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1、 环境与材料工程学院 活动策划书 主办单位：环境与材料工程学院团委 活动时间：2014年3月5日至3月16日一、活动主题：“献礼母校三十载，写意书情诉衷肠”情书大赛二、活动背景：为献礼烟台大学成立三十载，丰富校园文化生活，激发青年团员的青春活力，充分展现我校学生对父母、母校、密友、恋人的热爱之情以及多姿多彩的校园文化，烟台大学环境与材料工程学院将开展“献礼母校三十载，写意书情诉衷肠”情书大赛。旨在描绘我校学子纷繁绚丽的感情世界，营造积极向上、团结友爱、爱校荣校的校园文化氛围。三、活动目的及意义：情书大赛给爱好写作的同学们提供了展示自我的平台，以文字为桥梁，加强同学们之间的交流沟通，以活动为契机
2、，加强部门之间的协作能力。通过情书大赛，挖掘生活中随处可见的温暖，挖掘内心最深处的阳光，让感恩的心沐浴你我。同时，情书大赛为同学们提供一个文学交流的舞台，彼此间互相学习共同提高。四、活动时间：征稿时间：2014年3月5日3月16日五、活动对象： 环境与材料工程学院全体学生六、活动内容作品征集设三个主题：1、母爱深似海：2、友爱暖如春：3、情爱甜如蜜：七、参加方式作品可发送电子版或上交纸质版，手写亦可1、发送到邮箱2、发送站内信至人人公共主页：烟台大学环境与材料工程学院团委3、投稿至腾讯微博：环院团委 或 新浪微博：烟大环院团委 （先加关注再）4、3月9、10日晚上18:00-19:00环院30
3、0收取纸质、八、作品要求：1、作品题材不限，主题鲜明，内容健康向上；2、征文作品不得抄袭、剽窃，必须是未公开发表过的原创作品，若由于征文作品引起各方面纠纷的，后果自负。3、作品表达方式新颖、内容有深度，鼓励创新。4、作品请注明：作者真实姓名、班级、联系电话。九、活动流程：（一）前期准备（1）制作宣传板: 在活动前由宣传部代为制作宣传板来宣传本次互动，要突出此次活动的目的和特色。通过这种直观的方式对本次活动进行宣传，以便给同学们更多的准备时间。（2）向各班级下发通知：通过办公室向各班级下发此次活动的通知，说明此次活动的意义、目的、流程和奖项等信息，以各系团总支干部为小点，以环形的扩展方式向周围的
4、同学和朋友进行宣传，以能让人亲近和信服的形式达到宣传的目的和效果。 （3）网络媒体宣传： 通过环院团委人人、微博主页同步进行情书大赛的宣传，活动举办期间不间断的发表优秀作品。（二）活动中期工作1、征稿：通讯社各副部长带领三到四名干事负责检查收取各个网络渠道的作品，并进行分类整理择优上传2、初审：由团委学生干部代表进行初审，评选出40份参赛作品进入复赛的评审。3、复审：邀请人文学院及文学社的老师及学生代表进行复审，评选出最终获奖作品（三）、活动后期：1、整理获奖作品，颁发奖状2、对这次比赛的各项工作进行全面细致的总结，为下次活动积累经验3、在微博上对此次征文比赛情况进行总结宣传4、联系合适媒介进
5、行登稿推荐附注：颁奖晚会：活动时间：3月16日活动地点：待定颁奖晚会流程：1.在观众进场的时候播放开场视频2.主持人致辞。（介绍到场老师及嘉宾，宣布情书大赛颁奖晚会正式开始）3.情书大赛到场代表老师发言（此时幻灯片播放情书大赛进行过程，限图片）4.分三个主要方面，欣赏入围作品（1）、对比较优美的可以节选朗读，并由专人对作品进行点评（三个主题各限选一篇，择优选择）（2）、对比较精彩且有故事的将选手请上台，进行现场情景模拟环节(由选手按照自愿原则，对三个主题分别预设三个故事情节，如果故事对象是可以亲临现场最好不过，若无法出席现场的，可进行模拟）1)、母爱：千里传情（预设电话情节，再现电话两头的爱与
6、情）2)、友爱：爱在心中（演绎心底泛黄的记忆，重温那时的感动，可用照片、视频或者故事）3)、情爱：大声说爱（按照主人公自愿原则，进行现场表白，大声说出你的爱）5、由主持人宣布三行情书大赛的获奖选手，由嘉宾为获奖选手颁奖，并邀请一位评委老师作本次大赛的最终点评。6、主持人宣布颁奖晚会圆满结束。同时歌曲响起。十、奖项设置： 一等奖 1个二等奖 2个三等奖 3个最具人气奖 4个十一、所需物资：奖状、矿泉水、教室、投影仪等十二、注意事项：1、前期工作按时完成，如遇问题及时与各负责人沟通解决。2、提前下发通知到各班以求准备充分。3、留意宣传板，加大宣传力度。4、文件及时拷贝，以防数据丢失。环境与材料工程学院团委2014年3月2日
