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1、新产品介绍会（发布会）举办作业指导书乐发清 2018-01-05产品介绍会留意事项一、产品介绍会关键因数：1、准客户的选择2、主讲人的讲解内容及涉及内容是否符合对象要求3、主持人的会场掌控4、会场气氛的营造5、细心的打算及突发时间的应急措施二、筹备前的留意事项：1、领导重视-时间确定、人员支配合理、设备配置完善、会场的选择、客户接待人员的支配；2、全面参与-销售人员、市场人员、内勤人员、财务人员、公司高层领导；3、充分打算-提前支配、流程申请、嘉宾信息精确（姓名、职位、人数、是否与会、关切的内容）、分工明确、细心演练、会场确定、人员支配、资料及PPT文件完整；4、分工明确-筹划人员、接待人员、
2、礼仪人员、主持人员、讲解人员、行政支配人员；三、人员的礼仪、着装1、着装大方得体、男士以深色西装、浅色衬衣、搭配领带、黑色系皮鞋的正装出席；女士以裤装或套装形式的正装出席，不佩戴艳丽首饰、不浓妆、头发不披散。四、会场气氛1、庄重-发言人应有充分打算、具备肯定的专业素养、有肯定的层次2、客观-产品内容要符合听众要求，不背离主题；差异化的部分不攻击其他产品或厂家、产品对比是不针对实际的对象，产品须要遵循公司的宣扬原则，不浮夸、不欺瞒。3、感性-宣讲的内容不要过于专业，不过于古板，不局限于条条框框，应针对听众的需求调整讲解内容及讲解的侧重点；4、简洁-会议时间要严格限制、不拖延、不过于提前，不行控的
3、时间要有肯定的预留和时间掌控；5、温馨-会议前、会议中休息期间支配人性，会场布置应舒适，休息时间配有柔软的音乐和茶点等；会议的环境允许热情而不能够嘈杂；6、秩序-流程有条不紊、支配井然有序，具备遏制突发时间的实力；五、突发时间的预防与打算1、来宾姗姗来迟、或部分客户未到场，重要嘉宾未能准时出席；2、会议期间手机响起3、会议期间有人打断并针对性的提问4、来宾中途退场5、来宾不足或来宾超出预期人数6、会场嘈杂、人员座位支配不正确7、现场设备故障，导致无法实现正常流程8、礼品打算不充分、名片不够，9、会场出现意外事故或有来宾身体不适或出现急性事务10、会场后的人员沟通、领导介绍错误，忽视了小细微环节
4、六、明确分工1、分管经理（主管）：总体协调、人员管理、时间支配、会场确定2、业务人员：落实客户的信息、需求、身份、是否与会；客户的接待3、讲师：文件、资料打算，反复演练；打算好可能突发提问的问题及答案4、内勤人员：来宾签到，资料分发，纸、笔的打算，会场秩序维护，休息时间的茶点、茶水的打算，拍照，费用结算5、公司领导：重要客户的接待、沟通，获得本次介绍会的建议及反馈6、市场人员：统筹规划、支配，礼品的订购、分发及来宾的信息收集作业规程：1、 具备产品介绍会的信息输入2、 产品介绍会的信息调查核实3、 产品介绍会信息落实并申请报批流程4、 产品介绍会的筹备工作启动：a. 举办地点b. 举办日期c.
5、 举办方参与的产品信息及人员d. 参与人员身份及人数e. 确定产品介绍会的议程、会场确定5、 市场部主持确定参与产品介绍会的人员、培训师及讲稿等材料6、 寄送邀请函7、 参与的人员信息、人数确定后被再次确认无误后，申请筹备资金流程。8、 与销售人员或渠道拓展人员进行沟通确认礼品的等级，确认申请购买流程9、 预定会场10、 确认会场内的设施状况。11、 会场设施调查分析，补充不足部分的设施，并申请支付会场预付款12、 与销售人员或渠道拓展人员确认最终信息，确认着重须要介绍的内容13、 打算产品介绍会的参展产品、人员安排信息，文档规管并发送给相关人员14、 人员预定行程差旅（车票、机票预定或派车）
6、15、 会议前一天预备会程中的点心、茶饮、资料、欢迎横幅、会场布置、工作分派等16、 会议召开A、 接待人员打算B、 签到表的打算C、 销售人员或渠道拓展人员的迎接与会人员，并相互介绍，互换名片等D、 人员到齐后会议起先，主持人致欢迎辞。E、 主持人介绍主讲人、讲师。F、 主讲人介绍公司状况G、 介绍产品的上半部分（技术讲师）H、 会程中途休息，名片收集I、 产品介绍内容的下半部分（技术讲师）J、 技术内容的介绍结束K、 公司领导与相关重要的与会人员接洽，自由发言探讨L、 主持人引荐公司领导致闭幕词M、 接待人员分发资料及礼物N、 欢送与会人员O、 会程结束产品推介会公司内部操作流程公司市场决策需求信息输入经销商、代理区域市场信息输入销售或渠道专员市场信息输入原有市场的新产品推广信息输入开展产品介绍会的区域信息输入、确认（对象、性质、规模、产品）总经理确认审批介绍会预报，市场销售部筹备工作启动销售总监确认、评估；提出议案市场总监确认、评估；提出议案邀请嘉宾、信息收集行程、道具、人员筹备资料与PPT文件的打算成本核算、财务报备市场部筹备组确定议程、时间、会议地点、人员制作邀请函会场预定、打算礼品、分发邀请函结束流程
