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1、黑龙江省金土工程地市分中心系统办公自动化用户操作手册 黑龙江省国土资源信息中心2021年10月目 录1办公自动化系统21.1个人办公2我的桌面2短消息2我的文件柜21.1.4我的通讯录2我的办公用语2自定义群组2修改密码21.2办公事务2待办工作2拟办工作2已办工作2收发文查询2委托办理21.3国土信息2国土新闻2规章制度2通知公告21.4信息交流2单位通讯录2外出留言2网络硬盘2文本聊天室21.5辅助办公2世界时间2万年历2 区号2邮政编码2 号归属地21.6在线游戏21 办公自动化系统办公自动化系统主要分为以下几大模块：个人办公、办公事务、国土信息、信息交流、辅助办公、在线游戏。每个模块下
2、又分为假设干个子模块。下面将针对各个子模块的操作方法进行详细说明。1.1 个人办公个人办公模块分为：我的桌面、短消息、我的文件柜、我的通讯录、我的办公用语、修改密码、个人考勤。1.1.1 我的桌面我的桌面设置了一些常用的功能，包括待办工作，通知公告，工作动态，辅助办公，我的便签，倒计时，国土新闻。用户可以按自己习惯设置功能排列顺序。1 排列顺序：将鼠标移至其中一项功能的蓝色标题上，当鼠标显示为导航箭头时，按住鼠标左右键向工作区内任一方向拖动，即可以将当前功能项移至别处。2 某项功能不使用时，可以根据个人需要，单击右上角的最小化图标，将整个功能项面板折叠；或者单击关闭按钮，关闭该项功能，如需显示
3、时，选择桌面右下角“恢复缺省桌面，即可复原桌面。3 辅助办公：即主菜单中的辅助办公功能。依次为： 区号，邮政编码，万年历，世界时间和 号归属地。具体功能将在后面进行详细介绍。4 待办工作：是办公事务模块中待办工作子模块的快捷方式。选择其中一项工作，即可直接翻开等待当前用户办理的工作。选择“全部可以直接跳转至待办工作子模块中。5 工作动态：是国土工作模块中工作动态子模块的快捷方式。选择其中一项工作，即可查看工作动态内容。选择“全部可以直接跳转至工作动态子模块中。6 通知公告：是国土信息模块中通知公告子模块的快捷方式。选择“全部可以直接跳转至通知公告子模块中。7 国土新闻：是国土信息模块中国土新闻
4、子模块的快捷方式。选择其中一项即可查看该项国土们新闻。选择“全部可以直接跳转至国土信息子模块中。8 我的便签：用于记录一些临时性的信息。新建便签：单击“+号按钮，输入“标题和“正文局部。单击“确定按钮，保存该条便签。编辑便签：在“切换标题处选择要进行编辑的便签标题，选择右上角的“编辑按钮，当切换至编辑状态时，即可以对标题和正文局部进行编辑操作。编辑完成后，单击确定按钮对便签进行保存。删除便签：在“切换标题处选择要进行编辑的便签标题，选择右上角的“删除按钮，即可删除该条便签。9 倒计时：通过此工具，你可以方便的设定和查看距离特定期限的时间。单击“新增按钮，输入“事件名称和“到期时间。到期时间可以
5、精确到时分秒。单击保存后，将显示距离此事件的准确时间。当有多条倒计时事件时，可以通过选择下拉列表框中的具体事件名称，查看距离当天的时间情况。如要编辑时，首先选择一项倒计时事件，单击面板右下角的“修改，即可对该项倒计时进行编辑。删除时，单击面板右下角的“删除按钮可以删除当前倒计时事件。单击“+可以新建另一项倒计时事件，操作方法同上。在多个倒计时事件存在时，需要优先显示其中的一条，可以在编辑时将右侧的“设为默认勾选上，那么这条倒计时将成为默认显示的事件。1.1.2 短消息短信息包括：已收消息、已发消息、查询消息、发送消息。1. 已收消息：此功能可以查看所有收到的短消息。将鼠标放在“附件名称位置处，
6、单击鼠标，可以查看附件内容。如下列图将鼠标放在“设置为已读处，单击信封图标或单击消息下方的“设置为已读按钮，可以将此消息设置成已读。单击“回复处的图标，可以直接进行回复，回复操作与发送消息操作相同。单击“删除处的图标或单击“选择处小框，然后单击消息下方的“删除选择行按钮，可以删除此消息。如下列图单击消息下方的“清空收件箱按钮，可以删除所有消息。2. 已发消息：此功能可以查看所有用户已发的消息。根本操作与已收消息相似。“状态处的图标表示对方是否已读。单击“操作处的图标或单击“选择处小框，然后单击消息下方的“删除选择行按钮，可以删除此消息。单击消息下方的“清空收件箱按钮，可以删除所有消息。3. 查
7、询消息：此功能可以查看所有已收消息和已发消息。在“消息类型处选择想要查询消息的类型，选择“全部时，查询结果包括“系统消息和“个人消息。中选择“系统消息时，系统默认“发送人为“，admin。如下列图中选择为“收信人时，系统将“消息类型默认为“全部。如下列图单击“选择按钮，可以选择“发送人和“收信人，如下列图单击“清空按钮，可以删除已选择的用户名。单击“起始日期和“截止日期，选择想要查询消息所属的时间段。单击“查询按钮，进行查询，单击“重置按钮，可以重新填写所要查询的内容。4. 发送消息：此功能用来实现给其他用户发送短消息。单击“收信人下方的“选择按钮，可以选择目标用户的用户名或部门名称。如下列图
8、在“短信内容下方的红框里填写想要发送的短消息内容，单击“清空按钮，可以重新填写内容。单击“发送按钮，进行发送，单击“重填按钮，可以重新进行以上操作。1.1.3 我的文件柜可以将电子文件上传到效劳器，进行保存。提供搜索功能方便找到文件。进入到“我的文件柜页面，单击“当前文件夹处的下拉列表，可以选择想要查看的文件夹，选择相应的文件夹后，可以看见此文件夹中内容的列表。如下列图单击内容列表中“选择栏中的小框，然后单击“删除按钮，可以删除所选中的文件。单击“名称栏中的文件名称，可以看到相应文件的内容。如下列图单击“操作栏中带有小箭头图样的图标，可以将相应的文件下载到本地。单击带有文件夹图样的图标，可以重
9、命名此文件。如下列图单击“上传文件按钮，可以上传新的文件到此文件夹。如下列图单击“移动到按钮后的下拉列表可以将已选择的文件移动到其他文件夹。单击“新建文件夹按钮，可以新建一个文件夹。如下列图单击“属性按钮，可以查看我的文件柜所剩空间等属性。如下列图单击“搜索文件按钮，进入搜索界面，可以搜索想要查询的文件。如下列图得到结果如下1.1.4 我的通讯录可以新建自己的通讯录和办公用语，方便以后使用。进入到“我的通讯录页面，可以查看所有我的通讯录中的内容，如下列图单击“操作栏中带有铅笔图样的图标，可以编辑所选中的记录，操作与“新建通讯录相同，如下列图单击带有叉形图样的图标，可以删除所选中的记录。单击“新
10、建通讯录按钮，可以新建一条记录，输入所对应的内容，单击“保存按钮，新增记录。1.1.5 我的办公用语可以新建自己的通讯录和办公用语，方便以后使用。进入到“我的办公用语页面，可以查看所有我的办公用语中的内容。如下列图其他操作与“我的通讯录相同。1.1.6 自定义群组系统内人员过多时查找很不方便，通过自定义组群可以把经常用到的事务办理人员放到一个组中，在收文发文处理时方便人员查找。如下列图群组管理主页面：增加群组页面：群组管理页面：增加群组成员页面：其他操作与“我的通讯录相同。1.1.7 修改密码输入要改的新密码，点击“确定按钮即可更改自己的密码。进入到“修改密码页面，输入旧密码及新密码，单击“确
11、定按钮，可以修改密码。如下列图1.2 办公事务办公事务模块分为：待办工作、拟办工作、已办工作、收发文、委托办理。1.2.1 待办工作待办工作即等待办理的工作。单击想要查看的待办工作记录，就可以进入到相应的需要审查的待办件页面中，可以进行操作。在“关键字处输入想要查询待办件的内容，单击“查询按钮进行查询。1.2.2 拟办工作拟办工作即新开始拟办一个工作。分为两个流程：发文流程和收文流程。发文流程：草拟一份文件，经过审核后发往省厅。收文流程：接收省厅下发的文件，经过审批后，给部门内部人员进行传阅。发文流程说明：在拟办工作页面中点击发文流程按钮，进入发文流程页面：在页面中可以添加一些必要信息：点击保
12、存按钮，成功时会提示保存成功。点击正文，可以在页面中编辑文件内容，操作方法与微软公司的WORD软件完全一致，编辑完成后选择文件菜单中的另存工程，把编辑完的文件保存在指定位置。点击左侧选项中的文件，可以上传编辑好的附件。因为要实现省市跨地区发文，所以要把编辑完成的文件以附件的形式进行上传。操作完成后，点击通过按钮，文件发送给审阅人。在审阅人后面的输入框中，用鼠标点击，出现审阅人选择画面。选择审阅人后，按确定按钮返回到流程发送页面。点击确定，文件发送给选择的审阅人。因为刚刚选择的审阅人是admin所以现在用admin用户登录，在待办工作中，可以看到需要审核的文件。点击文件报批，出现文件审核页面。经
13、过审核没有问题，可以点击通过，把文件发送到省厅。至此发文流程全部结束。收文件流程操作与发文流程根本一致，区别就是文件从省厅发送过来，这面进行接收领导审核后，转发给需要查看的人进行传阅。1.2.3 已办工作已办工作即已经办理完的工作。单击想要查看的已办工作记录，就可以进入到相应的已办件页面中，可以查看内容。在“业务、“标题和“时间中输入内容，可以查询想要查看的已办件。1.2.4 收发文查询此功能实现查询和统计文件收文和文件发文。1. 查询收发文：此功能实现对收文和发文的查询。单击“查询收发文按钮，填写相应的查询条件，单击“查询按钮即可。如下列图2. 统计收发文：此功能可以用图形直观的统计出收文和
14、发文的发文次数和已办理数，可以根据时间查询。1.2.5 委托办理委托办理即可以将自己的工作委托给其他人进行办理。进入到“委托办理页面，可以查看到所有已有的委托记录。单击右上方的“新建按钮，可以新建一条委托。如下列图1.3 国土信息国土信息模块分为：国土新闻，大事记，国土概况，招拍挂信息，通知公告。1.3.1 国土新闻功能：类别的划分。 新建 查询 管理，可以进行编辑、删除1. 新闻：此功能可以查询新闻的类别。根据不同的条件查询类别。单击具体记录，可以看见具体的新闻内容。2. 查询新闻：此功能可以根据条件查询新闻。填写相应的内容，单击“查询按钮，进行查询。如下列图3. 管理新闻：此功能可以查询新闻类型和编辑新闻类型。如下列图单击“操作栏中的第一个图标，可以将此记录设置成已归档，此记录将在“已归档的记录中出现。单击第二个图标，可以编辑相应的记录，操作与“新建新闻的操作相同。单击第三个图标可以删除相应的记录。在“已归档记录中，单击“操作栏中的第一个图标，可以将此记录恢复成未归档，此记录将在“未归档的记录中出现，其他编辑和删除的操作与“未归档中的两项操作相同。4. 新建新闻：此功能可以新建一条新闻。单击“新建
