私企办公室工作总结

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1、私企办公室工作总结 立即过去的一年在兴盛发展史上是至关关键的一年,一年来,办公室在企业领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目标生产、二期工程的建设,三个服务即为企业上级服务、为同级服务、为基层服务。经过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。一、办文方面1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行方法,对上级来文,有登记、有指示、有传阅;对上级来电,有统计、有汇报、有处理,做到正确、快速、安全,确保了文件资料的时效性和完整性。2、完善了企业下发、上报文件资料的起草、搜集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,确保

2、了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为企业以后的发展奠定了原始档案基础。3、完成了企业各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料和请示、汇报、申请等的起草工作,很好地完成了近40万字的文件起草任务。4、完成了企业资料的打印、复印、编排、装订工作,整年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,依据资料室的工作内容,针对性地出台了相关深入规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行要求和资料室工作制度。( 散文网: )5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对企业全部技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全方面,分目录详细,底清数明,查找方便,很好

3、地为企业生产和建设部门提供了服务。二、办事方面1、规范了会议制度,制订了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有统计、有纪要、,成为企业领导指导生产建设,安排工作任务,了解企业情况的一个关键渠道。2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并立刻编写了企业的大事记。4、和人力资源部等部门紧密配合,很好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。5、依据领导安排,对部分工作抓了督促落实。6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,表现亚鑫人以诚为本的待客之道,为企业树立良好的社会形象。7、帮

4、助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思绪,同时参与了企业对外交往活动中的洽谈工作。8、经过调查研究,立刻搜集关系企业发展的多个信息,经过综合加工分析,为领导提供正确有效的决议依据。9、主动主动地为企业工作想方法、出主意、提提议。10、帮助总经理开展了思想政治工作,提升了职员的工作主动性。11、帮助*副总开展了企业对政府和职能部门的外协工作。三、存在问题1、主动学习少,跟不上时代发展要求。2、工作缺乏程序,制度仍不健全。3、对工作人员培养教育差,素质还有待提升。4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功效发挥差。四、XX年工作计划XX年,我准备依据以上总结,对自己存在的问题进行

5、整改,关键从以下几方面着手来抓:1、加强学习,提升本身素质,提升工作效率,当好领导的参谋助手。2、加强协调,提升服务质量,愈加好地服务于上级、同级、和基层。3、加强制度建设,健全企业各项管理制度,使企业工作上台阶、上档次。4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。5、加强企业机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员全部能各司其职、各尽职守、提升整体工作效率。总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目标试产、达产,同时2#焦炉也立即投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全方面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已基础搭建完成,立即到来的XX年将是兴盛全方面起动、大步前进之年,展望美好前景,催人奋进,兴盛人担负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗。

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