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1、深圳市广森森投资发发展有限限公司工作职责说说明书编制：人力力资源部部日期：20004年年5月广森投资发发展有限限公司部门职责说说明书制订时间：20004-55表格编号：HR0011修改状态：0部门名称总经理办公公室部门编号GS0001部门上级总经理下属部门行政、档案案、法律律、后勤勤部门职责说说明：一、行政工工作1、负责公公司公文文管理，负负责起草草公司工工作总结结和编写写公司大大事记；2、负责公公司董事事会、总总经理会会的会议议记录，编编写会议议纪要；3、负责公公司领导导日常文文秘工作作； 4、负责责组织公公司行政政规章制制度的拟拟制、修修订； 5、负责责公司各各类会议议的通知知、会务务服务
2、； 6、负责责公司印印章的管管理使用用，统一一办理各各部门、地地盘印章章刻制和和登记工工作。 7、负责责管理公公司介绍绍信、法法定代表表人证明明书、法法人授权权委托证证明书、有有关营业业执照复复印件和和有关领领导身份份证件复复印件；8、负责公公司报刊刊、杂志志、信函函资料的的预订、收收、发工工作，负负责传真真件和电电子邮件件的管理理；9、负责公公司办公公用信笺笺纸、信信封、员员工名片片等的统统计和申申报；10、负责责公司节节假日值值班安排排；二、法律事事务1、收集整整理与公公司业务务有关的的法律文文件、文文书资料料，建好好法律资资料目录录；2、负责与与公司法法律顾问问、咨询询机构的的工作联联系
3、；3、对公司司各项业业务工作作提供法法律服务务；4、负责对对公司员员工进行行法律培培训；5、负责审审核公司司的各种种规章制制度和经经济合同同；6、建立完完善的企企业风险险防范机机制，及及时制止止各项投投资风险险的发生生。部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限限公司部门职责说说明书制订时间：20004-55表格编号：HR0011修改状态：0部门名称总经理办公公室部门编号GS0001部门上级总经理下属部门部门职责说说明：三、后勤管管理1、负责编编制行政政管理费费用计划划，审核核各部门门、各项项目行政政费用开开支；2、负责公公司仓储储管理，负负责公司司写字楼楼办公用用品的保保管、发发
4、放；3、负责公公司机动动车辆管管理及办办理相关关事宜；4、负责公公司员工工宿舍的的管理及及相关工工作；5、负责公公司会客客室、会会议室的的管理及及行政办办公区的的清洁工工作；6、负责公公司员工工食堂的的相关管管理工作作。四、外联工工作1、负责公公司对内内宣传稿稿件的撰撰写、组组稿；2、协助公公司对外外公关联联络及大大型公关关活动的的组织；3、负责公公司重要要客人接接待工作作及对外外协商联联络沟通通工作；4、负责定定期剪辑辑整理外外界对公公司的报报道资料料及编辑辑公司宣宣传册。五、档案管管理1、负责公公司文书书档案、合合同档案案、技术术档案、公公司资料料档案的的建档管管理工作作，并相相应地指指导
5、公司司各部门门。2、公司法法定证件件的保管管、变更更、审理理；3、公司贵贵重设备备器材及及其资料料保管；4、公司大大事记的的整理。 5、负责对对公司图图书资料料和工程程档案的的管理工工作。6、负责公公司其它它资料的的存档工工作。六、负责公公司的党党、工、团团工作。七、负责收收集及处处理本部部门工作作所涵盖盖的市场场和客户户（含业业主）的的相关信信息。八、建立和和维护与与相关单单位之间间的公共共关系。九、完成公公司领导导交办的的其它工工作。部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限限公司岗位职责说说明书制订时间：20004-55表格编号：HR0022修改状态：0岗位名称总经办主任任岗
6、位编号GSZBB0011所属部门总经办直属上司总经理工作地点东方银座大大厦直接下属行政、法律律、档案案、后勤勤主办岗位职责说说明：1、对总经经理办公公会议形形成决议议的贯彻彻落实，监监督执行行具有不不可推卸卸的责任任；2、协助主主办对其其部门职职能的到到位具有有不可推推卸的责责任；3、除公司司管理制制度有明明确的规规定外，总总经理办办公室主主任有权权创造性性地开展展工作，并并随机处处理一些些常规性性的工作作中出现现的问题题；4、作为公公司主管管行政、法法律、档档案、后后勤事务务的主要要制衡部部门，总总经办主主任有权权为履行行其相应应的职能能而对公公司的各各部门的的工作进进展和制制度执行行情况进
7、进行督促促检查；5、总办主主任有权权在履行行其部门门职能的的前提下下，向公公司总经经理、主主管经理理及其它它班子成成员汇报报其自己己的独立立看法和和形成的的建设性性意见；6、总办主主任有权权对自己己的所辖辖的工作作人员进进行选择择考核和和评价，并并向主管管经理及及班子成成员提出出自己的的意见，这这将作为为经理办办公会研研究人员员变动的的重要依依据；7、在总经经理领导导下，行行使综合合协调管管理职能能，负责责总办全全面管理理工作；8、推进现现代化办办公系统统的建立立和健全全工作，指指导档案案室做好好档案管管理工作作，管理理好公司司网站，做做好公司司保密工工作；9、负责总总办员工工岗位培培训，绩绩
8、效考核核工作，协协调人力力资源部部做好企企业文化化及相关关工作；10、完成成领导临临时交办办的工作作。任职资格：1、年龄区区间：22840岁 性性别：无无具体要要求2、教育背背景：AA：所需需最低文文凭：本本科 B：专专业：中中文、管管理类专专业3、工作经经验：有有大型企企业行政政管理55年以上上工作经经验；4、知识及及技能：语言、文文字表达达能力强强，有较较强的组组织、协协调、沟沟通能力力，能承承受较强强的工作作压力5、资质或或职称：中级职职称或中中级资格格证部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限限公司岗位职责说说明书制订时间：20004-55表格编号：HR0022修改状态：
9、0岗位名称总经理秘书书岗位编号GSZBB0022所属部门总经理办公公室直属上司总经理、总总办主任任工作地点东方银座大大厦直接下属岗位职责说说明：1、负责总总经理室室资料整整理、归归档及负负责移交交档案以以及物品品配置，2、公司印印章的管管理； 3、公司各各部门报报告的转转达交，负负责传真真件和电电子邮件件的管理理；4、负责总总经理的的日常事事物性工工作；5、负责总总经理室室的会议议记要；6、完成领领导临时时交办的的工作。任职资格：1、年龄区区间：22335岁 性别：无具体体要求2、教育背背景：AA：所需需最低文文凭：大大专 B：专专业：秘秘书、中中文类专专业3、工作经经验：相相关工作作经验22
10、年以上上；4、知识及及技能：语言、文文字表达达流畅，工工作责任任心强，有有一定的的组织、协协调、沟沟通能力力电脑操作熟熟练，打打字速度度70字/分钟以以上5、资质或或职称：无具体体要求部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限限公司岗位职责说说明书制订时间：20004-55表格编号：HR0022修改状态：0岗位名称行政文员岗位编号GSZBB0033所属部门总经理办公公室直属上司总办主任工作地点东方银座大大厦直接下属岗位职责说说明：1、负责公公司各类类会议的的通知、会会务服务务，负责责除总经经理室会会议之外外的各类类会议纪纪要；2、负责公公司各类类文件打打印及发发放；3、负责公公司信
11、件件的整理理和保管管；4、负责法法定代表表证书、委委托书、介介绍信的的管理；5、负责公公司每周周工作简简报、月月工作计计划的收收集、打打印、发发放及督督办工作作；6、负责员员工名片片统计、发发放工作作；7、负责总总办的文文化建设设工作；8、完成领领导临时时交办的的工作。任职资格：1、年龄区区间：22335岁 性别：无具体体要求2、教育背背景：AA：所需需最低文文凭：中中专 B：专专业：秘秘书、中中文类或或相关专专业3、工作经经验：相相关工作作经验22年以上上；4、知识及及技能：语言、文文字表达达流畅，工工作责任任心强，有有一定的的组织、协协调、沟沟通能力力，电脑操作熟熟练，打打字速度度70字/
12、分钟以以上5、资质或或职称：无具体体要求部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限限公司岗位职责说说明书制订时间：20004-55表格编号：HR0022修改状态：0岗位名称前台文员岗位编号GSZBB0044所属部门总经理办公公室直属上司总办主任工作地点东方银座大大厦直接下属 岗位职责说说明：1、负责前前台接待待工作和和统计好好来访来来信、资资料；2、负责公公司总部部各部门门报刊、邮邮件的收收发，特特快专递递等及时时、准确确递至相相关部门门，并做做好签收收登记工工作。3、公司文文件的复复印传真真，达到到节约和和控制办办公成本本的目的的；4、完成领领导临时时交办的的工作。任职资格：1、
13、年龄区区间：22335岁 性别：女（要要求形象象佳）2、教育背背景：AA：所需需最低文文凭：中中专 B：专专业：无无具体要要求3、工作经经验：相相关工作作经验11年以上上4、知识及及技能：工作责责任心强强，爱岗岗敬业，电电脑操作作熟练5、资质或或职称：无具体体要求部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发展有限限公司岗位职责说说明书制订时间：20004-55表格编号：HR0022修改状态：0岗位名称主 办岗位编号GSZBB0055所属部门总经理办公公室直属上司总经办主任任工作地点东方银座大大厦直接下属岗位职责说说明：1、负责公公司企业业内刊编编辑工作作；2、负责公公司各种种活动资资料的整整理，如如相片、活活动内容容等；3、负责定定期更新新公司内内部各宣宣传栏的的内容；4、协助进进行企业业文化建建设等；5、公司大大事记撰撰写、记记录；6、完成领领导临时时交办的的工作。任职资格：1、年龄区区间：22340岁 性别：无具体体要求2、教育背背景：AA：所需需最低文文凭：大大专 B：专专业：中中文或相相关专业业3、工作经经验：相相关工作作经验33年以上上；4、知识及及技能：语言、文文字表达达流畅，工工作责任任心强，做做事细心心，爱岗岗敬业，电电脑操作作熟练5、资质或或职称：无具体体要求部门审核人力资源部部审核总经理审核核广森投资发发
