办公室5s管理内容

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1、办公室5s管理内容（一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、 文件盒中。2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要 继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或 整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具

2、柜的外层， 使用频率 较低的工程工具放置于工具柜的内层。7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、 杂志等与工作无关文件。&办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应 放在办公桌右上角或放于第一层抽屉， 不能散乱于办公桌上，取用后 放回原位。9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。（二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐第二

3、层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。第三层：私人物品。（三）、办公室5S管理制度检查表姓名部门职位5S内容工作内容及标准自查频率考评合格1 分，不合 格0分整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求 废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜 中。1次/日从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜1次/日文件标识按公司标准制作、编号1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉1次/或长柜中。日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，1次/整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。日1次/个人用品放于

4、办公桌第三个抽屉中。日1次/工程工具存放有序。日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、2次/票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。日笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或随抽屉中。时整顿办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有1次/=摆放作废或与工作无关的物品日整齐办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。疋期自查柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容1次/统一标识。日清扫离开座位时椅子推回。随=打扫时干净文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，1次/日办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污1次/迹。日上班时间随时保持。随

5、时清洁=保持自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时整洁，持之以恒下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，1次/定置存放。日上班时间仪容整齐大方，制服整洁。1次/日素养=人员言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时保持良好精神面貌工作时精神饱满，乐于助人。随时工作安排科学有序，时间观念强。随时（四）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行， 不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑, 不得访问非法和不健康网站。第二条 公司电话为方便与外界沟通、处

6、理公务专用，打业务电话要 精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作， 严禁擅自用公司打私人电话。第三条 为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不 得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口, 不得随意改变各项办公设施的摆放布局。第四条 人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无 关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实 须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无 关事情。第六条 节约使

7、用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张； 第七条 员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不 早退。第八条 员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。第九条 员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照 公司物品放行管理规定。第十条 饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供 给客人使用，本公司员工应自备水杯。第十一条 为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。第十二条 办公区内禁止吸烟。（五）、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。第一条 办公区卫生实行

8、管理负责制，各负其责，奖优罚劣。第二条 公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清 洁卫生。第三条 各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放 得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理， 做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、 无四害、无痰迹）。具体要求如下：1. 小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；2. 文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁， 避免多余物品占用文件柜的使用空间；3.

9、各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；4. 每位员工应注意保持个人办公区域整洁。 每天下班后将个人的办公 椅、办公用品、文件放置适合的位置。第四条 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。第五条 公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、 橱柜、接待室等。（六）、办公室5s管理-办公室安全管理第一条办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软 物品。第二条财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善 的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。第三条 办公室内要时刻注意用电的安全，不私自

10、使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。第四条每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离 开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。第五条会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人 时要确保关门。第六条 落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查 明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者, 交由公安司法机关处理。35个步骤整理日文翻译（Seiri）定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。目的：改善和增加作业面积； 现场无杂物，行道通畅，提 高工作效率； 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量； 消除管

11、理上的混放、混料等差错事故； 有利于减少库存量，节约资金； 改变作风，提高工作情绪。意义：把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物 加以处理，对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；其次。对于车间里各个工 位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各 个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。整顿日文翻译（Seiton）定义：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障生产安全。意义：把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物

12、品进行科学合理的布置和摆放， 以便用最快 的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业要点： 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除 因混放而造成的差错； 物品摆放地点要科学合理。例如，根据物 品使用的频率，经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶 尔使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在车间某处）； 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数， 摆放不同物品的 区域采用不同的色彩和标记加以区别。清扫日文翻译（Seiso）定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。目的：清除脏污”保持现场干净、明亮。意义：将工作场所之污垢去除，使异常之发生源很容易

13、发现，是 实施自主保养的第一步，主要是在提高设备稼动率。要点：自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而 不要依赖他人，不增加专门的清扫工；对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检； 清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养；清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取 措施加以改进。清洁日文翻译（Seiketsu）定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其 成果。目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳 状态。意义：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而消除发 生安全事故的根源。创造

14、一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。要点： 车间环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证工 人身体健康，提高工人劳动热情； 不仅物品要清洁，而且工人本 身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、舌I须、 修指甲、洗澡等； 工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精 神上的清洁”待人要讲礼貌、要尊重别人； 要使环境不受污染, 进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。素养日文翻译（Shitsuke）定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都 成为有教养的人。目的：提升人的品质”培养对任何工作都讲究认真的人。意义：努力提高员工的自身修养，使员工养成良好的工作、生活 习惯和作风，让员工能通过实践 5S获得人身境界的提升，与企业共 同进步，是5S活动的核心。1. 1 .仓库5S管理内容-整理（SEIRI ）整理是指将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。其目的：是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。（1）经常用。此类物品应放置在工作场所容易取到 的位置，以便随物可以取到。（2 ）不经常用。此类物品应贮存在专用的固定位置。（3）不再