企业实施信息化建设的必要性及其必要条件

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1、企业实施信息化建设的必要性及其必要条 件企业实施信息化建设的必要性及其 必要条件 口方伟亚（武汉大学经济与管理学院，湖北武汉430072） 一，企业信息化是现代企业生存发展 的必由之路信息化是当今t廿=界发展的大趋势，是 推动经济社会变革的重要力量.20世纪 90年代以来，信息技术革命已演进为经 济社会的全方位变革.21世纪是以信息 技术为核心的高新技术主导的世纪.信息 化己成为衡量一个国家，一个行业现代化 程度的重要标志之.建立企业管理信息 系统,是企业在信息时代生存发展的重要 条件,它使企业有能力把信息技术与信息 资源以及两者的结合变成企业的竞争优 势.企业管理信息系统已成为现代企业经 营

2、战略的重要内容和手段.它能使企业充 分利用资本,技术,信息和知识为企业赢 得更大的市场优势,提升企业的核心竞争 力.经济全球化的过程早已开始，尤其是 80年代以后,特别是进入90年代，世界 经济全球化的进程大大加快了 .我国已加入WTO,中国企业将面临国际巨头的竞 争，.而中国企业在市场营销能力,技术创 新能力，经营管理能力等方面与国外企业 相比还存在较大差距.面对日益严峻的国 际竞争，国内企业不进则退，他们除了迅 速增强自身的核心竞争力外，别无他途. 而信息化是构建企业核心竞争力的加速 器.在经济全球化的人环境下生存，实现 企业信息化管理已成为不可逆转的潮流. 企业实施信息化建设从以下四个方

3、面来 看都有其重要意义.（一）实施信息化建设是顺应知识经 济时代的需要随着计算机技术，网络技术,信息技 术（IT）的不断发展，世界也由”工业经济 时代进入知识经济时代.进入知识经 济时代，企业所处的环境是一个信息化的 社会（电子商务，网上银行，电子报关，网 上纳税，远程教育等），一个企业不实现信 息化就无法实现对外交流,也就失去了自 己生存的空间.知识经济时代，围绕着以 知识为基础的创新能力竞争，一场以信息 技术为特征的全球化的革命正在波澜壮 阔地展开，基于知识的和独占性技术的新 产品的竞争成为全球化市场竞争焦点.知 识要素中最核心的是信息资源和网络技 术，在知识要素生产力中占到了将近40%

4、的比例.企业实施信息化建设就是运用知 识的能力直接影响企业的创新，生存与发 展，并通过不同形式，不同内容和不同程 度地使企业全员接受新经济，新思想，新 理论和新方法的培训教育.目前,我国大 多数企业存在着设备陈旧，技术落后，创 新能力不强等严重制约着企业发展的问 题.运用现代高新技术，特别是信息技术， 知识工程,改造传统产业，武装新兴产业， 发挥后发优势，是加速传统产业升级，实 现企业信息化以及现代化的有效途径.（二）实施信息化建设是企业适应市 场竞争的需要加入WTO后,中国企业要参与国际 竞争，迎接经济全球化的挑战.我国企业 将面对世界一流跨国公司的全球性的市 场，资源，技术和人才的竞争，它

5、们是全球 制造，全球采购，全球融资，全球争夺人 才，如果我们仍用传统管理方式,不采用 信息化技术,不提高管理水平，以小米加 步枪迎战是打不赢的.企业只有实现信 息化，改进和强化企业物流,资金流，人员 流及信息流的集成管理，对企业固有的经 营思想和管理模式实施根本性的变革，才 能使企业竞争战略管理不断创新,企业竞 109争力不断提高.中国企业目前与闲外企业 相比在资金实力，产品研发及成果转化能 力，经营机制，激励机制，基础管理等方面 部有巨人的差距，而在信息化水,方面， 更是我们最薄弱的环节.对于国内大多数 企业来说，我们有什么优势可以参与未来 的全球供应链的竞争呢?而企业实施信息 化建设，虽然

6、能完全解决以上面临的全 部难题，但起码能为企业提供一种提高效 率的手段.企业信息化就是信息技术应用 于企业生产，技术，经营管理等领域，不断 提高信息资源开发效率，获取信息经济效 益的过程.只有信息技术与企业管理的发 展与融合,才能使使企业竞争战略管理 断创新，企业竞争力不断提高.因此，企业 进行信息化改造是中国加入WTO后市场 竞争的需要.（三）实施信息化建设是企业自身发 展的需要当今时代是经济全球化和信息全球 化的时代.信息化建设是企业发展到定 阶段的必然要求.企业规模化，集团化是 企业发展的大趋势.近年，随着中国企业 的快速成长和扩张,企业问的整合并购明 显加快，企业集团化运作,集中化管理

7、已 经成为一种发展趋势，这必然带来企业对 信息化应用的深层次需求.当一个企业规 模的不断扩张，业务不断扩大的时候，企 业各种管理事务千头万绪，纷繁复杂，企 业需要建立一个有效的管理体系,使企业 内部各种动态情况实时在企业的掌控之 中，而市场的变化和竞争形势也需要及时 反馈给相关决策人员，以提供企业经营决 策最重要的数据和速度，以确保庞大 市场范围内各项业务在企业要求的轨道 上平稳，健康地前行.此时，企业需要实施 信息化管理,建立起一个以信息技术为支 撑的现代企业管理体系，实现数据的信息 化，业务流程的信息化和决策的信息化.（四）实施信息化建设是民族软件产 业发展的需要近年来，信息产业已经成为拉

8、动我国 经济增长的主要动力.2009年，我国电子 信息产业在全国工业中的比重达10%,比 2000年提高了 5%,电子信息产品出口在 全国外贸出口中的比重超过1/3.我国提 出:国家信息化必须立足于自主发展，要 将我国的电子信息技术产业初步建成国 民经济的支柱产业.企业信息化是开展电 子商务的基础.企业大力推进信息化建 设，可以推动政府信息化和社会服务信息 化，进而带动民族软件行业的发展.110（五）实施信息化建设是我国实现社 会生产力的跨越式发展的需要 中共中央在关于制定国民经济和社 会发展第十个五计划的建议中指出:人 力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现 代化建设全局的战略举措,以信息化带

9、动 工业化,发挥后发优势，实现社会生产力 的跨越式发展.我国要发挥后发优势，以 信息化带动工业化，实现跨越式发展，不 走西方工业化的老路子，必须运用现代高 新技术，特别是信息技术，知识工程，改造 传统产业,武装新兴产业，加速产业升级， 实现企业的信息化以及现代化.同时我们 应该认识到企业信息化是城市信息化，区 域信息化和国家信息化的重要基础. 二，企业要成功实施信息化，必须具备 以下条件（一）必要的物质基础物质基础分为两个层次，第个层次 是经济基础一一企业要有较好的经济效 益或企业生产的产品有市场.追求利润 最大化是企业始终如一的目标,同标的 实现是需要付出代价的（投入），企业信息 化也不例外

10、.只有氽业有较好的经济效 益或企业现有产品有市场，才能通过实 施信息化优化利用现有企业资源，降低 生产成本，取得最佳企业效益，提高企业 竞争力，取得可持续发展,才能保证信息 化建设的投入.第二个层次是硬件基础， 包括计算机，通讯网络，功能完备的软件 等.（二）良好的技术基础企业要成功实施信息化建设，必须有 良好的技术支撑，如EDI技术，条形码技 术，多媒体技术，射频技术,GPS/GIS技 术,虚拟现实技术，安全保密技术等.（三）完善的科学管理的基础 企业成功实施信息化必须有一系列 的管理制度作保证,只有严格按照科学的 业务流程运作，才能保证信息系统的正常 运行，才能保证系统提供的信息准确，及

11、时和完整.1. 制订可行的信息化规划.2. 业务部门积极参与信息化的实施过程.信息化的实施依赖于多部门的协同作战;没有各个部门的支持，信息化项目实施通常是短命的.3. 相应的组织架构调整和业务流程重组.信息化的引人，使得人们改变传统的工作方式;相关用户如何协同工作将成为不容忽视的问题;信息化实施对用户工 作观念和技能的要求随之提高;因此相应 管理弧囊.7010年10月上旬刊对三清一退后大庆油田集体企业管理的思考口徐毅王世发（大庆油田物资公司实业分公司，黑龙江大庆163400）问题的引出温家宝总理在2009年全国人火年度 例会上作政府工作报告时指出:转变经 济发展方式刻不容缓.要大力推动经济进

12、入创新驱动,内生增长的发展轨道.从转 变经济增长方式到转变经济发展方式，这 既是根据国内经济基本面需要做出的决 策,也充分考虑了国际经济发展的大环 境，对于石油石化企业转变经济发展方式 更是刻不容缓.近几年来,大庆油田针对 多种经营法人实体产权层级多，管理链条 长，经营风险和法律风险大的实际，坚持 有进肯退,择优扶强和有效发展的原 则，开展三清一退工作，进一步加火了 公司法人实体业务整合清理处置力度. 2004年以来，大庆油田经过集中清理，自 行清理和持续清理三个阶段的法人清理 工作，由清理前的900家减少到2008年 末的337家,产权层级大幅压缩,留存的 法人实体全部压缩到四级以内.因此，

13、大 庆油田多年发展的多种经营企业尤其是 集体企业如何管理,如何生存以及企业今 后的发展方向等问题是值得我们深入探 讨.二,目前的现状大庆油田多种经营系统企业从为油 田生产，技术服务,辅助生产服务逐渐膨 胀为近1000家的生产企业，跨行业经营 的庞大系统，其中大多是集体所有制企 业，但大部分又不是真正意义的集体所有 制企业，而是由非集体经济组织投资组建 的,但又发展成为集体所有制的事实企 业.凶此，虽然油田进行过改制分流的改 革，但仍然存续一批当时背景下有发展前 景的集体企业.对于这些企业进行业务整 合清理存在一定的难度，首先从它的主管 部门方面看，因为有产值，收入，利润等指 标可以统计上报，作

14、为主管部门的业绩， 业务整合清理和其他企业合并整合不积 极;其次企业债务沉重无法进行处理，比 如多年来拖欠国税，地税少则几十万，多 则几百甚至上千万;第三从企业自身来 看，整合清理注销必须经过清产核资，资 产评估，产权界定，工商注销等法律程序， 达到最后工商注销不但程序繁琐,花费较 高，而且很多企业已经找不到相关资料： 第四从工商部门来看，作为在本区注册的 法人管理者,要求注销的企业债务要有明 确的债务承担者，主管部门想业务整合， 债务等又没有人愿意负责,使得业务整合 难度加大;第五按照有关规定，注销法人 企业必须由原审批机关出具证明,原审批 机关就要负责清偿企业债务，发生经济纠 纷时要收拾残局，原审批机关都不愿承担 的组织架构的调整变得尤为重要.采用电脑操作抛弃了传统的工作方 式，却依旧采用传统的业务流程,不但会 影响信息化的效益，而且可能使企业陷 入更乱的境地;更重要的是，信息化带来 的是一种新的业务流程与管理手段，应 尽早让员工知道它所带来的变化.不要 将注意力放在新的技术手段，应重视业 务流程的转变.4. 自上而下接受新技术的文化氛围.5. 企业的信息化是一个长期的过程， 只有起点，没有终点.作者简介:方伟亚，河南省禹州市人，许 昌卷烟厂助理工程师，武汉大学经济与管理学 院07级工商管理专业.