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1、北京中医药大学22春管理文秘离线作业一及答案参考1. 按公文的密级要求可将保密公文分成( )A.绝密、机密和秘密公文B.绝密、秘密和普通公文C.普通和保密公文D.机密、秘密和不保密公文E.保密和日常公文参考答案：A2. 无查考利用价值的事务性、临时性公文也需要立卷归档。( )A.正确B.错误参考答案：B3. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案：ACD4. 秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正确参考答案：B5. 不是案卷目录编制方法的一项是( )。A.按保管期限B.按年度C.按组织机构
2、D.按问题参考答案：D6. 文秘人员要工作中要注意严守机密，做好保密工作，包括：不说、不问、不看、不记自己不应该知道的事情。( )A.错误B.正确参考答案：B7. 文件整理方式依照保管单位不同，主要有以“卷”为单位和以“件”为单位两种。( )A.错误B.正确参考答案：B8. 我国最早的公务文书出现于( )。A.远古时期B.殷商时期C.汉朝D.唐朝参考答案：B9. 电子文件的归档要求除了齐全完整外，还有( )。A.真实有效B.格式规范C.一式两套D.经过整理参考答案：ABCD10. 年终立卷是一个集中工作，它与平时归卷完全不同，也毫不相关。( )A.错误B.正确参考答案：A11. ( )，是完成
3、了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。A.平时归卷B.正式立卷C.按期归档D.档案鉴定参考答案：C12. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.正确B.错误参考答案：A13. 中国共产党机关公文处理条例中规定党的机关公文主要有13个文种。( )A.错误B.正确参考答案：A14. 群众来信来访是对各级党委和政府工作实行监督的一条重要渠道。( )A.正确B.错误参考答案：A15. 公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是( )。A.工作都围绕着辅助决策，发挥参谋作用B.沟通信息，进行综合协调C.推进公务，操办日常事务D.文字处理，撰拟文稿，管理文件资料参考答案
4、：ABCD16. 为了达到会议的预期目的，有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。( )A.错误B.正确参考答案：B17. 文件制文阶段主要包括( )。A.交拟B.拟稿C.核稿D.签发E.复核参考答案：ABCD18. 下列哪种文件属于报请性公文?( )A.决定B.章程C.报告D.通知参考答案：C19. 下面关于传统预算法的描述，正确的是( )A.传统预算法核算比较简单，核算成本较低B.传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要C.传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出D.传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相同程度的主观性参考答案：AB20. 立卷类目由类和目两部分组成。( )A.错误B
5、.正确参考答案：A21. 规章制度的写作要求：( )A.符合国家政策和法律B.遵从客观实际和民意C.注重简明扼要和务实D.保持稳定性与适应性参考答案：ABCD22. 对伪造国库券的，依法( )刑事责任。A.追究B.追查C.判处D.判决参考答案：A23. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须( )。A.甘居幕后，突出领导B.学习理论，掌握“武器”C.廉洁奉公，不谋私利D.高度自觉，克服虚荣参考答案：A24. 下列不属于文件特点的是( )。A.文件的作者是法定作者B.文件具有法定的权威性C.文件具有规范的体式D.文件没有特定的处理程序参考答案：D25. 向下级机关的重要行文，应抄送( )。A.
6、直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关参考答案：A26. 秘书职能环境优化体现在环境信任度和环境谐振度两个方面。( )A.错误B.正确参考答案：B27. 议案的特点是( )。A.程序性B.时效性C.规定性D.可行性参考答案：ABCD28. 计划正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.目标C.措施办法D.步骤E.基本情况参考答案：E29. 文书文档的归档时间，一般在( )之前。A.当月B.当年年底C.第二年年底D.第二年四月底参考答案：D30. 我国有哪些关于保密的法律或规定?( )A.宪法B.保密法C.中国共产党章程D.关于党内政治生活的若干准则E.
7、国务工作人员守则参考答案：ABCDE31. ( )是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。A.直达行文B.逐级行文C.越级行文D.多级行文参考答案：B32. 根据实际工作的需要，行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD33. 指示的正文主要由指示缘由和指示内容两部分组成。( )A.错误B.正确参考答案：B34. 秘书合理的知识结构应当是( )。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才参考答案：C35. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社会
8、管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士，只要具备一定的财力，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企
9、业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将长足发展，与工商企业的迅速发展相适应，商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有了秘书行业协会、学会和国际性秘
10、书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代，任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动，秘书的劳动也带有商品性，其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下，他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。36. 意向书是在商务活动中，合作双方在正式签协议之前，经过初步的谈判与协商，形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。( )A.正确B.错误参考答案：A37. 档案工作机构有( )。A.档案室B.档案馆C.档案行政管理机构D.档案办公厅参考答案：ABC38. 国家行政机关公文处理办法规
11、定国家行政机关的公文主要有14个文种。( )A.正确B.错误参考答案：B39. 贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。( )A.错误B.正确参考答案：A40. 归档章设置的编号项目分为必备项和选择项，必备项包括( )。A.全宗号B.年度C.保管期限D.件号参考答案：ABCD41. 档案整理工作的原则：( )A.按照档案形成的特点B.保持档案之间的历史联系C.充分利用原有的整理基础D.便于档案的保管和利用参考答案：ABCD42. 秘书人员需有包括( )等几个面较合理的知识结构。A.基础知识B.综合知识C.专业知识D.相关知识参考答案：ACD43. 秘书应具备的社交
12、能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任，彼此合作C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体D.根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案：ABCDE44. 下面关于公文作者的阐述哪条是不正确的?( )A.公文具有法定作者B.公文的执笔者是代言人的身份C.公文一般是群体写作的结晶D.公文的作者就是文章写作的执笔者E.公文的作者是文末的盖章机关参考答案：D45. 谈判的技巧主要有以下几点：( )A.充分准备B.多听少说C.方寸不乱D.多说少听参考答案：ABC46. 指示的特点是( )。A.指示是以领导机关或领导人的名义下发的，具有约束力，体现领导
13、机关的意图，下级单位必须遵照执行B.指示使用的范围广泛。依据中国共产党机关公文处理条例，党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示C.因为有些指示是阐明工作活动的原则，所以在贯彻执行时可以灵活变通D.指示的行文语气舒缓，重在说理参考答案：ABCD47. 对机关内部文件处理情况的督促检查称为( )。A.内催办B.外催办C.上催办D.下催办参考答案：A48. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案：ABC49. 经济合同的五项基本条款为( )A.标的，品种，价款和酬金，履行的期限和地点及方式，违约责任B.标的，数量和质量，价款和酬金，履行的期限和地点及方式，违约责任C.标的，数量和质量，价款和酬金，运输及保管方式，违约责任D.标的，价款和酬金，履行的期限和地点及方式，验收及结算方式，违约责任E.标的，品种与规格，数量和质量，价款和酬金，履行的期限和地点及方式参考答案：B50. 缮印是指对已经复核的文件定稿进行誊清、复印或排版印制，成为正式文本。( )A.错误B.正确参考答案：B51. 督查工
