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1、安徽华松实业集团有限责任公司合同分类编号规则第一条 为适应公司主营业务合同管理须要，加强合同标准化管理，规范公司合同存档，明确相关部门的工作职责以及工作流程，特制订本规则。其次条 除特殊指明外，本规则适用于安徽华松实业集团有限责任公司合同管理方法中规定的全部合同。第三条 公司法务部负责本规则的制订修改和指导督查。各职能部门合同及档案管理人员负责本规则的详细实施。第四条 合同按下述标准进行分类编号。（一）合同分类编号形式1. 合同编号由四级编码组成，示意图如下XX司 XX合XXXX第XX 号 公司缩写 合同承办部门 签订年月份 合同份数依次号（一级） （二级） （三级） （四级）（二）合同分类编
2、号规则 1.一级编码：由公司缩写字表示，后缀“司”，如房产公司为“房产”司；2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则： 常设部门缩写，一般取部门名称2个字首写，如下表所示：租赁部租赁招标选购部招采工程部工程规划部规划成本合约部成本营销策划部营销融资部融资表格中未列明的部门，可依据本条规定，进行缩写即可。第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称。常设部门缩写，后缀“合”字。3. 三级编码：签订日期缩写规则，例如：在2017年1月份签订的，该级编码即为：201701括号用“六角括号”表示： 4. 四级编码：合同份数依次号缩写规则，例如：依据合同签订先后依次编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字
3、即从“001”自“999”止。依次号后缀“号”字。5. 合同标号形式以下举例房产公司工程部于2017年1月份签订的第10号租赁合同：房产司工程合201701第010号（三）补充协议编码规则1. 补充协议与合同共用一个编号，依据签订依次在四级编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”起先“99”结束，如“（01）”。例如：华松公司规划部在2017年2月份第10份托付合同的第三次补充协议，则合同的补充协议的编号“房产司规划合201701第010（03）号”。2. 合同纠纷引起的诉讼或者后来又达成和解协议的，按诉讼案件编码，不受本规则约束。第六条 本规则说明权属法务部，自印发之日起施行。2017年4月18日2
