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1、wordEXCEL2003教案第一讲 EXCEL概述一. 简介1. 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进展繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。2. 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel20
2、03、Excel20071985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进展了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。1995年Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。1997年Excel97是Office97中一个
3、重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。2001年利用Office XP中的电子表格程序-Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。2007年推出EXCEL2007。3. 功能实例说明(1). 制作表格在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算如工资表，成绩表等或需要对数据进展分析处理如查
4、询符合条件的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。(2). 表中计算在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。(3). 数据处理与分析像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进展修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。(4). 图表制作图表比数据表格更能直观的表现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。将做好的各种类型的图
5、表展示给学生二. 启动与退出1. 启动(1). 开始/程序/Microsoft Excel(2). 双击桌面上的快捷图标(3). 双击扩展名为XLS的文档(4). 开始/运行/EXCEL/回车2. 退出(1). Alt+F4(2). 直接单击标题上的“关闭按钮(3). 文件/退出(4). 双击标题栏上的“控制图标按钮三. 窗口的组成1. 标题栏 显示当前程序的名称2. 菜单栏 命令的集合菜单栏中的特殊命令：复习形式讲解灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等3. 工具栏 常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏视图/工具栏4. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容
6、5. 名称框 显示所选单元格的地址6. 状态栏 显示当前程序所处状态7. 列标 用英文字母表示(例：A、B、CIV)8. 行号 用数字表示(例：1、2、365536)查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式 可以将列标显示为数字形式，方便查看按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。9. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条10. 工作表标签 Sheet(N) 1N255，用于切换不同的工作表11. 工作表标签指针 丨? ? ? ?丨当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏局部工作表标签。右击工作表
7、标签指针可以在列表中方便的选择。12. 状态栏： 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。13. 常规工具的显示/隐藏： 工具/选项/视图选项卡如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。四. 根本术语1. 单元格：是组成工作表的最根本单位，不能拆分。单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)2. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中。3. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一X表格。注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。4. 工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多X工作表的集合。注：一个工作簿中最多有255个工
8、作表，默认3X，用Book表示，扩展名为XLS五. 工作簿的根本操作1. 新建(1). 文件/新建(2). 工具栏上的“新建按钮(3). Ctrl+N使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。2. 保存(1). 文件/保存(2). 工具栏上的保存按钮(3). Ctrl+S/SHIFT+F12(4). 另存为 F12(5). 自动保存：工具/选项/保存选项卡/保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，如此弹出另存为对话框，输入新名称。3. 打开(1). 文件/打开(2). 工具栏上的打开按钮(3). Ctrl+O4. 关闭工作簿(1
9、). 文件/关闭(2). 文档窗口关闭按钮(3). 双击菜单栏左边的图标(4). CTRL+F4(5). CTRL+W如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭注意：关闭工作簿，不是退出程序工具/选项/安全性 可以设置打开和修改的权限密码第二讲 工作表的根本操作一. 工作表的根本操作1. 工作表的选定(1). 单个工作表的选定：单击工作表标签(2). 多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签(3). 多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签注： 工作组形成：多个工作表同时被选定作用：可以一次对多个工作表完成一样的操作(复
10、写纸)。取消：右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表单击工作组外任一成员标签2. 工作表的添加(1). 添加当前工作簿中的工作表. 插入/工作表. 右单击工作表标签/插入选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。或按F4重复操作。(2). 改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数3. 工作表的重命名(1). 双击工作表标签(2). 右击工作表标签/重命名(3). 选定/格式/工作表/重命名4. 工作表的移动和复制(1). 同一工作薄移动、复制移动：鼠标指向工作表标签/拖动复制：Ctrl+拖动(2). 不同工作薄移动、复制移动：右击工作表标签/
11、移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本/确定5. 工作表的删除(1). 右击工作表标签/删除(2). 编辑/删除工作表标签6. 工作表的背景(1). 添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片(2). 删除背景：格式/工作表/删除背景二. 单元格的根本操作1. 单元格选定(1). 单个单元格的选定：单击(2). 多个不连续的选定：ctrl+单击(3). 多个连续的选定. 按住左键直接拖动. 按shift键+单击大X围的选择通过上述两种方法都不方便。如
12、选择A1到E50000。快速完成大X围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000(4). 一行的选定：单击行号(5). 一列的选定：单击列标(6). 工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)2. 单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进展快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍(1). 选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键注：重命名的原如此. 必须以汉字或字母开头. 长度不超过256个字符. 不能包含空格. 不能使用类似的形式，如A1,B5(2). 插入/名称/定义/输入名称/添加第三讲 数据编辑(一)一. 数据输入
13、1. 文本输入(1). 文本：直接输入/回车长文本输入：右侧单元格假如无内容，会延续到下一单元格右侧单元格假如有内容，如此局部文本会被隐藏(2). 文本格式数字： (英文状态下)+数字例：某某， ，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐换行(硬回车)：ALT+ENTER2. 数值输入(1). 数值组成：、*、/、+、-、E、e、()、0-9(2). 整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB(3). 负数：利用负号或括号例：(100)-100(4). 分数：以“0”加空格开头，再输入分数(直接输入会变为日期)注. 输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示. 对齐方式：右对齐例：0空格3/43. 日期输入(1). 格式：用“/或“隔开；年/月/日或年-月-日例：2006/12/4或2006-12-4. 任意日期：直接输入. 当前日期：Ctrl+；4. 时间输入
