办公室工作总结怎么写

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1、办公室工作总结怎么写XX年工作总结在分管领导、科室主任的正确领导下,科室同事的关心和帮助下圆满完成了各项工作任务,充分发挥岗位职能作用,在思想觉悟方面有了进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项。主要工作:一、文印工作(1)在工作中我以非常饱满的工作热情,严谨认真的工作态度完成各项工作任务。打印文稿我力争一个“快”,讲求一个“准”,从而提高了工作效率;由于工作性质决定,偶尔加班加点,但从无怨言。主要负责科室材料的复印及打印工作、领导讲课材料、日常文件及文宣科稿件、通讯员宣传稿件的打印、修改、复印、核对工作共计41600余张,并做好保密和及时归档。(2)协助的编排、分类,并负责发送给广告公司

2、进行制作,本年度共编排期。(3)建立健全电子信息档案管理。通过OA办公软件储存各类信息文件,同时加强了安全保密工作,能够及时上传达下达各项工作任务,收集各科室、总结、规划等相关资料,进行扫描、打印、整理,并进行文档归类86份。二、网站维护、网络直报工作。(1)定时向网站上传各类宣传文件、宣传图片共计1、 在九月份的新生报到工作中,配合其他部门,认真及时统计报到人数,做好迎新工作,保证迎新工作有序、顺利进行。2、在新生军训期间认真做好纳新宣传,严格依据系学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入鲜的血液。至此,在经过笔试、机试、面试三重严格选拔后,由13人组成的办公室队伍诞生了。3、重新制

3、定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与团委各部门的考核制度的补充和修改。保证各部门活动有法可依,有据可行。4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。办公室在这半年的工作中主要是协助其他部门开展活动,活动前负责购买各活动所需要的各种物品,如装饰用品,互动活动礼品等;以及活动所需要的文件型材料,如制作邀请函,宣传单,制作活动所需的座次表等;整理布置各类管理系会议的会场等;收集整理管理系各部门活动上交的策划书,总结等。在这半年中,办公室主要参加的活动有:作为拉拉队,观看“啦啦操”比赛;组织了一场“成功杯篮球赛”,主要负责当天赛事的拉拉队管理,维持赛场秩序,以及购买比赛期间所需的一切

4、物品;和信息部一起参加一个由肖*主讲的“稿件培训”活动,培养干事的写作能力;和其他部门一起,举办了管理系首届“乐动成功-音乐节”活动,购买活动所需各种物品,制作邀请函,宣传图标,写活动前的宣传稿件,以及活动后的心得体会、活动总结等。5、对部内每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定,会议中,主要是总结前一周的工作情况,好的方面加以表扬,不足的地方找到解决的办法加以改进,以及对部内接下来一周工作做进一步安排。做到每次会议中都有经验可学,有任务可做,每一次会后都有所提高,有所收获!6、及时申请系团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。总管学生会各项活动经费,统一购买,统一记账,做

5、到各项活动经费明晰化。以上是对办公室xx年的工作总结,经过半年的办公室工作,是我对办公室的工作有进一步得了解,并且从中学到了一些宝贵经验,相信在以后的办公室工作中,我们可以做得更好!1、无规矩不成方圆。办公室要在下学期开始前制定出一套完整的规章制度,严明纪律,制定详细的奖惩制度,做到讲评时有据可依,赏罚分明。2、经过半年的观察,初步选定下一年的办公室备选人员,并加以培训指导,使他们能尽快掌握办公室的一切事物,有目的性的培养办公室接班人。3、和上学期一样,加强和其他部门的联系,配合他们办好管理系的各项活动,让我们的活动走出管理系,让全院师生看到管理系的风采。4、开学伊始,根据各部门活动的策划情况,统一购买这半年所需的各种物品,节省活动开支。认真做各个活动的账目,是账目明细化。5、加强干事培训工作,联合其他部门定期做一到两次干事培训,使每位干事在办公室都能有所学习、有所收获。根据每位干事的自身特点分配工作,让她们的优点得到发挥,不足之处得到锻炼,从而提高他们自身能力。通过对办公室上半年工作的总结,我们吸取教训,通过对办公室下半年的工作总结,我们让你明确方向,在不断的学习与努力中,相信我们的工作会越做越好! 第1页 共 2页

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