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1、综合管理部管理岗位及工作职责一、 综合管理部部长综合管理部部长是承上启下、协调各部门、对外联络的纽带，负责主持综合管理部日常工作，为公司领导决策当好参谋。岗位职责1.在公司的领导下，主持综合管理部日常工作。2.制定本部门工作计划，加强督促检查，保证计划有效落实。3.做好重要会议和重要活动的计划安排，并抓好落实。4.注意收集各方面信息，对影响工作进展的问题及时向领导汇报，以便领导及时决策。5.加强横向协调，积极配合各部门开展工作。6.负责本部门人员的考勤管理，调动好人员工作积极性。7.完成领导交办的其他工作。二、 综合管理部副部长 (文秘 )岗位职责1.在部长的领导下，做好分管工作。2.负责组织
2、筹备组内外的各类会议，并做好相关会议纪要。3.负责筹备组的各项规章制度的修订和完善，并督促各部门严格遵照执行。4.负责起草、审核、发布筹备组有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。5.负责档案的收集、整理、保管、统计，并完善相应的档案管理。6.负责公章的管理，办理对外介绍信及证明。7.完成领导交办的其他工作。三、 综合管理部副部长 (后勤 )岗位职责1.在部长的领导下，做好分管工作。2.负责筹备组日常所需办公用品的采购、建帐、保管、发放及有关登记工作；定期对办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。3.负责定购飞机票、火车票和会务订餐、订房，做好有关物品的采购、发放以及食堂等
3、后勤服务工作。4.负责通讯电话、车辆和驾驶员的管理工作。5.负责筹备组人员差旅制度的落实。6.负责筹备组办公环境的整洁及物业管理工作；负责厂区绿化、环保及厂区规划，及时提交建议方案。7.负责筹备组办公自动化管理工作，做好网络、电脑软硬件的安装和维护工作。8.负责筹备组及各部门的合同管理。9.完成领导交办的其他工作。四、 调研秘书岗负责公司及办公室公文、公司领导讲话、整理会议记录、纪要等起草，公司的发展战略、经营管理等研究，为领导决策提供信息。岗位职责工作要求1 、起草公司行政整年工作1.1 根据总经理指示，部长布置意见和公司经营情况，及时科学地起草公司计划、总结报告。行政整年工作计划、总结。1
4、.2 工作总结要做到准确，实事求是。2 、会议记录、 近期重点工2.1 负责公司月度、季度工作例会等有关会议记录，会议记录要准确无误。作、月度工作简报2.2 根据会议记录，梳理近期重点工作。近期重点工作要讲求时效性、准确性、指导性。2.3 月度工作简报要在各部门工作月度总结、计划基础上，全面、准确、重点突出。3 、制定并实施调研项目计3.1 根据公司各时期的工作重点，围绕公司生产、技术、经营等管理方面的划重大问题拟定调研项目计划、进行调查研究，并提出专题报告。3.2 将调研成果进行必要的筛选和加工，通过口头汇报、书面专报或形成内部参考资料等形式向领导报告反馈。3.3 调研材料要做到实事求是，为
5、领导决策提供正确依据。3.4 调研材料要保证宏观性、超前性、综合性、服务性。4 、审查修改公司上报的有4.1 对公司上报的有关材料进行审查修改，做到文字规范，并符合相关法律关报告材料法规。4.2 对外宣传及上报材料各部门要统一口径。5 、及时收集整理有关资料5.1 及时收集相关资料，为总经理提供有价值的经济信息。5.2 及时收集相关资料， 为总经理在经营管理上的决策提供现实和理论依据。5.3 收集相关资料，为起草文件提供依据。6 、制定办公室工作计划6.1 按时制定办公室工作计划并进行工作总结。7 、其它工作7.1 保质保量完成领导交办的其他工作。五、 机要秘书岗负责公司文件的收发、登记、分发
6、、承办、催办和归卷、保管等管理岗位职责工作要求1 、负责公司文件、 电报的1.1 负责统一拆封、登记、编号会议带回的文件、单位和个人收到的文件、收发、 登记、分发、承办、电报。催办和分送1.2部门收到承办的公文应立即登记，抓紧处理，在要求的时间内办完，如有可观原因不能再限时内办完要主动说明情况。1.3对有重要事项、中心工作和限时要结果的事项要及时催办，防止漏办和延误。2 、负责文件编号请领、 缮 2.1负责办理公文编号的请领及经领导签发后的文件的校对、缮印。印、校对，监督文件格式2.2负责监督文件格式及印章加盖方式。及印章加盖方式3.文件材料归卷保管和提3.1把立卷工作纳入日常工作，文件阅完后
7、，根据单位、文件内容归卷保管供调阅和提供调阅。4.文件材料归档4.1每年文件要在翌年 6 月前立卷，系统整理编制目录，把文件分类、打印目录、编号存档。5.文件保密5.1对于公司保密的文件要保管好，严守秘密。5.2按照文件档案管理规定中期限要求，经部长同意，可对过期文件执行销毁。6.分发公司下发文件、传6.1 将公司下达文件分发到各部门（单位）。递上行公司领导的文件6.2 对公司部门上行的文件送呈公司领导阅示。7.其他工作7.1 保质保量完成领导交办的其他工作。六、 内宾接待负责公司对外内宾接待工作。岗位职责工作要求1 、负责制定接待标准1.1 制定规范的各类会议接待标准。1.2 制定接待各类来
8、访客人的接待标准，安排接待计划，接待本着节约的原则，同时要兼顾客人的用餐习惯，达到客人满意。1.3 编制月、季接待完成情况。2 、规范报表的统一与标准客人的账单、实际消费与报表要想统一。3 、加强接待服务基础工作3.1 对有服务问题的地方及时提出整改意见，提高接待服务质量。3.2 热情接待，安全第一。4 、坚持请示汇报制度4.1 严格遵照上级领导的意见安排接待，遇有临时特殊情况一定要事前请示，事后汇报。5 、其他工作5.1 准时、保质保量地完成领导交办的各项临时任务。七、 外事接待负责全公司的外事接待及出国手续办理相关工作;岗位职责工作要求1 、公司外事接待工作1.1 凡属市政府、滨海新区政府
9、及其他单位联系来公司参观的，在接到外事接待通知后，按照市相关部门要求，根据来访团组级别，做好安全保卫，安排好引导车辆， 配合好领导做好接待工作，并及时通知保安部门、有关部室，做好接待准备。1.2 凡属来公司执行合同、技术服务、洽谈贸易、讲学、技术交流的外宾，应事先制定接待计划，应事先制定接待计划并报公司领导审批，包括安排宾馆、派车接送、安排工作用餐、宴请等各项事宜。1.3 国外公司来公司技术交流、贸易洽谈需公司办理邀请函的报市外事部门审批并办理相关手续。1.4 为在公司停留时间较长的外宾办理签证延期手续。2 、国外传真的收发、 管理2.1 接收外来传真后登记并通知有关部室领取传真，如有需及时处
10、理的传真及时转到相关领导。2.2 向外发送的传真需填写国内外传真用纸单，经有关领导签字后向外发送。3、办理因公出国护照、 签3.1接到办理出国通知后准备相关文件资料，形成正式书面文件并呈报上级证审批部门。3.2填写表格，办理护照手续。3.3填写相关表格，办理签证手续。3.4进行出国前教育，归国后及时收缴护照，做好护照的管理工作。4、有关材料的汇总、 归档4.1做好来访外宾的登记，记录和材料整理工作，重要外宾来访时，要做好现场记录和拍照留存，事后认真整理材料，存档备查。4.2 年终做好各类材料的汇总、出国文件的归档工作。5 、其它工作5.1 保质保量完成领导交办的其他工作。八、 法律顾问负责制定
11、并审核公司的法律文件包括各类合同、协议。岗位职责工作要求1 、参与起草、 审核企业规1.1 确保企业规定的管理职能、管理内容和管理手段符合国家法律、法规。章制度2 、参与企业重大经营决策2.1 保证决策的合法性、可行性，避免决策的法律风险。3 、起草和审查合同3.1 起草、审查企业对外从事经济活动合同,对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关：审查合同主体是否合法；审查合同项目的真实性；审查合同条款是否完备；审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定；审查合同的文字是否标准；审查合同签订的手续是否完备。4 、合同管理4.1 授权委托书管理审查授权业务
12、代表是否具备相应的业务水平；审查授权业务范围是否与业务人员岗位职责一致；审查授权委托书明确事项是否完备（包括授权人姓名、授权事项、授权权限、有效期限） ；审查法定代表人签名、企业公章是否齐全；4.2 对合同文本和合同专用章管理建立合同专用章管理制度；对合同章进行登记管理；对起草和审查的合同要逐个建立档案，对与合同有关的文书、电报及法律意见书同时归档；对企业合同管理制度的执行情况进行监督、检查，对违反制度的行为及时制止；对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究，不断修改、完善各项管理制度；对合同纠纷的解决情况进行监督检查，合同发生纠纷时，法律顾问应及时提出解决办法，直接或协同有关业务部门进行处理，并对纠纷解决情况进行跟踪检查，如发现损害企业合法权益的行为，及时加以纠正和制止；5 、办理商标、 专利和商业5.1 根据企业实际情况
