物业公司各项规章制度

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1、物业公司各项规章制度【篇一:物业公司各项规章制度】 晟琪物业管理公司 海淀物业处物业管理制度 制作人: 2023年6月26日 星期五目录 部门分类: . 3 工程部 . 4 岗位职责: . 4 水暖工岗位责任制: . 5 司炉工岗位责任制 . 7 维修班长岗位责任制 . 7 维运电工岗位责任制 . 8 木工(杂修)岗位责任制 . 9 保洁部 . 10 保洁员岗位职责 . 10 绿化员岗位职责 . 11 仓库管理员岗位职责 . 11 保洁领班岗位职责 . 12 保洁主管职责 . 12 客服部 . 13 岗位职责 . 13 客服部领班岗位职责 . 15 大厅接待员岗位职责 . 16 大厅接待服务标

2、准: . 16 会议服务员岗位职责 . 17 安保部 . 18 岗位职责: . 18部门分类: 物业公司各项规章制度 组员: 工程部 工程部作为公司的一个核心管理职能部门,其职责主要体现在工程项目中标后的实施管理过程中。主要职责有:工程技术管理;合同管理;项目成本控制管理;工程质量控制管理;施工进度控制管理;施工安全监察管理;资源调度与内、外部协调管理;现场文明与环保施工管理;项目竣工验收与结算管理;项目质保期过程管理等方面。 岗位职责: 1、接受总经理的领导,管理整个工程部的员工。 2、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障物业设备、设 施安全经济地运行和建筑、

3、装潢的完好。 3、总结和归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改 造计划且督促执行,保证物业设施不断完善,始终处于正常、完好状态。 4、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。、煤等的消耗并严格控制维修费用,保证物业最大限度的节能、节支。6、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算。 7、负责协调和物业相关的市政工程等业务部门的关系,以获得良好的外部环境。 8、主持部门工作例会,协调班组工作。 9、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目 组织人员进行评

4、估和验收。 10、配合安消部搞好消防、安全工作。 11、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。 12、建立完整的设备设施技术档案和维修档案。 13、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。 水暖工岗位责任制: 水暖工在项目经理、维运部长的领导下,负责辖区内的各类 供水、供暖、下水等设施实施运行、保养和维修、抢修等项工作。具体职责如下: 1、熟悉辖区内自来水管网、暖气管网、下水管网的走向,了解进水 阀门,计量表的具体位置及数量,及各种管网的管径阀门的规格尺寸,并可正常操作。 2、严格遵守公司制定的运行、维修、保养制度,做到及时检查,发 现问题及时处理,达到小修不过夜,抢修及时。【篇二:

5、物业公司员工管理制度】 物业人员规章制度 全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。 一、接待来信来访来电投诉制度 为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度: 1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,统一传递到办公室。属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。

6、第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止。 接待服务建议时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。承诺时间最好控制在1 2天,一般不超过一周,特殊情况除外。处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的应该留签字记录,并告知第一接待人。 2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。 3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,靖宇县建筑公司物业”。 4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒

7、绝,并做到一视同仁。 5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。 6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。 7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事. 8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意的管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。 9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。 10、对投诉要记录,投诉资料要存档。 二、员工文

8、明服务要求 1、热爱本职工作: 要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。 刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。 待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。 2、文明管理: 仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。 语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲”即:“不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话”。不能取笑人、不能训斥人、不报复人。 主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即:“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样”。 优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为

9、业主着想,为业主提供各种便民服务。 讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用。 三、员工廉洁工作制度 1、在工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情。 2、自觉抵制不正之风,严守法纪。 3、不以权谋私,不利用工作之便占公司和业主的便宜。 4、不在上班时间干私活,不用公司通讯设备进行私人活动和聊天等。 5、业余时间,不利用公司机具、材料向业主承揽私活。 6、不乱收费或收费不开收据。 7、不利用工作的特殊性质,对流动、外来人员进行敲诈勒索。 8、不以次充好,弄虚作假,欺骗业主,赚取物价差额。 9、维护公司利益,遵守公司机密。 10、不利用公款拉私人关系请、吃、喝。 11、不挪用、拖欠和侵吞公款。 12、不索取或收受贿赂、好处,要洁身自好。 13、节约用水、用电,不浪费公司用品,坚持勤俭节约。 14、不得利用工作之便,要求享受商业网点提供优惠服务和物价。15、不在报销凭据中作假、谎报、多报。 16、不利用工作之便和业主对公司的信任,私下向业主推销产品,赚取外快。 五、对外服务工作管理制度 1、思想面貌:细心、周到,要体现本公司高尚的精神面貌。 2、上班纪律:上班时间根据公司工作安排,每天必须先到公司报到,然

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