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1、上海律师事务所关于股份有限公司在全国中小企业股份转让系统挂牌项目之尽职调查工作底稿开始制作时间：结束制作时间：1/56致股份有限公司董事会：本资料清单所涉及材料应由贵公司向我所提供。 贵公司提供下述的资料应真实、准确、完整、及时，尤其要确保所披露的财务会计资料有充分的依据。有的资料若无现成的可提供，请尽快收集、整理和撰写，力求详尽完整。所有重要的文件请注明来源并加盖公司章或部门章。为提高工作效率，在提供文字材料的同时，请尽可能提交电子版本。请贵公司董事会及全体董事应保证所提供的资料及其摘要内容的真实性、 准确性、完整性，承诺其中不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并就其保证承担个别和连带的法
2、律责任。上海律师事务所年月日1/56承诺保证书上海律师事务所 ：股份有限公司（以下简称“我公司”）委托贵所为我公司的股票进入全国中小企业股份转让系统挂牌工作进行法律审查并出具法律意见书。 为使贵所律师工作顺利进行，我公司对贵所作出如下承诺保证：一、我公司为依法成立的股份有限公司， 自设立以来依法从事经营活动。 我公司实际经营的业务与营业执照上所列的经营范围相一致。二、我公司向贵所提供的文件材料是真实的、 准确的和完整的。 我公司向贵所提供的材料中的复印件与原件是完全一致的。 上述文件材料上的签名和盖章均是真实的。三、我公司不存在尚未了结的或可预见的重大诉讼、仲裁或行政处罚案件。四、除了已提交的
3、文件材料外， 我公司没有应向贵所提供而未提供的任何有关重要文件材料，也没有应向贵所披露而未披露的任何重要事实。五、我公司的企业行为严格按照公司法和国家有关部门的规定执行。六、我公司向贵所提供的文件材料与其上报的文件材料是完全一致的。七、我公司金额较大的应收、 应付款是因正常的生产经营活动发生，合法有效。八、我公司与其关联方的关联交易属正常的生产经营活动需要， 我公司的关联交易不存在损害小股东利益的情形。九、我公司股东之间及股东与我公司之间不存在股权纠纷的情形。十、我公司股东持有的我公司股份目前不存在质押的情形。十一、我公司已建立了健全的股东大会、 董事会、监事会议事规则及健全的组织机构，并严格
4、按照该规则规范运作。 我公司各部门均独立运作， 未依赖于任何股东和其他关联方。2/56十二、我公司业务发展目标符合国家法律、 法规和规范性文件的规定， 不存在潜在的法律风险。十三、我公司股份转让说明书及其摘要不存在虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏引致的法律风险。十四、我公司目前没有计划进行的资产置换、 资产剥离、资产出售或收购等情形存在。十五、我公司没有因环境保护、知识产权、产品质量、劳动安全、人身权等原因产生的侵权之债。十六、我公司在近两年内不存在违法违规行为。十七、我公司近两年内不存在资金被控股股东、 实际控制人及其控制的其他企业占用的情况，或者为控股股东、实际控制人及其控制的其他企业担保
5、的情况。十八、我公司承诺并保证， 如因我公司违反上述内容而引起贵所出具的文书中有错以致受到行政处罚或第三人索赔或其他损失， 我公司愿对此承担予以澄清及经济赔偿责任。此致。股份有限公司（公章）法定代表人：年月日3/56项目简介项目基本情况介绍股权结构图主营业务主要资产关联方4/56工作计划总体工作计划序号审验内容是否审验编号备注A本次挂牌的批准与授权A-1-1 至 A-2-8B本次挂牌的主体资格B-1 至 B-10C本次挂牌的实质条件C-1 至 C-6D公司的设立D-1-1 至 D-9E公司的独立性E-1-1 至 E-8F公司的发起人与股东F-1-1 至 F-3G公司的股本及演变G-1-1 至
6、G-6-3H公司的业务H-1 至 H-12I关联交易与同业竞争I-1 至 I-9J公司的主要财产J-1 至 J-11K公司的重大债权债务K-1 至 K-8L公司的重大资产变化及L-1 至 L-8收购兼并M公司章程的制定与修改M-1 至 M-5N公司股东大会、董事会、N-1 至 N-12监事会议事规则及规范运作O公司董事、监事和高级管O-1 至 O-5理人员及其变化P公司的税务P-1 至 P-5Q公司的环境保护和产品Q-1 至 Q-8质量、技术等标准R公司的业务发展目标R-1 至 R-3S重大诉讼、仲裁或行政处S-1至 S-4罚T公司的股份转让说明T-1书法律风险的评价U公司的劳动人事及社会V-
7、1 至 V-6保障V 律师认为需要说明的其他问题5/56A、本次挂牌的批准与授权调查事项本次挂牌的批准与授权调查人员调查方法1.书面审查；调查日期2.实地调查与见证调查地点调查目的公司本次挂牌决策程序是否合法有效1.股东大会是否已依法定程序作出批准挂牌的决议。调查内容2. 根据有关法律、法规、规范性文件以及公司章程等规定，上述决议的内容是否合法有效。3. 如股东大会授权董事会办理有关挂牌事宜，上述授权范围、程序是否合法有效。1.核查公司董事会关于xx 股份有限公司作为非上市股份有限公调查程序司申请进入上海股权托管交易中心/ 全国中小企业股份转让系统挂调查文件牌的议案、关于授权公司董事会办理本次
8、申请挂牌的议案，董事会会议通知、表决票、会议决议、会议记录等文件资料原件并取得复印件（该公司章）；2. 核查公司股东大会关于 xx 股份有限公司作为非上市股份有限公司申请进入上海股权托管交易中心 / 全国中小企业股份转让系统挂牌的议案、关于授权公司董事会办理本次申请挂牌的议案 ，股东大会会议通知、签到册、表决票、会议决议、会议记录等文件资料原件并取得复印件（该公司章）。A-1 董事会文件A-1-1 董事会会议通知；A-1-2 董事会关于公司挂牌的议案；A-1-3 董事会关于授权董事会办理本次挂牌的所有事宜的议案；A-1-4 董事会表决票；A-1-5 董事会关于上述议案的决议；A-1-6 董事会
9、会议记录；6/56A-2 股东大会文件A-2-1 股东大会会议通知；A-2-2 公司股东名册；A-2-3 股东大会签到册；A-2-4 股东大会关于公司挂牌的议案；A-2-5 股东大会关于授权董事会全权处理挂牌事宜的议案；A-2-6 股东大会表决票；A-2-7 股东大会关于上述议案的决议A-2-8 股东大会会议记录。以上材料需公司加盖公章（骑缝章）调查结果7/56B、本次挂牌的主体资格调查事项本次挂牌的主体资格调查人员调查方法1.书面审查；调查日期2.实地调查与见证调查地点调查目的公司挂牌的主体资格是否适格1. 公司是否具有挂牌的主体资格。调查内容2. 公司是否依法有效存续，即根据法律、法规、规
10、范性文件及公司章程，公司是否有终止的情形出现。核查下列文件的原件并取得复印件：1. 股份公司设立时的政府批准文件（如有）；2. 营业执照（历次）；3. 公司章程（历次）；调查程序4. 发起人协议；5. 创立大会文件；6. 验资报告（历次）；7. 评估报告（历次）；8. 工商登记资料（去工商局复印整套资料）。B-1 股份公司设立时的政府批准文件（如有）；B-2-1 公司的营业执照；B-2-2 公司的主营业务说明；B-3 公司的章程及其修正案；B-4 发起人协议书；B-5 公司创立大会文件；调查文件B-6 公司成立时的验资报告；B-7 公司成立时的评估报告；B-8 公司历年的工商年检资料；B-9 组织机构代码证；B-10 税务登记证以上材料需公司加盖公章（骑缝章）调查结果8/56调查事项调查方法调查目的调查内容
