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1、 / 产品设计档案管理系统开发 摘 要产品设计档案管理系统是管理产品设计文档的软件。通常，公司内部的文档是采用手工方法管理的，这会导致公司内部资源不能共享，信息不通，从而很大程度上限制了企业的成长。为了解决产品设计文档管理中的问题，我们开发了一个产品文档管理系统软件。该系统采用了Microsoft公司的Visual Studio C# 2005作为开发工具，后台数据库采用了SQL SERVER 2000，实现了文档的输入、修改、查询和统计等功能，具有简单易操作、数据高度集中、便于管理等特点。关键词：Visual Studio C# 2005 ，文件资料存储 ，信息系统 THE DEVELOPP
2、ED OF PRODUCT DESIGN SYSTEMABSTRACT system of product design is the software which manages the product design file. Denerally, the company adopts the handicraft method to manage the text it will cause the compant internal be shared and be far away from circulation.So that will limit the companys gro
3、wth seriously finally. In order to solve the problem of product design document management , we developped a product text system software. This system uses a Microsoft companys Visual Studio C# 2005 as a development tool and uses SQL SERVER 2000 as back-end database and realizes the document of inpu
4、t, modification , query and statistics, etc. This management system owns many features like simple operation , data Highly concentrated ,management Facilitation and so on .Key Words: Visual Studio C# 2005 , Date Storage , information system目录摘 要IABSTRACTII第1章绪论11.1设计的背景11.2档案管理系统的发展研究21.3本系统的特点31.4论
5、文组织3第2章 系统分析52.1 系统的初步调查52.2 系统功能分析52.3 系统的可行性分析72.4 实现步骤72.5 小结8第3章 数据分析和设计93.1数据库设计93.2数据分析93.3逻辑设计103.4小结12第4章 系统设计134.1系统概要设计134.2 系统功能设计144.3系统详细设计164.4小结17第5章 系统编码和实现185.1开发工具的选择185.2程序设计185.2.1输入功能195.2.2 查询功能215.2.3 统计功能235.2.4 修改功能24第6章 总结和展望26参考文献27致谢 28作品（软件）使用说明书29第1章 绪论1.1 设计的背景本世纪以来，由于
6、社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进，人们进行信息交流的深度和广度上得到了不断增加，管理所需要的设计文件及相关信息急剧增长，同时对设计信息的处理要求及时、准确，这导致了传统的信息处理方法和手段已不能适应现代管理的需要；而电子计算机的诞生和在信息处理中的应用，标志着一个崭新时代“信息时代”的开始。在设计公司，设计师按照一定的资料计划、资料资源，对设计资料、产品数据、产品图文等加以计划和协调，以达到预期的目的，即称为产品设计档案管理。一般来讲，管理通过计划、组织、指导与领导、控制等手段，为组织制定目标，应用组织的各种要素，以实现组织的目标。传统的设计档案管理活动中，把人、才、物作为主要资源。设
7、计师与设计师之间的交通甚少，即使是企业内的设计师们之间也是各顾各的搞设计，无法共享相互之间的设计信息，企业领导也无法系统的看到设计师们所做的具体工作，从而减缓了设计公司的发展和前进脚步。但是随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求，设计师们越来越重视信息在生产经营活动中的作用，并把它当做公司的一种极其重要的资源，我们称之为“信息资源”，信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。由此可见，设计档案管理在现代社会中管理的作用越来越显得重要和突出。一定意义上说，产品设计档案管理系统的产生和发展是建立在电子计算机基础之上的。硬件方面，自1946年第一台电子计算机诞生以来，计算机技术
8、的法杖可谓日新月异，从庞大的只能在实验室里供研究使用的计算机到如今能适用不同环境满足不同需求的各种各样的计算机；运算速度从每秒几千次到每秒几百亿次；处理器从焊有上百万个电子管的大的惊人的电子版到只有指甲大小的集成电路；现在计算机在硬件方面的法杖已经达到了每三个月更新换代一次的惊人速度。软件方面，也从机器语言、汇编语言、高级语言发展到现如今的第四代语言非结构化、面向对象、可视化的语言。1.2 档案管理系统的发展研究档案管理系统通过对设计公司当前运行的设计数据进行处理来获得有关信息，以控制设计公司设计产品过程中相关的数据信息进出以及相关的设计合同签订情况；利用过去和现在的数据及相应的图档管理，对未
9、来的发展进行预测；能从全局目标出发，对设计公司的管理决策活动予以辅助。从发展过程来看，管理系统的发展经历了以下几个阶段。第一阶段：（1953年至1965年）单项数据处理阶段，也称电子数据处理（EDP）阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。这一阶段，由于当时计算机硬、软件的限制，数据处理的性质只是使用计算机代替人的手工劳动，进行简单的单项数据处理工作。第二阶段：（1965年至1970年）综合数据处理阶段，也称事务处理系统（TPS）阶段。这个阶段计算机硬、软件有了很大的发展，出现了多用户的分时系统，计算机开始应用于对某一个管理子系统的控制，并具有一定的反馈功能。如库存管理系统、资料管理系统
10、等。第三阶段：（1970年至今）管理信息系统（MIS）阶段。这个阶段是在全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来，构成了计算机化的全方位的信息系统，即现代管理信息系统。这个阶段的处理方式是在数据库和网络基础上组成分布式处理系统。它的特点是使用数据库和分时处理的计算机网络，并充分利用运筹学等数学方法，实现了硬件、软件和数据资源的共享。 总的说来，计算机技术的发展，其性价比大幅的下降，使得其被大量广泛的使用。同时也使得它更加贴近我们的工作，其影响可以归纳为如下两点：(1)计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它可以代替人工进行许多繁杂的
11、劳动，同时可以节省许多资源，提高人们的工作效率，更重要的是使敏感文档更加安全。(2)开发计算机产品档案管理系统的意义当今世界是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛用于管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息管理控制，不仅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。尤其对于复杂的信息处理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行产品档案管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好设计资料信息而设计的。1.3 本系统的特点 目前市面上流行的设计档案管理系统不多。而且，许多的档案管理系统往往都不能具
12、备一个设计公司所需要的功能，对于设计性单位的管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足企业对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了，能够满足设计公司需求的产品设计档案管理系统。在该系统中工作人员能够录入产品设计的基本资料，在操作上能够完成诸如产品合同和产品信息的添加、修改、删除、按条件进行查询，新用户的设置及密码修改等方面的工作，可以满足设计公司日常设计性事物的需要。从而使设计师所设计的产品能够相互交流，把整个公司的产品设计进行了一个整体的规划和收集，同时又集合了企业的产品设计合同，使它与产品的设计融会贯通，更好的达到了一
13、个设计企业的整体性管理。产品设计档案管理系统注重实用性、简洁性，更加贴近于一线的设计人员。所以在设计此系统的时候更加关注与系统的存储方式上。众所周知，每一个产品的设计过程中，都会产生大量的设计图纸，以及相关的文档资料。因此，在设计系统的时候，就需要把这些重要的图档资料也存储到产品设计信息中去，这样才能够更好的记录每一个产品的设计思路，保证产品设计信息的完整性。只有这样才能更加有利于设计师的查阅，体现整个管理系统的可靠性，优越性。本人在老师的指导下完成了此课题的研究与开发，包括调研、分析、设计、编码、测试、文档编写等内容。1.4 论文组织本论文总体划分为六个章节，分别对产品设计档案管理系统进行了
14、系统分析、数据分析和设计、系统设计、系统编码和实现，以及最后对整个系统的总结和展望。使用DFD图、ER图、数据流图等细节地体现设计思路，而且每一章都有自己的特点，从整体与部分的角度分析了这个系统。产品设计档案管理系统使得设计资料管理工作规范化，系统化，程序化，避免设计资料管理中的混乱，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改产品设计资料的情况。 第2章 系统分析2.1 系统的初步调查建立一个好的管理信息系统，必须要有一个好的管理基础。所谓好的管理 基础，指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。我国发展产品设计档案管理系统的时间不长，设计开发的实际经
15、验也很不足。要使信息管理系统在设计公司建立、使用，并从中获得巨大的效益，必须具备以下基本条件。（1）领导重视、管理人员积极性高系统的建立，需要设计公司提供资源、经费、人力和时间，要涉及管理体制、规章制度的变化、调整和大量数据的编码、表格形式协调等工作，这些设计公司管理的全局性问题必须在公司高层领导的重视和支持下才能获得解决。（2）具备一定的资源条件设计档案管理系统的资源主要包括计算机硬、软件设备，不间断电源（UPS）、空调等辅助设备和计算机房设施等，只有足够的资金保证，才能顺利完成整个系统的开发工作。（3）组织一个强有力的开发小组管理系统的质量，在某种意义上直接取决于开发人员的水平和素质。开发小组的人数因系统规模大小而异。同时，已开发完毕投入使用的系统仍需不断维护、改进和完善，因此这个开发小组应该在相当长的时期内存在。我们还必须对系统进行可行性分析，而可行性分析主要是对现行系统进行充分的调查研究，细致了解现行系统的现状流程，以及存在的主要问题，在此基础上提出新的系统的逻辑模型。2.2 系统功能分析在设计产品设计档案管理系统前，对系统功能进行了明确的分析，一个设计公
