《功能介绍》由会员分享，可在线阅读，更多相关《功能介绍（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、金蝶K/3 HR功能介绍一、金蝶K/3 HR系统主要功能1、灵活的组织架构设计功能，建立适合企业发展的组织架构；2、体现以职位体系为基础的规范人事管理方法；3、全面的职员管理及基础事务处理功能；4、清晰展示合同分类管理；灵活体现全面的合同跟踪管理；5、支持精细化的考勤管理，准确统计各种考勤数据和假期数据；6、支持多种薪酬规则和薪酬方案设置的薪酬管理业务；7、提供多种业务类别和多种灵活查询方式的查询报表；8、可根据用户需要自定义新业务表、字段、代码的数据字典功能。二、金蝶K/3HR系统客户价值战略价值1.导入适合企业的HR管理理念，提升企业组织能力，支持企业实现战略目标；构建企业组织架构、职位体
2、系，建立职位与薪酬的关联，体现职位价值。2.通过人事管理系统的应用，帮助企业构建HR各业务环节的人事管理体系，紧密围绕企业规划、员工管理和薪资考勤三个方向，从而达到提升组织能力、提升员工绩效，推动企业战略目标实现的核心目的。3.金蝶K/3RISE人事管理系统主要实现HR核心及基础业务的规范处理，帮助企业的人力资源管理者从繁杂的基础人事事务中解脱出来，提升工作效率和工作质量，更好的服务于员工，服务于公司业务。分析价值1、利用系统提供的人事管理统计分析数据，如组织人数、职位任职人数统计、在职职员统计、职员变动统计、离职职员统计、考勤数据统计、工资统计等，2、为人力资源规划提供决策依据。效率价值1.
3、通过流程驱动，实现入职、离职、异动、转正等人事事务的信息化处理，提升工作效率。2.通过强大的组织、人员信息库建立，支持组织、人员信息的快速检索。3.通过信息化平台实现薪资的计算与发放，大大提升工作效率。管理精细化1.通过信息化平台，可以建立企业级的规范和标准。2.通过人事管理数据化、电子化，使决策分析精准性更高、管控深度更大，并能深入到众多业务细节之处。3.可以对考勤进行精细管理，通过规范企业的时间管理制度，维持良好的工作纪律。三、金蝶K/3HR系统功能模块人事管理系统主要包括组织规划、职员管理、合同管理、考勤管理、工资管理、报表管理、系统设置等模块。系统整体流程图如图所示：四、金蝶K/3HR
4、系统模块功能描述组织规划:1、总体流程图：2、功能模块描述功能点分类功能点描述组织架构管理1、可以在公司组织下建立子公司及部门，以支持复杂的组织结构，组织结构设置的层级不受限制。在设置组织结构时，能明显区分出“公司”组织和“部门”组织，例如“公司”组织需要设置所属行业、法人代表等内容。2、提供组织复制、组织移动功能，以快速支持组织调整、拆分、合并等业务需求。3、组织移动时可以选择是否记录部门所属职员的历史信息。4、提供组织结构删除功能，对不再使用的部门进行删除操作，但如果该部门仍有在职人员或挂靠的离职、离退休人员，则不允许删除。5、提供组织单元信息导出功能。组织架构图1、根据设置的组织结构信息
5、，自动生成组织架构图。2、设置组织架构图的显示内容和方案，例如可以设置是否显示部门负责人职位、负责人名称，还可以设置显示的层次等。3、在组织架构图中支持下级组织信息的穿透查询功能。4、在组织架构图中支持部门下职位信息的穿透查询功能。5、在组织架构图中支持每个部门在职人员的信息穿透查询功能。6、组织架构图可以导出和打印。职位体系1、可以在系统中建立符合企业需要的完整职位体系。2、职位体系中可区分出部门负责人职位和非负责人职位。同一部门可以设置多个部门负责人职位。3、支持职位体系复制功能，一次性可以选择多个职位复制到目标组织下。4、支持职位体系移动功能，实现职位层级的移动。5、可以对每个职位设置定
6、编人数，并可以设置每个职位是否允许超编。可以查看当前职位的编制情况，包含在编人数、空缺编制数。6、可以为每个职位设置职位说明书。职员管理1、 总体流程图2、 功能模块描述功能分类功能点描述新员工入职1、支持单职员入职、批量入职。2、可以在系统中对完整的职员信息进行录入，可录入职员基本信息和其他常用信息，包括工作经历等信息。3、提供职员在线拍照功能，并可对照片进行维护。4、提供身份证扫描功能，实现身份证扫描录入一体化。5、支持K/3职员同步功能，与K/3职员信息无缝对接。在职管理1、提供在职职员信息修改、批量修改、删除功能。2、提供在职职员职位调整功能。3、提供转正、异动、辞职、辞退等功能，对人
7、事事务进行处理。4、提供职员信息导入功能。离职管理1、离职员工与在职员工信息统一存储，分开管理。2、详细记录员工离职信息：离职类别、离职原因、离职日期；对离职职员信息还可以进行维护。3、提供离职人员再次入职功能。4、提供离职人员挂靠部门设置功能。人事事务1、提供转正事务处理功能。2、提供异动事务处理功能，包括部门内异动和跨部门异动。3、提供辞职事务处理功能。4、提供辞退事务处理功能。5、所有事务都可以设置生效日期，并在生效日期当天事务才真正生效，且由系统自动完成，无需人为再干预。自动预警1、 可以对合同到期、转正到期、生日到期进行提前预警设置。2、 提供合同即将到期提醒、合同已经到期提醒、合同
8、未签提醒。3、 提供转正即将到期提醒、转正已经到期提醒。4、 提供生日提醒。合同管理1、 总体流程图2、功能模块描述功能分类功能点描述未签合同管理1、提供未签订合同职员的查询功能。2、提供未签合同职员创建合同的功能，可以上传合同附件。已签合同管理1、提供已签合同信息的查询、修改、删除功能。2、对已签合同记录提供单个续签、批量续签、变更、终止、解除功能。3、提供合同附件下载功能。4、每个员工在当前时间内只能签一份“劳动合同”历史合同管理1、 续签、变更、终止、解除后的合同可在历史合同中查看；2、 提供下载历史合同附件；考勤管理1、 总体流程图2、功能模块描述功能分类功能点描述基础设置法定假日：1
9、、可设置企业工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日；快速排班时，2、系统根据假日方案自动识别是否需要排班，或者自动计算法定假日的加班时间；假期类型：可设置各假期类型是否允许超额请假，对于不允许超额请假的假期类型，在请假申请时，系统会自动进行额度判断和控制；考勤档案：1、可为职员建立考勤档案，记录考勤卡号、卡号生效时间等关键信息；2、提供卡号变更功能，可支持考勤丢卡、换卡和重复使用的业务；3、可记录考勤卡号变更历史，可实现精确匹配打卡记录；定时导入：1、可设置定时导入原始打卡信息的执行计划，由系统后台服务按照计划中的各项设置自动执行；2、可以设定为每天、每周、每月中的某一天，某个时间点来定时导
10、入；考勤排班班次维护：1、可自定义班次信息，设置班次最早取卡时间、最晚取卡时间、各段班次的上下班时间等参数值；2、可灵活设置考勤班次，支持跨天班次，一个班次内可以设置多个上班时间段；3、班次类型可以设定为工作日、公休日、法定假日；轮班规则：1、可自定义轮班规则，设置轮班规则的循环周期、每天的班次；2、定义的轮班规则可在考勤排班时被引用；考勤排班：1、可批量快速排班，选择某些组织单元某些职员，在一段时间范围内，按照轮班规则快速排班；2、也可以按天排班，支持特殊情况下的临时排班调整；3、排班结果支持日历式查看，也支持列表式查看；支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息；刷卡管理原始刷卡记录：1
11、、提供手工导入原始刷卡记录功能；2、定时导入和手工导入的原始刷卡记录都可以在系统中查看；取卡数据管理：1、根据导入的刷卡刷卡数据，结合职员每日的考勤排班信息，自动计算出每段班次的上下班时间；2、提供修正取卡功能，修正实际上下班时间和取卡数据不一致的值；考勤数据考勤计算：可以对一段时间范围内某些职员批量进行考勤计算，考勤计算公式会根据排班、刷卡、取卡数据、加班情况、请假单、出差单得到每日的考勤记录； 每日考勤记录：1、考勤计算后的结果可以在每日考勤记录中查看；2、可进行补请假单、补出差单冲销考勤异常；通过加班确认调整实际加班小时数;考勤汇总：1、可以汇总一段时间范围内职员的考勤结果；2、考勤汇总
12、数据可以关联到某一工资期间，关联工资数据审核后可在工资模块中引入；关联工资数据：1、在考勤汇总界面中关联工资成功后，可以在关联工资数据界面中查看；2、关联工资数据审核后可在工资模块中引入；假期管理假期额度：1、提供假期初始化额度，可以为所有职员初始化每年的各种假期类型标准额度；2、可以延长假期类型额度的截止日期；可申请延期内的假期。3、可查看各假期类型的标准额度、已用额度、剩余额度；4、根据职员假期类型的请假记录，自动结算每种假期类型余额；假单维护：1、新增假单后，对应职员假期类型的剩余额度会发生自动扣减；2、审核后的假单可以冲销考勤异常；出差管理出差维护：1、提供出差信息管理功能；2、审核后
13、的出差单可以冲销考勤异常；工资管理1、 总体流程图2、 功能模块描述功能分类功能点描述基础设置1、提供组织单元、职员的新增、维护操作。2、使用应用基础人事数据功能把人事管理中组织单元、职员信息同步到工资管理中。3、引入工资基础数据库，包括职员、部门、银行、工资项目、计算公式、所得税设置、扣零设置。薪资核算1、支持薪资分类管理，例如可以按子公司设置多个薪资类别，或者按职员性质设置“管理人员薪资类别”、“生产人员薪资类别”、“技术人员薪资类别”等。2、支持同一月内多次发放工资，并可以分别计税，也可以合并计税。3、工资项目结构可以根据公司要求进行个性化设置。4、工资计算公式可以根据公司要求进行个性化
14、设置，要求能设置复杂的计算公式，例如逻辑判断等。5、支持从外部导入必要的工资数据。6、维护手工输入数据时，要求提供一些便捷的操作方式，达到快速调整目的，以尽量减少人工工作量。7、个人所得税既可以选择与工资计算同时进行，也可以选择单独计算。8、支持不同地区按不同税率计算所得税。9、与考勤系统直接集成，自动计算与考勤相关的工资数据。10、薪资计算的结果可以按照模板以凭证的形式，自动传输到财务系统中。薪资报表1、 提供工资条打印功能2、 提供工资发放表功能3、 提供工资汇总表4、 提供工资统计表5、 提供银行代发表6、 提供职员台账表7、 提供所得税表8、 提供工资结构分析表报表管理1、 总体流程图2、功能模块描述功能分类功能点描述常用报表1、提供组织每月实有人数统计表2、提供职位任职人数统计表3、提供在职职员人数统计表4、提供离职职员统计表5、提供职员变动情况统计表6、提供职员花名
