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1、公司证照及公章管理一、 公司证照的种类和用途公司正常运转需要相应的证照及章。证照及章有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、公章、财务章、法人章、合同专用章、外商投资公司批准证书、财务登记证等。下面按照种类一一简介：（一） 营业执照1. 作用：公司从事营业活动必须依法领取营业执照。公司从领取营业执照之日起,就获得了合法经营权，并享有从事经营活动的权利。公司应当在营业执照载明的范畴内从事生产经营活动,如果违背营业执照上登记注册的内容从事经营活动,则构成行政违法,要受到相应的惩罚，但这并不一定影响公司所签合同的效力。2. 种类和效力营业执照分为公司法人营业执照和营业执照两大类。
2、公司法人营业执照是公司获得法人资格和合法经营权的凭证。营业执照是公司获得合法经营权的凭证,标志着国家容许其从事经营活动,但经营单位自身不具有独立的法人资格,其民事责任由所属的法人承当。营业执照按照公司的性质可以分为内资公司的营业执照，外商投资公司的营业执照和个体工商户营业执照。下面分别阐明：A内资公司的营业执照内资公司的营业执照分为公司法人营业执照和营业执照两种类型。(1）公司法人营业执照分为两种式样:一种是核发给按照公司登记管理条例登记注册的有限责任公司和股份有限公司的新式公司法人营业执照。一种是核发给按照公司法人登记管理条例登记注册的具有法人条件的非公司制公司的老式公司法人营业执照。这两种
3、营业执照虽然核发的对象不同，但作用和法律效力相似,都标志着该公司是具有法人资格的经济实体。(2）营业执照也分为两种式样:一种是核发给按照公司登记管理条例登记注册的有限责任公司和股份有限公司的分公司的新式营业执照。一种是核发给按照公司法人登记管理条例登记注册的非公司制公司设立的不能独立承当民事责任的分支机构以及不具有法人条件的公司或经营单位的老式营业执照。这两种营业执照的作用和法律效力相似，都标志着该经营单位享有合法经营权但其自身不具有独立的法律人格。B 外商投资公司的营业执照外商投资公司的营业执照分为中华人民共和国公司法人营业执照和中华人民共和国营业执照两种。1、 中华人民共和国公司法人营业执
4、照是外商投资公司获得中国法人资格和合法经营权的凭证。在中国境内设立的中外合资经营公司、中外合伙经营公司和外资公司，具有国内法律规定的公司法人条件和其他条件,经工商行政管理机关核准登记注册，获得中国公司法人资格。2、中华人民共和国营业执照是外商投资公司设立的分支机构获得合法经营权的凭证。中外合资经营公司、中外合伙经营公司和外资公司在中国境内设立的从事经营活动的分支机构,符合国内法律规定的，经工商行政管理机关核准登记注册,领取中华人民共和国营业执照，获得合法经营权。C 个体工商户营业执照（二） 组织机构代码证定义：组织机构代码证社会经济活动中的通行证。代码 是“组织机构代码”的简称。它是每个依法注
5、册，依法登记的机关、企、事业单位和群团组织颁发一种在全国范畴内唯一的始终不变的代码标记。组织机构代码是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团队和民办非公司单位等机构颁发在全国范畴内唯一的、始终不变的代码标记，其作用相称于单位的身份证号。（三） 税务登记证定义：税务登记证,也叫税务登记证件,是从事生产、经营的纳税人向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记时，所颁发的登记凭证。办理领取税务登记证件时，要如实填写税务登记表，并按照税务机关的规定提供有关证件、资料。税务机关对税务登记证件实行定期验证和换证制度。纳税人应在规定期限内,持有关证件到主管税务
6、机关办理验证或者换证手续。纳税人应将税务登记证件正本在其生产、经营场合或者办公场合公开悬挂，接受税务机关检查。纳税人遗失税务登记证件的，应在15日内书面报告主管税务机关，并登报声明作废。（四） 银行开户许可证定义:存款帐户分为基本存款帐户、一般存款帐户、临时存款帐户和专用存款帐户。 基本存款帐户是存款人办理平常转帐结算和钞票收付的帐户。存款人的工资、奖金等钞票的支取，只能通过基本存款帐户办理。 临时存款帐户有效期限由本地人民银行参照临时营业执照的有效时间或有权部门批准设立外来临时机构时间核定。借款转存帐户有效期限根据借款合同商定的借款期限核定。 专用存款帐户有效期限由本地人民银行根据规定用途资
7、金需要核定（五） 公章定义:国家机关、团队、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章，称之为“公章” 。国内对公章的管理有健全司法管理体系,任何私刻都是违法犯罪的，对于脱离法定主体行为虚构擅自刻制的印章，按伪造行为主体的犯罪论处。（六） 财务章作用:重要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)给对方、银行印签必须留财务专用章等等,可以代表公司承当所有财务有关的义务,享有所有财务有关的权利。一般由公司的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。（七） 法人章简介:法人不是具体的人，而是单位。公章是公章,法人章一般是指法定代表的私章。单位主体,涉及公司等法人主体以及非法人单位，在对
8、外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论平常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，根据盖章认定有关文献的效力进而拟定有关权利义务的归属已经成为一种常识。但每个单位都备有不止一种印章，如公司法人往往备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。公司印章代表着公司所有或某方面的意志,不对的使用也许会给公司带来巨大的损失。 定义:法人章,实际就是公司法定代表人的个人私章法人章一律为方形,规格为1.8.8CM,或.00CM，自右而左排列。但必须通过备案,也只有法人公司才有,也就是人们常说的法定代表人个人印鉴，她的特点是个人性，她一
9、般都保管在公司的财务手中，她对外具有一定的法律效力，可以签订合同、出示委托书等。由于委托只有法人才有资格,公章是没有用的。 而公司的公章,我们一般是指公司的在工商部门登记备案公司全称的圆形印章,也就是常说的行政公章,她的特点是集体性，是对外使用的凭证之一，她代表着公司的行为。法人章与公司的公章既有联系，也有区别，两个有时是不能进行替代的。简朴的说：公章是代表公司的行为，法人章是与个人有关的个人行为。（八） 合同专用章在合同上加盖合同专用章是指合同当事人通过协商,在达到的书面合同上各自加盖我司的合同专用印章的行为。（九） 外商投资公司批准证书定义:有商务部门审批后颁发的批准证书。审批流程:申请设
10、立外商投资公司,由申请者向商务部门报送下列文献： （一） 申请书； （二） 可行性研究报告； (三)合同和章程; （四)董事长、副董事长、董事人选名单； （五） 审批机构规定的其她文献。（十） 财务登记证办理：外商投资公司财务管理及财政监督实行属地管理原则，外商投资公司财政登记证进行登记和管理,分为新办登记、变更登记和注销登记,具体程序如下：新办登记新开办外商投资公司在工商登记3天内,需提供下列资料到财政分局财会资产监督股办理登记:1. 填写外商投资公司财政登记表，一式两份，并加盖公章，财政部门保存一份。2.市外经贸部门核发的批准证书影印件。3. 可行性研究报告、公司合同(合同)、章程及市外经
11、贸部门批复文献原件。4 市工商行政管理部门签发的营业执照(副本)影印件。5 公司根据国家有关法规及本公司实际状况制定的本公司财务管理制度及其她有关管理规定等。变更登记公司变改名称、合营者、经营范畴、经营期限或迁移、转产、增减资本、转让资本等,应在办理工商登记变更手续后的30天内，需提供下列资料到财政分局办理变更登记：. 填写外商投资公司财政登记变更表，一式两份并加盖公章，财政部门保存一份。. 公司补充合同（合同)副本及市外经贸部门批复文献。.市工商行政管理部门新签发的营业执照副本影印件。4. 市外经贸部门所核发的批准证书副本影印件。注销登记外商投资公司按照合同、章程规定或者其她因素解散清算后，
12、在申请注销工商登记前,必须在财政部门注销财政登记,并提供下列文献：1. 公司清算委员会对资产、债权、债务的解决意见。2 解散、清算会计报表,及由注册会计师审查后出具的证明。3.清算结束报告及会计档案的解决意见。 缴回外商投资公司财政登记证正副本。注：以上证照必须有正副本。二、证照的年检一、什么是公司年度检查?公司年度检查是指工商行政管理机关依法按年度对公司进行检查,确认公司继续经营资格的法定制度。 二、年检的范畴是什么?凡领取中华人民共和国公司法人营业执照、中华人民共和国营业执照、公司法人营业执照、营业执照的有限责任公司、股份有限公司、非公司公司法人和其她经营单位，均须参与年检。当年设立登记的
13、公司，自下一年起参与年检。 三、公司何时参与年检？根据公司年度检查措施第五条的规定，年检起止日期为每年的月1日至月0日。登记主管机关在规定的时间内,对公司上一年度的状况进行检查。公司应当于3月15日前向登记主管机关送报年检材料。 四、年检的内容是什么？ 年检的重要内容涉及:（一）公司登记事项执行和变动状况； (二)股东或者出资人的出资或提供合伙条件的状况; （三）公司对外投资状况； (四）公司设立分支机构状况； (五)公司生产经营状况。 五、年检的程序是什么？ 年检的基本程序是: (一）公司申领、报送年检报告书和其她有关材料； （二)登记主管机关受理审核年检材料; (三)公司交纳年检费； (四
14、）登记主管机关加贴年检标记和加盖年检戳记； （五)登记主管机关发还公司营业执照。 六、公司申报年检应提交哪些文献？ 公司申报年检须提交下列文献: (一)年检报告书； (二）营业执照正、副本； (三)公司法人年度资产负债表和损益表； (四）其她应当提交的材料。非法人分支机构,除提交(一)、（二）项所列文献外,还应当提交所属法人营业执照复印件（营业执照复印件应当加盖登记主管机关的公章）。公司和外商投资公司应当提交年度审计报告。 局限性一种会计年度新设立的公司法人和按照章程或合同规定出资期限到期的外商投资公司，应当提交验资报告。 七、通过年检的公司分为哪两种类别?对级公司有哪些规定? 登记主管机关将
15、通过年检的公司,分为两种类别:A级为遵守工商行政管理法规状况良好的;B级为有违背工商行政法规行为的。 公司年度检查措施第十七条规定,B级公司不得办理增设分机构和增长经营范畴的变更登记，不得投资设立有限责任公司或股份有限公司.八、哪些公司将不予通过年检？对不通过的年检公司如何解决?公司年度检查措施第十五条规定，登记主管机关对下列情形之一的公司，不予通过年检： (一)公司实收资本未能达到法律、行政法规规定的最低限额; （二)公司实收资本虽然达到法律、行政法规规定的最低限额,但与注册资本相差悬殊的; (三)有其她严重违法、违规行为的。 登记主管机关对不予通过年检的公司,根据公司法人登记管理条例及其实行细则和公司登记管理条例
