凡离开寝室注意关闭水管、电源、空调等开关，由办公室牵头组织，其他驻公司单位协助定期检查或不定期对各寝室进行抽查。八、公司机关职工晚上娱乐时间不得超过23
8、:30，尤其是公司驾驶员必须保证休息时间。第四章 公司机关员工宿舍管理制度 为加强公司员工宿舍的文明建设，使员工有一个整洁、安静、安全、文明的居住环境，规范公司管理，特制定本制度。 一、员工入住条件： 凡公司机关正式员工，均可向公司办公室提出申请，经批准后入住。 二、住宿员工必须自觉遵守下列规定： （一）搞好舍内员工间的团结，自觉节约水电、自觉爱护公用物。（二）严禁在舍内烧煮、烹饪或私自装配电器；不得私设、拆电源开关；严禁使用电炉、热得快等电器。违者除没收私自使用电器外，将给予当事人100元罚款；对空调、电视、电灯、水龙头做到人走关闭所有开关，违者每人次罚款100元，并通报。 （三）员工个人贵
9、重物品不得存放宿舍内，须随身携带或妥善保管，否则，发生丢失后果自负。 （四）员工须服从办公室统一安排，不得随意调换宿舍。（五）不得将宿舍钥匙转交他人或私配，若需更换门锁或钥匙时，由公司办公室负责办理。员工离开宿舍时须随时关闭门窗，以免物品丢失。 （六）员工不得在墙壁、衣柜等处随意张贴字画或钉挂物品。（七）服从办公室安排的清洁任务，自觉维护室内卫生，保持室内外整洁。 （八）员工被、褥须叠放整齐，换洗衣物不得堆积室内，衣、鞋摆放整齐；洗晒衣物须按指定地点。 （九）员工最迟应于晚11:30前返回公司(因公除外)，严禁在宿舍内大声喧哗吵闹。同事之间应和睦相处，不可打架、酗酒。 （十）宿舍内设施、设备等
10、有损坏时应及时申报维修或更换；宿舍玻璃、门窗、灯具、床铺、衣柜等物品须保持完好无损。如疏于管理或恶意破坏，视损失轻重由责任人负担修理费或赔偿，并给予相应经济处罚。 （十一）公司办公室定期和不定期抽查宿舍情况，员工须做好配合工作，不得拒绝。 （十二）宿舍床位只限本人使用，不得带外来人员来宿舍住宿。 （十三）不得在宿舍内搞封建迷信和违法乱纪活动。 （十四）不准随地吐谈、乱丢东西，室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序，保持室内整洁美观，不准往窗外丢杂物，卫生间要经常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。 （十五）住宿员工离职时，必须经办公室负责人清点宿舍一切物品，遗失、损坏则照价赔偿后，方可离
11、开。附件：一、员工宿舍文明公约 二、公司机关员工宿舍内务卫生检查登记表附件一：员工宿舍文明公约1、 热爱宿舍，讲究卫生。2、 爱护公物，美化宿舍。3、 尊重让人，相互理解。4、 团结友爱，互助互让。5、 注重礼仪，待人真诚。6、 言语文明，不讲脏话。7、 举止文明，说话和气。8、 品行端正，情操高尚。9、 衣冠整齐，言谈有度。 10、节水节电，宿舍和睦。11、互进互助，注意安全。12、遵守纪律，按时作息。附件二：公司机关员工宿舍内务卫生检查登记表时间： 序号房间号内务卫生检查情况备注123456789101112131415检查人员（签字）：第五章 公司公文处理办法一、总则 （一）为使公司公文
12、处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，特制定本办法。 （二）公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （三）公司办公室是公文处理工作的管理机构，主管公司的公文处理工作。 （四）公司办公室公文处理人员应当忠于职守，具备有关专业知识。 （五）在公文处理工作中，必须严守公司机密，确保公司秘密的安全。二、公文的种类 （一）条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质； （二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性
13、的措施； （三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法； （四）通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达； （五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况； （六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准； （七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问； （八）批复：对请示事项予以答复； （九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项； （十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。三、公文的办理 （一）公文一般由发文单位、秘密等
14、级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。 （二）发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。 （三）公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档、销毁等程序。 （四）公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。 （五）收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位、密级等并编号。 （六）公司办公室收文，存档一份，另一份呈送公司领导，根据公司领导批示送公司有关部门或厂矿传阅
