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1、-精品 word 文档值得下载值得拥有 -观筑项目开盘活动会务执行标准北京前景伟业广告有限公司2003/4/9-精品 word 文档值得下载值得拥有 -策划体现实力，服务产生价值，细节成就品质。在公关活动领域，公司要具备强大的竞争力就必须要以超前的策划创意能力打动客户；以完善到位的服务赢得客户；以细致出色的执行留住客户。为保证有限的人力资源在会议执行过程中得到充分的利用，在今后的会议执行工作中将以下列规范指导各部门的协作Client(客户)：北京中鼎基业房地产开发有限公司Item（项目）观筑项目开盘仪式Job No. (工作编号) ：PR 0304012Date(日期)：2003年4 月12日
2、下午13:30 15： 30Location（地点）北京长城饭店二层大宴会厅Item Manager（项目经理）刘亚洲-精品 word 文档值得下载值得拥有 -一、各岗位工作描述岗位人员人员工作描述工作要求Reception Team(接待组 )张惜雯普通来宾协助客户进行媒体及来宾接待提前准备签到用品；赵红侠媒体 / 嘉发放礼品及资料宾王大昕 / 孙风图礼品资料管理AV system （AV 系统组）陈建/高鹏 灯光、音响、视频系统安装、 调试、 会议前仔细熟悉流程，保证配合无维护、看管误；流程配合Exhibition Team（展示陈建/高鹏展品搭建、维护、拆除监督工人施工质量，保证现场不受
3、组）对进场工人进行管理损坏；保证各类展品在会议期间正常使用；Convention Team（会务刘亚洲现场协调视会议议程需要，由项目经理安排在会议执行过程中各部门人员应该组）张巍礼仪 / 鲜花配合流程打破部门界限，分工一概依会议需要窦豆 / 刘峰摄像维护场内秩序，随时解答来宾疑问而定；吴楚摄影场内清洁摄影与摄像要保证会议各主要环张建雄司机由项目经理安排专人负责摄影、摄节、同时要保证图像质量业务员维护现场像秩序Finance # Support Team张惜雯财务负责现场费用支出（财务及后勤保障组）尚魏 / 丁坤物品负责现场所需会议用品的准备与保管理，后勤保障管安排工作人员工作餐-精品 word
4、 文档值得下载值得拥有 -现场物品清单物品规格及要求负责前景伟业负责步话机6 个 / 使用前需准备好充足的电源项目经理会摄像机 /DV 带90 分钟 DV带后勤组照相机 / 胶卷/电池柯达 100 彩卷后勤组务工作证30 个会务组工作人员服装正装个人准备签到簿 / 签到笔签到簿采用红色大16 开本；签到笔采用黑色(3 套)后勤组名片盘来宾与媒体分开酒店桌卡/桌布签到处采用大号桌卡后勤组签约用品1 套后勤组演出道具3 套礼品接待组手提袋接待组宣传资料接待组笔记本电脑及ppt 资料两台?接待组新闻稿50（含软盘）接待组-精品 word 文档值得下载值得拥有 -装背景板2 个饰舞台1 个大幅挂墙喷绘
5、2 张花篮10 个/ 三层指路水牌3 个嘉宾胸花40 个表一、 会议流程时间内容投影幕灯光13:30签到、来宾参观 /投影中鼎 LOGO/会议主题灯光全亮现场乐队轻松的PPT背景音乐14:00开场舞现场特写舞台效果14:05主持人开场白 / 介投影中鼎 LOGO/会议主题会议灯光绍到场嘉宾PPT主持人上台追光灯应用14:07中鼎领导致辞开盘仪式 PPT灯光全亮主持人串词14:10主管领导致词开盘仪式 PPT灯光全亮主持人串词14:13两位领导启动观观筑项目 Video追光灯应用筑开盘展示组展示组展示组会务组会务组会务组音效会务音效使用工作人员协调来宾停车/ 礼仪小姐迎宾 / 发放资料 / 发放
6、礼品 /VIP 接待音乐伴奏带、催场现场音乐停准备开盘仪式止音效应用音效应用音效应用音效应用开盘仪式（电动-精品 word 文档值得下载值得拥有 -）14:18投影中鼎 LOGO/会议主题PAR灯/灯光应用电脑灯同时应用制造热烟机应用电子小提琴演出PPT烈的现场气氛(1)主持人串词 ( 介绍一下节目 )14:23第一次抽奖现场乐队扇准备抽奖程序 / 奖品(三等奖 )追光灯 /PAR 灯/情的背景音由中鼎领导抽取抽奖画面电脑灯同时应用制造热乐烈的现场气氛音效应用烟机应用主持人串词14:28项目总设计师致灯光全亮音效应用资料准备设计、规划 PPT辞14:38主持人串词PAR灯/灯光应用演员准备投影中鼎 LOGO/情景主题电脑灯同时应用制造气效果应用道具准备电子小提琴 (2)PPT氛效果准备主持人串词14:45项目园林设计师灯光全亮音效应用资料准备园林设计、规划 PPT致辞主持人串词14:50项目顾问公司致灯光全亮音效应用资料准备项目 PPT辞-精品 word 文档值得下载值得拥有 -
