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1、有关工程档案管理论文优秀范文浅探工程技术档案管理摘要：随着信息时代的不断进步，国家对初始投资大、建筑周期长、工程难度大的 城市工程项目建设愈发重视，对工程技术的档案管理更是投入了越来越多的关注。本文将 在充分、全面地阐述当前工程技术档案管理面临的困难和挑战的基础上，深入、系统地探 究完善工程技术档案管理工作的具体战略和措施。关键词：工程技术；档案管理;挑战;措施1、引言随着城市工程建设事业的不断发展，提高工程技术的档案管理水平、为基础设施建设 提供足够的资料和技术储备对城市建设而言十分重要。而当前，信息技术的飞速发展给工 程技术的档案管理带来了很大的便利，工程技术档案管理工作的效率和质量也显著
2、提高。 但是，当前工程技术的档案管理工作仍旧面临不少困难和挑战，这是十分值得我们关注和 重视的。2、工程技术档案管理面临的困难和挑战2. 1工程技术档案管理专业性和系统性强，资料收集和归类整理难度大诚如我们所知，专项工程的建设需要经过专业的工程管理人员在建筑、结构、电气、 排水等多个方面上进行合作设计与分工。因此，这些工程的工程技术管理的资料收集和归 类整理工作，必须充分考虑到技术档案的专业性和系统性，也就是说，档案管理需要经过 一个复杂、繁冗的整理和核对过程。而在这个过程中，常常会出现不同专业的技术档案的 混淆与错放问题，这直接导致了当前档案管理体系的混乱。2. 2工程技术档案变更工作频繁，
3、档案管理人员工作强度大不可否认的是，工程建设具有阶段性的特征。从设计到完工的过程中，形成的具有保 存价值的文字、图纸、图像批文、勘察测绘文件、设计文件等资料种类繁多，阶段性特征 明显。而且，在施工过程中，由于常常会遇到突发状况或者是技术革新等种种问题，工程 队的设计图纸或者是建筑方案要进行临时的调整和改变。而这些调整和改变，会直接导致 工程建设档案管理的变更工作难度的增加，使得档案管理工作人员的工作强度和工作压力 显著提升，还会导致工程建设档案管理工作效率和质量提高的进程受阻。3、完善工程技术档案管理工作的具体战略和措施正如上文所述，科学、严密的工程技术的档案管理对城市基础设施建设的长远发展具
4、 有重大的意义和价值。但是，当前的工程技术档案管理工作仍旧面临着不少困难和挑战。因此，我们必须在充分认识和解决这些问题和挑战的基础上，探寻出一套行之有效的管理 规划或方案设计来推动工程技术档案管理工作的完善和发展。3. 1开展档案管理人员的专业培训，调动职工工作积极性正如上文所述，工程建设的档案管理工作具有专业性、系统性、阶段性的特征。因此, 一方面，我们要开展档案管理人员的专业知识和技能培训，例如建筑工程设计各专业的基 础知识、设计图纸和文件的分类处理，档案鉴定、编目、保管、变更、利用等方面程序和 步骤安排以及对档案管理信息化系统的操作和应用，以此不断提高相关工作人员的业务能 力和工作能力。
5、另一方面，上级单位要完善档案管理部门的薪酬福利、晋升奖惩机制，让档案管理人 员的工资水平、晋升机会与他们的工作表现、工作绩效直接联系在一起，以尽可能地提升 档案管理人员工作的积极性和主动性，推动档案管理工作的创新和变革。3. 2树立超前管理意识，在档案管理的各个阶段实现超前控制具体说来，在合同签订阶段，相关工作人员就应该将工程档案的收集、整理和归档工 作作为合同或协议的一部分确定下来，并为工程技术的档案管理预留足够的管理经费和抵 押金，让档案管理工作有专门的法律和经济保障。在工程施工阶段，一方面，我们要将国家政策法规明文规定的档案管理细则与档案管 理部门的工作实际相结合，制定出符合档案管理部门
6、工作实际的守则指令；与此同时，档 案管理人员在施工阶段要加强对施工单位的档案管理工作的准确性、专业性、科学性的定 期排查和监督。更重要的是，相关工作人员要严谨、细致地检查案卷资料的质量和价值， 对不符合质量标准要求的案卷进行重新整理和归集，从而减小后期档案鉴定工作的强度。在竣工阶段，档案管理人员要加强对工程建设方案变更和突发状况的记录，对施工单 位提供的案卷资料的完整性、系统性、正确性进行严密的检查，最后再及时退还抵押金， 开展档案管理的后期归集工作。3. 3充分利用现代信息技术，完善档案管理数据库毋庸置疑，由于工程技术档案管理工作的复杂性和艰巨性，档案管理工作离不开现代 信息技术的辅助。这也
7、就是说，除了培训专门的档案管理人员以外，我们还要注重与计算 机技术人员的合作与交流。具体来说，在收集和整理过去或现在的工程技术资料时，我们要不断改良和创新档案 信息化管理系统，使之更适应新时代背景下的档案管理工作尤其是对突发状况的处理和档 案变更工作的处理，并在此基础上不断完善工程技术的档案信息数据库，将传统的手工操 作管理模式发展、转化为现代化的计算机操作模式，减轻档案管理工作人员的工作强度和 工作压力，构建联网一体化的管理系统，将编目、保管、应用工作都置于科学运行的计算 机管理编程当中，更好地实现资源共享。4、总结总的来说，在充分认识当前工程技术档案管理工作面临的问题和挑战的基础上，探寻
8、完善档案管理工作的对策具有重大的价值和意义。但是，工程技术档案管理工作的完善需 要经过一个长期的阶段，不可能一蹴而就，除了在人力资源、制度层面加大投资和建设， 现代信息技术的利用也是必不可少的，这是我们不可忽略的一点；同时，在建设过程中， 我们仍需不断提出新的策略、新的措施，以促进档案管理工作的新发展、新飞跃。参考文献：1陈海.档案管理学.河南人民出版社.20212李庆明.工程建设竣工文件材料立卷归档整理探讨.中国广播电视出版社. 2021浅谈建设工程档案管理随着我国经济的飞速发展，工程建设规模也在不断扩大，而建设工程技术档案也随之 日益显现出在经济建设中的地位和作用。对于一个城市的建设而言，
9、科学的管理利用好建 设工程技术档案，不仅能完整的反应出特定的历史时期建设工程发展的状况，而且能为一 个城市建设事业的发展和社会进步提供完整的资料。目前国家已经颁布实施了有关的法律、法规和规程，使建设技术档案管理步入了法制 化轨道。国务院建设工程质量管理条例第十七条明确规定：建设单位应当严格按照国 家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项 目档案，并在建设工程竣工验收后，及时建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项 目档案。城市建设档案管理规定第六条也规定：建设单位应当在工程竣工后六个月内, 向城市规划行政主管部门和城建档案关报送一套符合规定的工程建设档案
10、。一、工程档案现状目前，我国建筑企业只重于工程项目的经济效益，而对于工程技术资料的收集、编制、 整理很不重视，缺少专职资料员，工程资料记录不规范，资料管理工作手段落后，使资料 不能真正反映建设项目的实际情况，给施工单位在工程竣工移交和评优时带来很多不必要 的麻烦。另外，在我国许多小城市甚至一些中等城市中对于建设工程技术档案还没有专门 的收藏机构，档案往往被遗忘丢失或损坏，档案管理的不完善就对以后城市规划、改造、 建设提供不出依据资料，造成许多失误和损失。就其产生的原因是多方面的：一是工程期限较长，从资料收集、编制、整理到立卷归 档的过程较长;二是建设工地点多面广，较为分散，基建投资规模不大、资
11、料收集整理较 为困难;三是涉及的工序多变更修改多，难以保证资料形成的完整全面性。另外，地方有 些档案管理人员资料收集不及时、审核不严格、立卷归档不规范、保存不当等，致使档案 管里工作形成缺陷，存在诸多不完善之处。这就要求档案管理人员努力提高自身素质和管 理水平，适应新时期档案管理工作的需要，建立健全各项档案管理制度，通过严格的制度 化管理使之科学化、标准化、规范化，使档案管理工作从开工到竣工，从最初的资料收集、 编制、分类整理到最后的立卷归档都有章可循工同时，作为建设工程主体各方均应依法做 好建档工作。二、建设工程三方的职责目前我国建设工程档案主要包括在以下工程中发生的资料信息规整、收集：工业
12、、民 用建筑工程;市政基础设施工程;公用基础设施工程;公共交通基础设施工程;市容环境卫生 设施建设工程;城市防洪、抗震、人防匚程;城市地下管线工程。而作为建设匚程主体各方 应严格按照建设工程文件归档整理规范履行相关的职责。建设单位负责建设工程档案的汇总和报送。建设单位与施工单位在签订工程承发包合 同时，明确编制、移交竣工图等工程档案材料的责任、要求等内容，建设项目有建设单位 分包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制其所承包的工程竣工图，再由建设单 位负责汇总整理。建设单位在办理施工许可证之前，要先到工程所在地的城市建设档案管理部门签 订建设工程竣工档案报送责任书，领取报送文件材料表，并交
13、纳竣工档案整理综合服务费。 建设单位在工程竣工验收后，应通知档案管派员对其竣工档案进行预验收，建设单位在办 理建设工程竣工档案全套文件材料报送城建档案馆，报送的材料符合要求的，城建档案馆 收到在15日之内经审核合格后，签发建设工程竣工档案合格证。建设单位在取得建设工程档案专项预验收意见书后，方可组织工程竣工验收;而国家 和省级的重点建设工程竣工验收，必须同时通知省级城建档案馆参加。建设单位应在工程 竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案，内容不完整的， 应限期补充、完善，建设工程投入使用后进行改建、扩建或者对重要部位进行维修的，建 设单位也应当组织设计、施工单位根据实际
14、情况修改、补充和完善原工程档案；凡是涉及 结构和平面布置改变的，应当重新编制工程竣工档案，并在工程竣工验收后3个月内，再 次向城建档案馆报送。在城市规划区内建设建筑物、构筑物和其他设施的建设单位也应办 理竣工档案。施工单位按照国家、省、市有关城建档案管理的规定及合同的约定，及时编制、移交 竣工图及其他工程档案材料，并对其准确性负责。监理单位应着手监理健全监理档案制度，督促施工单位及时收集、整理工程文件资料, 并对其完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，协助建设单位做好工程档案材料的汇 总。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，对建设工程档案专项预验收意见书进行审 查。三、竣工档案的编制与报送
15、凡是新建、改建、扩建的建设项目，均应按照有关规定编制建设工程竣工档案，并向 城建档案馆及时报送。建设工程竣工档案的归档文件内容包括：工程准备阶段文件、施工 文件、竣工图、竣工验收文件等五部分。作为工程建设的主题各方的建设、勘察、设计、 施工、监理等单位必须将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员 的职责范围，其报送的建设工程档案应满足一下基本条件：原始的建筑工程资料；与工程 实体相符的建设工程竣工图，并要加盖竣工图章;建设工程的照片、录音、录像等声像资 料以及市级以上重点工程采用的计算机管理的光盘、磁盘等电子资料。四、建设工程档案的必要性当前建设工程档案管理工作于人们的生活紧密相关。现实生活中人们的生活紧密相连。 现实生活中的人们离不开水、电、气、通风、交通、住房、绿化、环境、商业、服务、旅 游等设施，而所有这些设施项目建设过程中形成的档案完整准备与否，会直接影响着人们 的正常生活。同时建筑工程档案对防范自然灾害的破坏，及破坏后的回复建设都有着不可 替代的作用，是减少损失的重要手段之一，可见，做好建设工程档案管理工作非常必要.五、参考文献1 .济宁市安全生产监督管理局济宁市安全生产执法监察法律法规选编2 .孙玉成建筑企业规范化管理与政策法规全书中国建材工业出版社3 .修美蓉徐菲肖胜勇建设工程档案管理人民出版社感谢您的阅读，祝您生活愉快。
