OA系统选型情况汇报

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1、OA系统调研情况汇报在受领任务后,我们于4月最后一周内,上网考察了通达、泛微、今目标三家公司的OA,邀请了联达动力、金和、用友致远3家公司的售前人员来公司做到各自系统的功能介绍。在经过比对和研究后,分别到金和、用友致远两家公司进行了现场考察,依据公司的需求,再次从功能、性能等方面做了详细的了解,节后综合两家的第一轮报价完成以下内容的梳理:一、厂商筛选序号厂商详细结果1泛微产品与用友致远类似,但厂商本部在上海放弃2通达价格便宜,界面漂亮,但可用性不强放弃3今目标产品免费,但无法二次开发,且数据不在本地放弃4联达动力产品偏政府OA,公文做的很好,其他模块可用性不高放弃5金和产品基本符合需求,公司在

2、上地入围6用友致远产品基本符合需求,公司在香山附近入围二、公司近期主要需求1:基础办公(即时通信,行政管理,公文管理等);2:任务执行(公司级任务,部门级任务的管理与督办,保证重要事务落地);3:日记管理(部门经理要了解部门每天的工作情况,公司领导要了解整体的工作情况);4:移动办公(可随时随地使用OA);5:流程管理(主要是公司内部固定流程,用来落实制度、规范工作,同时考虑自由流程的使用);6:销售管理(管理每个项目的具体人,财,物,进度等);7:数据整合(与财务及ERP的数据整合(看是否有此接口,作为2期建设内容)三、功能、性能、价格的比对金和C6致远A8功能(满分10分)基础办公即时通信

3、特点鲜明,效率较高,可追溯,可替代公司内部邮件与助讯通的部分功能;行政管理颗粒度适中;公文管理满足需求。即时通信类似于助讯通,可自定义讨论组等等。此外还有电子邮件功能。行政管理,公文管理类似;对于会议的管理比较全面和细致。任务执行有单独的任务模块,可分配任务,监督任务。协同的概念覆盖了OA功能的各个模块,它把所有需要两人以上信息共享或流转的操作均定义为“协同”;协同的概念很大,包含工作(自由流程)和流程(固定流程),任务也是通过新建协同来完成。协同功能非常细致,但略显麻烦日记管理有单独的日记模块。并可以很方便的了解每个员工今天的日记,任务,流程等综合情况。日记要通过外部EXECL文件导入,相对

4、麻烦。(注:这是致远自身应用,习惯)。移动办公有单独的移动办公模块,不能发起流程。其他的可以满足。M1是适配致远全产品线的移动产品,体验不错。功能强大。流程管理流程比较完整,表单功能尚可,但不如致远灵活。流程做的很细致。流程流转设置多(各种会签)表单用infopath做,经过简单的培训,可以自由的创建表单,但是表单数据项设置相对麻烦(注:表单一般有网络管理员根据公司的实际情况制作,这也是把OA用好用活的关键)。销售管理有单独的销售管理模块(不在基础模块之内)。没有特定的模块,可用协同去搭建。数据整合可以满足,但不完善。可以满足,但不完善。用户体验比较容易上手,可多窗口处理。菜单的设计与传统略有差异,需要使用者适应。评分87性能(满分5分)语言.net平台,产品成熟。Java平台,成熟且性能稍强。44.5第一轮报价(满分5分)均以基础模块150用户并发+移动模块257500270000(A8)179500(A6)较早版本评分33总分1514.52

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