大学节活动策划书

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1、大学春节活动策划书 大学春节活动策划书1一、活动主题：彰显青春魅力尽展社团风采二、活动目的：为了喜迎元旦，丰富校园文化生活，更好地向广大师生展示社团魅力风采，扩大各个社团的影响力，促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。三、举办单位：主办：共青团河南工程学院委员会承办：院社团联合会协办：全院各个社团四、参与团体或人员：全院社团及各系师生均可参加。五、晚会时间：12月28日(暂定)六、活动地点：学生活动中心大礼堂七、晚会前期宣传：由院广播站进行为期12周的宣传，并由宣传部进行出板宣传，活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。八、晚会流程：1.晚会入场过程中，播放轻音乐及播放社联及社团的宣

2、传片(ppt)2.开场舞3.由晚会主持人宣布本次晚会开始4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人5.主持人请团委老师等致开幕词。6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目，在报节目之前，主持人先介绍表演该节目的社团的概况，语言应精炼(该介绍内容由各社团提供，社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座，当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意，以便观众更好地了解认识该社团，以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节，送出小礼品。7.文艺汇演结束后，全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。8.演员谢幕9.由主持人宣布晚会圆满结束九、人员安排：办

3、公室：负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作，分工安排等。文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部：主要负责节目的编排，演练工作，对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。各部门配合办公室人员的，布置会场，维持会场秩序，清理会场等。注：全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排，以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任，必须尽职尽责。十、活动日程安排：A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人：李梦沙田彦亮李中杰李亚云a第一次彩排12月01日7：009：00教室6j101b第二次彩排12月10日7：009：00活动中心c第三次彩排12月18日2：004：00大礼堂(老

4、师看)注：期间排练：社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心2楼7：009：00B前期宣传工作(包括邀请函的发放)岳李方王龙孙燕搏彭东亮a：场外条幅宣传b：院广播站宣传c：板报宣传d：青年嘹望报社和大学生通迅社宣传C：晚会当日会场设计及舞台布置负责人：焦飞翔何营营闫玲1、后幕设计(略)2、嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐3、晚会开始前夕，放幻灯片，并有主持人作简要介绍各社团情况4、道具的安排及演员秩序注：幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬，欢庆元旦为主要基调。D：晚会当晚人员具体调度：a：负责接待各院校到会嘉宾、签到：办公室b：会场秩序维护、气氛协调：体育竞技部

5、(8人)c：后台演员秩序维护、签到：闫玲(4人)d：更衣室人员：李亚云班晓兰(2人)e：泡泡机、冷烟火2人f：烟雾机：(1人)g：音响、话筒(2人)h：灯光室(2人)i：调音室(2人)j：开闭幕机(1人)k：道具组：魏晓伟杜婷婷(8人)l：各部信息联络协调人员：岳李芳王建峰曹昕(3人)m：开门守门：杜留杰(6人)n：前二门检票：袁书平(4人)o：摄影：岳李芳李丹丹(2人)p：主持人：待定(1人)E：晚会后会场卫生：社联全体人员F：建议晚会表演当天中午：到校园东主干现场发票。G：晚会所有物品清单(见财务部物品清单)大学春节活动策划书2新学期新气象，_大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀

6、揣着无限期许，迈进_大学，迈进_的x学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。一、活动主题：以心迎新、以心动心二、活动背景：伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在_大学x学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心四、活动目的：为了使_级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也

7、为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的_大学。同时，借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌，表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。五、活动时间：_年x月x日六、活动地点：_大学下沙校区七、参与对象：x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式：(一)定点处流动人员：(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，

8、为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。九、前期宣传：(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立级x学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。(四)以海报等

9、纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。十、前期准备(一)于下届新生录取结果发布前建立级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动

10、形式及具体流程，并分组安排工作。(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊x学院报名点。(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊x学院报名点。(九)设计制作院史、院情宣传

11、册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)十一、具体流程(一)前期准备(8月20日28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：1.8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。2.8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)3.8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信

12、群，以便远程讨论工作动态)4.8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。5.8月25日26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。6.8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。7.8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)8.8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置

13、的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)(二)活动当天流程：1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。2.08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。5

14、.17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。6.17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。7.18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。8.20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院十二、工作安排：(一)前期准备安排：(未定)(1)宣传组：1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)2.新生群、人人状态宣传。主要负责人：宣传部、新闻中心(2)常务组：主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室(3)采购组：负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。负责人：生活自律部(及本地若干人员)(4)前期准备总负责：(未定)负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。(5)物品管理负责人：(未定)负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点