区内转货作业规范

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1、天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632壹、目的:明确规范各店可销售商品之移转作业,以管理转货物流。贰、适用范围 :各分店。叁、店间的转货耗费人力、成本,除非必要,应尽量避免。肆、店间的转货由采购以传真通知转入与转出分店,或转入与转出分店互相协调同意,经 转出入双方店经理同意始可办理。伍、店间的转货运费由需求方支付,采购调货由采购协调转入转出店议定。陆、转出店仓管作业: 一、转出店之营运课长,依店总经理核准之书面资料填外仓(店间)转货单(如附表 一,一式四联),办理转货。 二、营运部门将待转商品装箱送至收货区。 三、仓管课人员、营运部门人员及收货

2、区防损人员共同会点无误后,于外箱贴库存单 注明品名、货号、数量,使用公司胶带封箱,在纸箱上编号。 四、仓管课依营运部门转来的商品及外仓(店间)转货单,输入转出订单。 五、转出店仓管课输入转出订单时,于厂商编号栏输入转入店代码,然后输入货号、 品名、数量与日期。食品、百货应使用不同收货号码分开处理。 六、于外仓(店间)转货单之第二、三、四联上填入收货号码,(第一联营运部门留 存,第二、三联由司机带至转入店,第三联由转入店仓管课签收后,由司机带回 交转出店,第四联仓管课留存),并请司机签名留下身份证号码(签於送货司机 签字栏上)。柒、转入店仓管作业: 一、仓管课收到货运公司送来的转入商品及外仓(店

3、间)转货单二联,检查纸箱及封 箱胶带是否完整,于外仓(店间)转货单上贴上收货号码的供应商联,与防损人 员共同会点无误后,于收货人栏位中签名,同时通知使用单位,使用单位收货人 在使用单位栏位签名,同时将转货单传真至转出店。 二、转出订单由总公司电脑自动产生,于转出订单产生次日传至转入店。转入店仓管 课仅可作收货确认,不能直接更改收货数量。 三、根据转出店送来的商品、外仓(店间)转货单及转入订单做收货动作。 四、7天内,仓管课应作收货确认。3天以上未作确认,每日会有S105转入订单通知及 催收报表,提醒转入店作收货。捌、转货差异: 一、转入店如发现转入订单数量与实际验收数量有差异时,须负责追查。

4、二、若在7天内查出差异为转出店作业错误,则由转出店更正转出订单之收货数量。 更正后,电脑会于次日自动更正转入店的转入订单的收货数量,转入店可利用 S101-1转入订单收货更正明细报表检查。 三、若超过7天才查出差异为转出店作业错误,则由转出店填写收货数量更正单,交 由物流管理部利用库存调整代码仓管更正做库存调整,并传真收货数量更正 单至转入店,转入店同样作仓管更正(需附上转出店的收货数量更正单为 证),以求库存一致,并可使用S122库存调整明细报表检查。 四、如追查无结果,差异部分视为转入店之损耗,转入店填写收货数量更正单交由物 流管理部利用库存调整代码“仓管更正”作库存调整。玖、使用表单: 一、外仓(店间)转货单。 二、S105转入订单通知及催单报表。

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