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1、公司办公室工作职责与岗位设立(草稿)一、办公室工作职责1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行状况。、做好公司级会议的组织、准备和记录整顿工作，督办会议内容和领导决策,编写、发放公司会议纪要。3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文献材料解决, 定期进行文档清理和归档工作。、协助公司有关领导，做好公司对外有关部门的工作衔接等。、配合重要领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达，下情上明,推动公司的整体工作高效运转。6、公司档案的保管与使用。7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。8、负责公司文印室管理工作。、公
2、司办公用品采购的报批筹划及调配使用。10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。11、负责公司办公区域的保洁工作。12、配合公司领导及其她部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。13、负责公司公司文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。1、负责公司党建、工会工作。15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。、负责公司网站、内部电话、网络、A系统归口管理工作。8、公司总经理及分管领导赋予的其她工作职能。二、岗位设立及人员编制序号岗位名称人员编制重要工作职责备注1办公室主任负责办公室全面工作2行政助理1重要负责餐厅、保
3、卫等后勤工作公司文化专人党建、工会、公司文化、档案、宣传、会议组织4网络管理专人1网站、电话、网络、OA系统、电脑维修、文印室5办公文员1文献传递、资产管理（办公用品）、接待、会议室管理、公司大事记合计5三、岗位阐明1、办公室主任岗位阐明书工作岗位：办公室主任 所属部门：公司办公室直属上级：行政人事副总岗位概述：在公司行政人事副总领导下,主持办公室全面工作。工作任务:1.在主管领导直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2.负责公司文献材料的审核办理，公司年度筹划、总结等多种综合材料的拟草。3.负责组织、安排公司召开的多种会议,做好会议纪要，并负责检查、
4、督促会议决策的贯彻和执行状况。负责草拟公司多种行政文书、会议告知、会议文献等事务;收集、整顿和公司宣传工作有关的信息,并加以贯彻。5.完善公司档案管理系统,做好公司各类合同和文献资料的收集、整顿、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整顿。 .负责公司对上级或其她部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。 7.及时收集公司各部门的工作信息，协助做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和解决公司平常事务。8.编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作筹划。9.协助推动公司公司文化的建设工作，开展公司形象宣传活动。0.负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象
5、的设计和推广实行。11.配合公司领导及其她部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。12.完毕领导交办的临时性工作。2、行政助理岗位阐明书工作岗位：行政助理 所属部门：办公室直属上级：办公室主任岗位概述：在办公室主任领导下，负责公司平常后勤保障工作。工作任务: 1在办公室主任直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项后勤工作的正常开展。2.负责公司餐厅的平常管理，提高餐厅服务水平及饭菜质量。3.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为重要内容的安全保卫责任制,做到组织贯彻、制度贯彻和责任贯彻;建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度，提高服务质量。4.搞好公司职工浴室
6、管理,满足职工洗浴需求。5.做好门卫、厂区绿化、卫生等工作。搞好公司生活用电、用水管理工作，教育员工养成为公司节省每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。7.协助办公室主任,做好公司的对外接待工作。具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销,以及接待费用的结算。.协助办公室主任,做好公司行政成本的控制、管理、贯彻。9.完毕领导交办的临时性工作。3、网络管理专人岗位阐明书工作岗位:网络管理专人 所属部门：办公室直属上级:办公室主任岗位概述：在办公室主任领导下,做好公司网站、通讯等平常维护和管理。工作任务: . 提交公司网站平台的筹划、建设实行方案。.负责文印室的平常管理,保证办
7、公设备完好。3.负责公司网站的更新和平常维护,以及网站信息的及时发布。4.负责公司互联网的维护,保证畅通。5.负责公司电话管理,涉及使用登记、维护、调配及电话费用的归口管理。6.负责公司电脑的维护及维修工作。负责公司OA办公系统正常运营的维护。8.完毕上级交办的其她工作。4、办公室文员岗位阐明书工作岗位：办公文员 所属部门:办公室直属上级：办公室主任岗位概述:负责信息上传下达、文献归档、保管、工作记录等工作。工作任务： 1.接听电话,做好公司来客的接待服务工作。2.负责总经理办公室、接待室、会议室的卫生清洁、整顿和维护工作。3.负责办公用品的领取、登记、分派等管理工作。4管理办公室多种财产,合
8、理使用并提高财产的使用效率,倡导节俭。.负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送记录工作。6.负责传真件的收发记录工作。7负责文献、资料打印、登记、发放、复印、装订。8负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。9.负责公司大事记的平常记录。10.完毕领导交办的其他工作。5、公司文化专人岗位阐明书工作岗位：公司文化专人 所属部门：办公室直属上级：办公室主任岗位概述：负责公司的党建、工会、文化建设和思想政治宣教工作。工作任务： 1.按照公司的决定，负责制定公司的宣传工作筹划、年度总结。2. 做好公司多种会议的会前电话告知和会场的有关布置工作,做好会议纪要。3环绕公司中心工作、工作重点，用对的的舆论
9、营造良好的发展氛围。4.做好公司重大活动的宣传布置工作。5.建立和完善对内外宣传报道网络，组织对外宣传报道。6.负责公司内部通讯报道的编辑和出版工作,做好有关上报资料工作。7.做好多种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作。负责公司文化的建设工作。9负责公司档案管理系统的建立和档案室的平常管理。0.负责公司思想政治工作、党的建设、公司文化、文明单位创立等方案制定。11.负责党总支办公室平常工作,准时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。12.负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整顿好会议资料档案。13.负责公司对外宣传活动的组织,建立和管理好公司通讯报道工作,制作、收集、整顿、保管公司多种对外宣传材料。14.认真完毕领导交办的其她任务。
