级新生宿舍设备购置与翻新服务项目

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1、2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目 项目编号MMC2017A023T2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目【采购编号:MMC2017A023T】 竞 争 性 磋 商 采 购 文 件广东石油化工学院招投标工作办公室2017年7月12第一部分 采购公告2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目广东石油化工学院招投标工作办公室受广东石油化工学院后勤服务与管理处的委托,就2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目进行竞争性磋商采购,接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下:一、采购项目的名称、编号及货物需求1、 项目名称:2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目(设备购置部分)2

2、、 项目编号:MMC2017A023T3、 货物需求:具体详见招标文件第三部分 货物要求。4、 项目预算:263228.64元二、合格投标人:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定; 2、中华人民共和国境内注册的法人及其他组织; 3、具有独立法人资格及经营范围许可,须提供经年检的合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件,并加盖单位公章; 4、中标供应商供应的产品质量必须符合国家标准; 5、投标人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录,并遵守政府采购法律、法规; 6、投标人报名时必须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证

3、明文件,并加盖单位公章; 7、本次项目不接受联合投标。三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间:2017年7月6日至2017年7月16日(上班时间)2、报名地点:广东石油化工学院招投标工作办公室(综合办公楼707室)3、报名资料:投标人必须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件,并加盖单位公章。4、报名联系人:陈老师 李老师5、联系电话:0668-2923877四、递交报价文件地点:广东石油化工学院综合办公楼704室五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间: 1、递交投标文件时间:2017年7月18日上午9:009:30 2、投

4、标截止及项目评审时间:2017年7月18日上午9:30 广东石油化工学院招投标工作办公室2017年 7月6日第二部分 商务要求一、谈判保证金1、学校为了保证本次磋商采购免遭因供应商的行为而蒙受损失,学校在因供应商的行为受到损害时,将没收供应商的投标保证金;2、投标保证金金额:人民币伍仟元整(¥5000.00元 );投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户;户名:广东石油化工学院开户行:建行茂名市光华北路分理处账号:44001690413051445422 资金用途:投标保证金 (注: 投标人须在投标文件中明确提供保证金的银行回执复印件。)3、未成交供应商的投标保证金,在定标后即时退还

5、;成交供应商的投标保证金,在合同签订后五个工作日返还;4、如果供应商出现以下任何一种情况,其投标保证金将被没收。(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。二、报价文件组成部分1、接受投标承诺书;2、报价一览表;3、资格证明文件;4、售后服务承诺;5、法定代表人授权委托书;6、诚信承诺书。(上述文件一式六份)三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件,加盖单位公章和经单位授权的代表签名,并在套封上署名投标

6、人的名称、地址和电话。四、所有报价均以人民币报价,包括运输费、装卸费和税金等相关服务的全部费用,采购单位不再支付其他费用。五、合格投标人见公告内容,本项目不接受联合投标。 六、免费质保期:一年。六、付款方式:全部货物现场安装完毕并验收合格后一个月内支付合同总价的95%,余下5%作为质量保证金;质保期一年后没有重大质量问题的,中标人在质保期满后三个月内向采购人提交支付质保金的书面申请,采购人在接到申请后30个工作日内无息返还。七、报价文件有效期,从报价之日起30日内有效。八、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至七项,否则我办公室不接受报价。第三部分 货物要求一、 采购货物清单:序号名 称主

7、要技术参数数量单位备注1铁制六门柜规格: 1000W600D2000H材质要求: 采用一级冷轧钢材制成,原材料为符合上海宝钢标准JIS G3141之冷压刚片。钢材采用国家标准钢,高频焊接冷轧钢材,各钢件经除锈、酸洗、磷化等工序,除油除锈脱脂磷化处理静电喷粉,高温固化。表面光泽度为60%-70%,硬度0.4,冲击强度4N-M,附着力2级。粉膜厚度20UM。6年内不脱落、不生锈。所有接触地面部分需配塑胶套,防潮、结实耐磨。所有家具坚固、实用、安全、美观,转角处无毛刺。材质: 国标厚度为0.8mm的钢材,颜色灰白色;柜门要装置拉手和锁扣;柜分上下六块掩门。5个图12电 脑 台1、规格:600W400

8、D750H(319张) 2、规格:550W400D750H(168张) 3、材料:台面板采用25mm、其它为16mm三聚氰胺板。487张图2-1图2-23写字台板更换1、规格:1150W600D25H2、材料:采用25mm三聚氰胺板。63块图34方 凳1、规格:320W225D415H2、实木材料和制作符合附图(4)要求。 1986张图45钢质复合门1、门扇外板钢板厚度0.60,2、门扇构件表面平整光洁、无明显痕和机械损伤,3、油漆采用涂漆、烤漆噴涂等工艺制作,4、标配一字锁及拉手制安,5、安装后如有门框损坏(烂)的要修补好,清理干净门包装物及现场。136.08附:图纸 注:1、本项目对该物资

9、的产地及生产商的描述没有限制,投标人可以选择质量达到或优于上述产品的货物投标; 2、投标人必须对本项目的全部内容进行投标,不容许只对某一项或某几项进行投标。 二、供货及安装期限:2017年8月31日前完成供货。 三、供货时间和地点:广东石油化工学院用户指定地点。第四部分 谈判响应文件的递交一、谈判响应文件的密封和标记1.1 投标人应将谈判响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封上正确标明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文件副本”;1.2 在内层和外层谈判响应文件密封袋上均应有:(1) 投标人名称和地址;(2) 注明下列识别标志:a. 采购编号;b. 项目名称

10、;1.3 所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章,所有响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。第五部分 谈判小组的组成及评审办法一、评标方法1.1 本次谈判小组由相关的专家、采购人代表等有关人员组成。1.2 本次报价不能高于招标预算价。本次评标采用综合评分法进行竞争性磋商。谈判小组根据本项目的特点,逐一和符合条件的供应商进行磋商;磋商结束后,符合条件的供应商应在规定的时间内报出不得更改的最终报价。技术商务评审表评分项目技术评分商务评分价格评分权 重45%20%35%技术评分(45分) 技术因素分值权重所投物资(设备)的技术参数品牌、规格、技术参数等完全满足或优于采购要求21-303

11、0品牌、规格、技术参数等基本满足采购要求11-20品牌、规格、技术参数等低于采购要求1-10售后服务方案售后服务计划详细,并优于谈判文件要求11-1515售后服务计划一般,满足谈判文件要求6-10售后服务计划较差,低于谈判文件要求0-5合 计45商务评分(20分)商务因素分值权重投标人资质对各投标人取得各种质量认证、资质认证、经营业绩等因素比较评价优7-1010良4-6一般1-3商务响应程度完全满足并优于招标文件要求3-55满足招标文件要求1-2投标人的综合概况经营状况、财务状况、经营场所、人员状况等因素优4-55良2-3一般0-1合 计20价格评分(35分)各有效投标供应商的评标价中,取最低

12、者作为基准价,各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算:价格评分=(基准价评标价)100权重。1.3、评分标准及统计办法:按照评标程序的规定和依据评分标准,各位评委就每个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评审和比较,评出其技术评分及商务评分,相加后分别去掉一个最高和一个最低分(评委人数不少于五人时),然后取算术平均值即为该投标人的技术、商务得分。将技术商务得分和价格得分再相加得出综合得分。二谈判程序2.1 开启响应文件开启服务商递交的密封响应文件,谈判小组对各个服务商的报价进行确认。2.2 审阅响应文件(1)对参加谈判的服务商的资格、资质进行审查。(2)对谈判响应

13、文件格式进行审查,主要包括谈判响应文件是否齐全,谈判响应文件的式样和签署是否符合要求。(3)对报价方案、商务和服务内容进行审查,是否有漏项和增项,商务和服务内容是否实质性满足招标文件的要求。(4)出现以下任一种情况时,将被认定为无效投标:a) 不具备采购文件中规定资格要求的;b) 报价人未提交谈判保证金或金额不足的;c) 谈判有效期不满足采购文件要求的;d) 报价文件无法定代表人或授权代表签字的;e) 未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;f) 谈判响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整提供;g) 谈判委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的(如虚假承诺)。 三、拒绝

14、报价的权利3.1 谈判小组经谈判,认为报价不符合谈判文件要求的,可以宣布谈判失败。3.2 采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价,以及宣布谈判程序无效,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。3.3在签订合同时,如果采购人有证据表明成交服务商的谈判响应文件与事实不符,影响谈判的公平公正及合同的执行,采购人有权取消该成交决定,对受影响的成交候选供应商不承担任何责任。四、错误的修正4.1 谈判小组将对确定为实质上响应采购文件要求的谈判响应文件进行校核,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;(2)当综合单价与数量的乘积与合价不一致时,以综合单价为准,除非谈判小组认为综合单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改综合单价。4.2 按上述修正错误的原

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