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1、韶关市中等职业技术学校图书（含图书管理软件）采购项目一、采购概述1、为新校区图书馆购置专业类和文学类新书，本次采购书目招标方以电子版形式提供，含购买标准型网络版图书管理软件和图书。招标名称项目折扣率备注专业技术类图书综合类图书包括图书分类,编码,上架,贴磁条,数据录入等工作.标准网络版软件2、图书管理软件的安装、调试、原图书数据的格式转换和导入以及首批新书购置、上架等须在中标后30天内完成。3、新书购置分两种方式完成： 1）首批购置：按校方选定书目中专业类书，签定合同20天内完成。 2）现场采购：由校方似定2-3人到省级以上大型书展、订货会现场采购要求分批在两年内完成，占所购新图书款的30%，
2、含现场采购的所有费用由中标人负责。二、采购项目要求1、图书管理软件要求：正版软件，完全自主开发，非第三方控件，完全无产权纠纷。 1）标准网络版图书管理系统正版软件一套：包括图书管理系统 教材管理系统 报刑管理系统 自助图书馆、并以校园网、校园一卡通有机地结合在一起。 2）并对学校所有图书进行编码（原学校全部图书）录入电脑，实行数字化管理，且在中标后30天内完成。3）中标供应商对图书管理软件提供免费终身维护保养及对软件升级。用户需求书（一） 货物名称、技术要求、数量和规格序号品目名称规格型号或配置技术参数单位采购数量报价1图书管理系统软件（网络版）功能包括：图书采购、图书编目、流通管理、读者管理
3、、查询统计、维护管理模块、义工管理、积分管理、图书推荐购买和馆藏图书推荐阅读管理；能提供大量方便的查询方式及报表输出（含文件格式输出）套2报刊管理系统软件（网络版）功能包括：报刊征订、报刊签收、期刊流通、查询统计、义工管理、维护管理模块等； 套3教材管理系统软件（网络版）功能包括：教材征订、签收、分发、教材零售管理、查询统计、报表、义工管理、维护管理模块等。套4自助图书馆功能包括：个人信息查询、馆藏图书查询、预约、续借、馆藏书推荐、图书荐购以及报刊、教材的相关信息查询等。套软件详细功能参数图书管理系统(网络版)包含“个人自助图书馆管理系统”图书采购采购预订主要是建立以征订单为标志的简要书目。投
4、标软件必须具备：录入量尽可能地少。我们规定：只录入标准书号、书名、著者、征订号、价格和预订册数，出版社及出版地由系统自动给出。在人工录入标准书号处和书名处设查重功能。可以接收书商提供的标准CNMARC、Excel等外来数据。可以输出MARC格式数据，便于与其它图书馆交换数据，实现资源共享。功能模块：1、采购预订、2、签收报销、3、外来数据导入、4、报表打印、5、出版商信息修改查询、6、删除过期征订图书记录图书编目功能模块：1、书目查重、编辑、录入、修改、删除；2、提供方便快速的书目数据录入方式；3、条形码打印、新书通报、好书推荐、财产登记薄、书本式目录、索书号标签打印及工作量分类统计表的打印。
5、4、自动进行数据合法性检验，例如 ISBN号纠错、条形码重复纠正等。将常用的、通用的数据建立代码库，如编著方式、图表、版次、版式、开本、发行方式等（用户随时可以根据实际需要改变参数设置）。5、并提供汉字输入时的系统自动切换，提高录入效率。6、图书次序号可提供多种选择（如种次号、著者码、年份码等）。7、标准MARC数据的导入导出，方便与外界的数据交流。流通管理功能模块：1、借书、还书、续借、预约；2、图书入库（转库）注册登记、注销处理；书证管理、催还书管理、图书入库清单及注销清单等表格的打印。3、要把借书、还书、续借、罚款等显示合到同一屏幕之中，只须扫描图书或书证上的条形码就可以完成借书、还书、
6、借书证合法性识别、续借、借书情况显示、过期罚款等功能。4、可以批量导入借书证信息，批量导入读者的照片。5、对逾期还书的处理,提供多种处理方式（如罚款、停借方式），以便学校若不能罚款而又需要对逾期还书有所处理时，则可以选择“停借”方式。查询统计功能模块：1、图书书目查询、书籍状况查询、书目总库分类统计、书目总库介质类型统计、图书清单打印、逾期情况汇总、借阅历史查询、图书借阅排行榜、读者借阅排行榜、月流通工作量统计、月图书借出分类统计、月读者借书统计、年流通工作量统计、年图书借出分类统计、年读者借书统计。2、数据查询中支持二次查询。维护管理模块主要为用户提供直观的用户权限管理、数据备份及灵活多样的
7、共用参数设置等。功能模块：图书编目参数、介质类型、版次版式、规格/开本、图表、装订类型、语种、读者对象、存放地点、图书分类表、整理分类表、通用汉语著者号、著者姓氏代码、中山图书馆著者代码、流通参数配置、假期参数设置、借还书参数设置、读者类型设置、一卡通参数配置、用户管理、设置本机终端参数、数据库备份、整理图书编目库、清除六年前的还书记录、毕业班注销管理、清除已注销的读者、标准CNMARC数据导出、标准CNMARC数据导入、查看用户使用记录。 义工管理、积分管理功能模块：出勤登记、出勤监控、义工服务评价、义工服务总报表、出勤排行榜、出勤历史查询、出勤内容设置、评价参数设置。个人自助图书馆书目查询
8、（读者可在校园网及互联网上利用通用的Web浏览器，从索书号、书名、著者、主题词、标准书号、出版社、条形码等途径对图书、光盘、音像等多种文献进行统一的查询检索，也可以将以上各项进行组配复合检索）、个人借阅情况查询、历史借阅、远程预约、续借；新书通报浏览、好书推荐、过期图书查询、借阅排行榜、本校各年级预订教材及报刊目录查询、期刊到刊入库查询、义工查询等。报刊管理系统(网络版)每年收到的报刊装订成册后与图书一样进入编目。报刊管理系统管理报刊的订阅、到刊登记和分发工作。订阅分为邮发报刊和非邮发报刊，邮发报刊录入比较简单，只录入邮发代号、起止期、份数。非邮发报刊要录入统一刊号、刊名、刊期、起止期、份数、
9、价格等；录入邮发代号后系统自动调出报刊名称、价格等邮局提供数据。订阅完成后可打印用户结帐单、分发表、订阅清单，且可用作邮局等单位的报刊订单。并提供期刊的注册入库、流通及联网查询功能，提高期刊的使用效率。报刊管理当年预订库管理、明年预订库管理、报刊到刊记事、报刊领取记事、分地址投递。期刊流通期刊借还、入库管理、标签打印、标签打印参数配置、架标打印、出库管理、异常处理、退款管理、信息查询、催还管理。查询统计报刊预订查询、报刊订阅情况查询、已到报刊查询、未到报刊查询、打印报刊空白分发表、打印用户结帐单、打印学校报刊总订单、打印空白订户领取表、报刊订阅历史情况查询、报刊订阅历史总订单打印、报刊基本信息
10、查询。数据查询中支持二次查询。义工管理维护管理模块教材管理系统(网络版)教材管理教材预订、验收入库、学生用书发放、教师领书管理、下学期的教材预订单提前录入及订单打印。教材零售管理教材库存调拨、零售登记、损耗注销、库存零售损耗查询、报表打印、零售库存盘点。报表查询统计教材预订查询、验收查询、教材验收报表、教材发放查询、教材发放分类统计、教材当前库存查询、教材汇总统计、教材预订发放历史查询。数据查询中支持二次查询。义工管理维护管理模1、图书购置要求（一）、项目货物要求1、所有购买的图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准，无知识产权纠纷。2、所购图书必须是国家正规出版社出版、是2007年以后
11、出版的最新图书。3、首批图书采购必须在招标方提供专业类的图书目录（见光碟，含书名、出版社）中选购并按附表二格式填写图书细目报价表；其余综合类图书、采用现场采购方式，到省外大型书展订货会选购。4、采购人在验收过程中如发现有印刷、装订等质量问题的图书、非买方订的图书、以及多发、重订的图书，均要退给图书供应商，图书供应商保证接收（即使加盖了图书馆藏章）。退书的一切费用由图书供应商负责。如发现有盗版或侵犯他人知识产权的图书及音像制品，图书供应商接收退书外，还要负责由此所引起的一切法律责任，并对买方带来的不良影响给予经济赔偿。5、图书供应商负责为买方所购每本新书加贴防盗钴基磁条。6、图书供应商负责把新书
12、及时送到买方指定地点。预订图书到书时间不超过20天，现购图书到书时间不能超过10天。包装、运输、税金、如图书出现质量问题的情况下无偿提供包退、包换，售后服务等费用由供应商负责。7、发送新书时，图书供应商打印3份清单（包括书名、种数、册数、单价、码洋小计、合计），一份单独打包，需交买方负责人。其它两份附在每包新书内，以便买方验收和财务报账之用。若缺少以上清单，买方拒绝接收。对有磁盘、光盘的图书，要成套配送。8、图书供应商负责给买方及时提供各大出版社的新书目录及社科新书目、科技新书目的电子版数据（MARC格式），以便买方制作预订新书订单。买方发出的社科新书目、科技新书目订单，图书供应商在一个月内向
13、买方反馈其预订情况。9、买方将随机抽样对图书进行ISBN号的检测，一旦发现盗版图书，将取消供应方供书资格并追究经济损失。经验收，发现有图书质量不合格的图书，供应方须予以退换。如验收不合格率达到3%，买方除终止支付余款外，还保留追究有关责任的权利，并扣除合同履约保证金。不按签约时间交付图书，也要作相应的经济赔偿（见合同条款）；10、图书供应商负责提供含801字段规范的CNMARC编目数据。对不能套录数据的新书，由图书供应商按照CNMARC格式著录全部数据（除分类号外）后传送给我方。数据准确率要求在99%以上。无论是图书供应商还是买方，一经发现提供数据有误，图书供应商须在一天内回复并纠正。11、现
14、购图书计划安排由买方决定具体时间、地点和参加人员。外出采购图书的次数以保证完成当年采购任务为前提。每次外出采购图书买方派3人参加，图书供应商负责买方参加现购图书人员的全部费用。12、现场采购图书的类型：国家一级出版社和211工程大学出版社出版的书籍。（二）、对图书预订、采购和现货供应的要求1、供应商供应的首批图书须在规定时间内完成，其余的图书供货由校方派员分批采购。2、供应商必须在20天内完成首批配送；现场购买图书到货时间不超过10天。3、供应商应提供每年不少于二次（每次3人）省级以上的国家大型书展、订货会现场购书活动，所需经费由供货方负责。4、买方所购图书，无论采用何种方式购入，只要有重复、
15、破损、严重污损、错购和有质量问题，或买方认为有必要退货的其他情况，供应方须予以及时退换。5、供方必须提供免费送货服务并无偿提供包退、包换等售后服务，将每批图书送到买方用户现场，由买方负责验收。图书运送产生的费用由供方负责。6、货物完成交货后,由采购人送样书到广东省新闻出版局鉴定验收。（三）、编目数据要求1、随书免费提供标准的中文图书机读著录格式编目数据（CN-MARC）；2、提供的编目数据应以套录CALIS中心书目数据为主，自编的书目数据必须规范且符合买方的特定要求，准确率在98%以上。中标方应无偿为招标方如期提供图书分编服务，分编依据中国图书馆图书分类法第四版，差错率低于3%；3、编目数据以光盘或电子邮件方式提供。4 、书目数据转入采访库时，书目记录的记录号能够成批列改，取号由用户灵活掌握。（四）、对图书加工的要求1、供应商免费提供每册图书的条形码、磁条、书标等材料及图书加工服务，包括免费盖馆藏章、
