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1、xx人力资源部公文写作规范、人力资源部公文界定1定义：人力资源部的公文是在xx人力资源工作中按照严格的审批程序形成的，具有效力和规范格式的文书，是进行人力资源管理活动的重要工具。2分类：按照行文关系、文件去向的不同，人力资源部公文可分为上行文、下行文、平行文和泛行文：2.1 上行文：上行文是下级向所属上级汇报工作，请示问题，请求业务指导的公文，包括请示和报告;2.2 下行文：下行文是上级对所属下级发出的具有规范作用和行政约束力的公文，包括会议纪要、通知、决定和通报；2.3 平行文：平行文是同级或者不相隶属的，没有领导与指导关系的部室之间的公文，包括函和通知；2.4 泛行文：泛行文是同时上行、下
2、行和平行，甚至向社会公布的公文，包括通告。、原则和基本要求1原则：1.1. 发布主体法定：只允许有权主体在其权限范围内发布，其他任何组织或个人均无权发布；1.2. 发布流程法定：只有经过特定的审批流程，才可以公开发布并产生效力。2写作基本要求：1.1. 目的明确，行文有据，主旨单一；1.2. 内容合法，且符合公司及人力资源部管理制度和精神；1.3. 书面用语，不允许个性化写作；语句通顺，符合语法要求；文字表达准确、鲜明、简练、得体；1.4. 使用本规范规定的公文写作结构格式；3公文用纸幅面、版面尺寸：用纸幅面尺寸：采用GB/T148中规定的A4型纸，幅面尺寸为：210mnrK297mm；版面尺
3、寸：页边距：上边距为2厘米，下边距为1.5厘米，左、右边距分别为2厘米。4公文中各要素格式及规范：公文一般由眉首、主体和版记三部分构成，各部分格式如下：眉首：眉首包括华润集团和xx的标志，位于公文首页使用页眉编辑。华润集团标志居第一行靠右对齐，xx标志（xx太阳花标志）居第二行靠左对齐，下划黑色实线；主体：公文标题：-公文标题一般有两种构成形式：一种是由发文部门名称、事由和文种构成。如xx人力资源中心关于xxxx珀请示；另一种是由事和文种构成，如关于XXX#迹表彰的通报；-标题应当在黑色实线下空1行，使用小二号黑体字体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；多行排
4、布时，应呈倒梯形排布。主送部门：-主送部门是指负责受理、答复、知悉或执行该文件的部门；-主送部门应当在标题下空1行，靠左顶格书写，使用小四号宋体字体，1.5倍行距。正文：-正文一般由开头、主体和结语三部分构成。正文的写法会由于文种的不同而不同，具体请参见各文种写作规范;-正文应当在主送部门名称下一行开始书写，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。使用小四号宋体字体，1.5倍行距。全文使用全角标点符号。附件：附件并不是公文的必须构成部分，当内容过多，不宜在正文中直接体现时，可以使用附件；公文如有附件，在正文下空1行、左空2字、用小四号宋体字书写附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使
5、用阿拉伯数码（如附件：1.XXX乃太附件名称后不加标点符号；附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格书写公文的发文序号并在其后书写附件”（有序号时标识序号）。署名：根据拟文主体不同，署名可以是部门名称或个人姓名，如果是部门必须使用公司正式发文或规范的部门名称，不得简写或错写。使用小四号加粗宋体字。成文时间：-成文时间表示公文生效的时间。确定成文时间的原则是：一般公文，以负责人签发日期为准；经会议讨论通过的公文，以通过日期为准；两个以上部门的联合发文，以最后签发部门负责人签发
6、日期为准；-成文时间用汉字将年、月、日标全；零”写为0；用四号加粗宋体字，右对齐并右空4字书写。特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下署名和成文时间时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使署名和成文时间与正文同处一面，不得采取标识此页无正文”的方法解决；版记：版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行；主题词：主题词是用以标注公文主要内容的词或词组，有助于及时、快捷地处理公文，同时便于查找、检索；主题词的标注程序是：全面审读公文，确认公文的主题内容；认真进行主题分析，对关键性语句准确、精练地进行主题概括，形成主题概念。主题词一般标注3-5个，最多不超过7个；主题词”用小
7、四号黑体字，居左顶格书写，后标全角冒号；词目用小四号宋体字，词目之间空1字。抄送部门指除主送部门外需要执行或知晓公文内容的其他部门；在主题词下一行，左空1字用小四号宋体字书写抄送”，后用全角冒号；抄送部门之间用顿号隔开，回行后与冒号后的抄送部门对齐，在最后一个抄送部门后标注句号；如果主送部门过多而使公文首页不能显示正文时可以在抄送部门之上、主题词之下标注主送部门。印发部门和印发时间：位于抄送部门之下（无抄送部门时在主题词之下）占1行位置；用小四号宋体字。印发机关左对齐左空1字，印发时间右对齐右空1字。印发时间以发文时间的日期为准，用阿拉伯数码标识；版记中各要素之下均加一条反线，粗细为1磅，宽度
8、为绝对值17厘米；页码：页码用阿拉伯数字在页脚居中标识，空白页和空白页之后的页不标识页码。三、上行文写作规范1请示：应用范围：对公司的政策、制度或文件不理解，或不适应本部门情况，需要变通处理，请求上级予以解释、指示或认可；请求审批或批转相关组织制定的重要文件；请求批准机构设置、人员编制、干部任免、经费预算等；请求批准机构设置、人员编制、干部任免、经费预算等。请示的分类：请求指示性请示，解决我们该怎么做”的问题；请求批准性请示，解决请准许我们这样做”的问题；请求批转性请示，解决我们请求有关单位这样做”的问题。请示的正文结构：开头：说明请示的根据、目的，明确交代请示事项的背景或理由；主体：明确提出
9、请示事项。针对请示事项提出本部门的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级部门出谋献策，不能简单上交问题或矛盾；结语：恰当使用结语，比如：以上请示妥否，请指示”；以上请示如无不妥，请批准”以上请示如无不妥，请批转xx行”。注意事项：行文之前要与主管领导充分沟通；请示理由要充分，要求和建议要具体；严格执行一文一事制度；按照隶属关系逐级行文；请示与报告不能混用。2报告：应用范围：向上级汇报工作、反映情况，答复上级的询问等。报告的分类：按照性质分类：综合报告和专题报告；按照内容分类：工作报告、总结报告、情况报告、建议报告、检讨报告等；按照期限分类：定期
10、报告和不定期报告。报告的正文结构开头：交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用现将XM青况报告如下”一语转入下文；主体：是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见，大多都采用序号、小标题区分层次。建议报告的重点应放在建议的内容上，也可以采用标序列述的方法。答复报告则根据真实、全面的情况，按照上级部门的询问和要求回答问题，陈述理由；结语：根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起一段来写。工作报告和情况报告
11、的结束语常用特此报告”；建议报告常用以上报告，如无不妥，请批转X执行”;答复报告多用专此报告”；注意事项：调查报告、审计报告、咨询报告和评估报告等，虽然标题也有报告”二字，但其概念、性质和写作要求与人力资源部公文中的报告不同，不应混淆；采用记叙为主的表达方式，按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关系，概述工作内容或完成情况，避免罗列过多事例；重点突出，点面结合。在重点叙述的同时，适当引用数据材料，增强说服力；实事求是，严禁弄虚作假；报告中不能写请示事项。四、下行文写作规范1会议纪要应用范围：会议纪要用于记载会议的基本情况、主要精神和决定事项，作为会后传达贯彻执行的依据。会议纪要的分类：按照性质分类
12、：综合性会议纪要和专题性会议纪要；按照内容分类：决议性会议纪要、部署性会议纪要、消息性会议纪要。会议纪要的编号：文号为：单位简称+人会年份义号。例：华润零售人会20111号；在眉首下一行用小四号宋体字书写，靠左对齐。会议纪要的正文结构：开头：说明时间、地点、主持人、参会人、议题等；主体：介绍会议主要精神和决定事项，包括会议研讨的主要问题、会议意见、会议取得的成果、决定事项等；概述式：将会议主要精神归纳为几个部分概述，适合内容较简单的办公会议；条款式：将会议决定事项用条款方式简要说明，以便会后检查落实，明确责任，适合协调会；发言记录式：根据发言记录整理而成，较多保留发言原貌，以备查考，适合日常例会。结尾：对会议做简要说明，强调落实会议精神的关键问题，号召员工落实会议精神。注意事项：忠于会议内容，准确反映会议决定事项和主要精神；抓住要点，语言简明，讲究逻辑性和条理性。
