国银民生金融大厦项目奠基仪式方案

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1、国银-民生金融大厦项目奠基仪式方案 一、 项目开工奠基时间与地点1、 时间:2012年11月2日(星期五)上午9点(时间暂定)2、 奠基地点:国银-民生金融大厦工地现场(福田区福中三路与海田路交汇处东南)二、奠基活动的目的 举行国银-民生金融大厦开工奠基仪式,意寓项目已顺利完成筹备阶段的工作,即将进入实质性地施工阶段。奠基仪式将通过媒体广泛的宣传报道,既扩大项目本身的影响力,同时也是企业形象得到展示与提升的良好契机。三、 奠基仪式前期工作准备1、 现场工程工作:1.1场地平整(挖掘机、装载机、压路机配合,砖沙+沙灰)1.2通电(协商临时用电的接驳事宜,满足奠基所需用电量)1.3停车场安排(见平

2、面布置图 预先划好停车线 满足80100 辆汽车)1.4奠基石准备与制作(方案 标准见附图)1.5奠基的道具准备(挖掘机、奠基用的工具等)2、现场包装工作:2.1在现有围墙上粘装有项目名及项目效果图的画面,以达到外围氛围的良好展示目的。2.2主席台与发言会场布置(见平面布置图)2.3场地包装(见平面布置图)3、邀请人员:3.1深圳市领导3.2业主双方上级银行领导3.3设计单位3.4特邀嘉宾3.5媒体负责人4、主持人聘请:聘请专业主持人5、礼品准备方面5.1办公室水晶摆件6、媒体记者方面:6.1选择并邀请目标媒体(全国性媒体、广东省级媒体、深圳五大报及电视媒体、网络媒体);6.2初步沟通,明确采

3、访的主题内容;6.3业主单位指派专人与媒体对接,全程负责接待,组织采访、新闻通稿等工作。7、 活动方案方面7.1确定活动方案及活动预算7.2完善奠基活动的前期准备工作7.2.1指派专人负责领导及嘉宾的邀请工作(至少提前一周);7.2.2指派专人负责媒体的邀请工作,并在活动前3天确认参加典礼活动的嘉宾名单。7.2.3根据邀请嘉宾、媒体的名单确定制作花篮、花牌的种类及数量。7.2.4根据上述名单,确定主席台就座领导及嘉宾人数、名单和排位顺序。以及嘉宾席前排就座的名单及顺序。7.2.5根据上述名单,分别确定参加舞狮点睛、奠基石培土人员名单。8. 安保的安排1)根据深圳市相关法律,大型活动需提前备案,

4、因此,应指派专人提前至少一周前往公安部门完成此工作。2)考虑聘请保安公司来现场维持秩序与预防突发事件的发生; 预计需20名安保人员四 、现场策划1、项目围墙包装方案设计围墙包装画面:主要内容:项目名、业主单位、建筑效果图。2、活动现场包装(详见平面布置图)2.1彩旗:红、黄、蓝三色,丝印活动主题内容,分别安装在东、西、北三面围墙以及工地内,以用来营造氛围。2.2双龙拱门(红色 1个)、充气灯笼立柱2座(正门入口)2.3鲜花蓝、花牌(数量根据庆贺单位及领导嘉宾名单定)2.4红地毯(1600M2)2.5活动现场导示牌 (外围路口2座,现场1座)2.6 项目设计展板展示2.7 双层落地球(26个分别

5、放置福中三路及会场内)2.8 设立独立的领导贵宾休息区,配置饮用水、鲜花、水果。(小型桁架棚)2.9 主席台及嘉宾区(主会场设立20m*35m桁架平顶棚)2.9.1主席台、背景牌搭建,绿色植物衬托。主席台坐西朝东,16*6*1M,主席台采用铺设12厘木工板,台面铺红 地毯,两侧设有三级上人台阶。 主席台背景布 16*5M,内容为:“双塔奇缘国银金融中心 民生金融大厦 奠基典礼 2012年11月 中国深圳”2.9.2 主席台一侧设立水晶讲台(哑克力材质),演讲台外贴活动主题板,设麦克风一只。 2.9.3主席台根据贵宾名单确定座位数量。2.9.4 主席台两侧分别设置两套灯笼充气立柱。(高6米)2.

6、9.4嘉宾席放置高档酒店椅(按200人数量预定)2.10 主席台及嘉宾区中间,设立奠基石培土区。3、现场接待及仪式安排3.1 18名礼仪小姐负责会场礼仪;(签到、戴胸花、点睛、培土、引导等。)3.2 2名专业保安引导车辆;3.3 四小一大五面大鼓配合锣锵及狮队迎宾;3.4 6门皇家礼炮分别放在培土区两侧,培土仪式进行时鸣放。3.5 典礼仪式全程录像,摄影刻成光盘存档。七 、典礼仪式流程程序安排1)签到;(11月2日9点)签到处放置现场布置图示意图 、领取纪念品 、对照邀请人员名册发放纪念品和嘉宾胸花 、 由礼仪小姐18名分别引领入场 、在通道上明示指示牌、 重要领导将安排在主席台一侧稍做休息、

7、由公司领导作陪 、签到的同时奏迎宾曲、舞狮队欢迎。2)主持人宣布典礼仪式开始;(11月2日10:08分)主持人先介绍主席台就座的各位领导及参加典礼活动的嘉宾、庆贺单位的名单、出席典礼仪式的媒体名单。3)主持人邀请业主单位领导致欢迎辞;4)主持人邀请国家开发银行深圳市领导致辞;5)主持人邀请深圳市领导致辞;6)主持人邀请民生银行领导致辞; 7)主持人邀请领导为新狮点睛。 点睛名单建议:国家开发银行总行领导、深圳市领导,民生银行总行领导,(待选1人);9)舞狮表演;10)主持人邀请领导及嘉宾为奠基石培土,礼炮齐鸣,鼓乐喧天。 (说明:培土的人员除上述8人的点睛人员外,可邀请其他的领导及嘉宾,总人数

8、控制在16人以内, 以下为初拟名单:1)国家开发银行总行领导、深圳市领导,福田区领导,民生银行总行领导;2)国银金融租赁公司领导,民生金融租赁公司领导,设计单位嘉宾,管理公司单位嘉宾;3)其他嘉宾(根据双方业主单位拟定的嘉宾邀请名单确定) 12)主持人宣布活动圆满结束,公司领导欢送主要领导。(奏乐) 深圳市天悦礼仪策划有限公司 2012年10月24日附件一: 国银-民生金融大厦奠基典礼筹备执行小组公司名称姓名联系电话备注国银金融租赁公司孔凡金总负责民生金融租赁公司李中起总负责京武房地产开发有限公司谢永忠13902929228京武房地产开发有限公司周正光13714172988总协调 天悦礼仪策划有限公司魏爱民13602522361执行附件二:国银-民生金融大厦奠基典礼工作安排表 附件三:国银-民生金融大厦奠基典礼活动现场布置效果图

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